Вы можете заменить все, кроме ваших фотографий
Страховые деньги купят вам новый компьютер, если ваш дом сгорит. Вы можете получить новый телефон, если ваш пропустит в метро или проскользнет со стороны лодки. Финансовые документы могут быть снова загружены из вашего банка. Как ничтожно, как исправлять небольшие проблемы, подобные этим, почти все аппаратные и цифровые атрибуты нашей жизни могут быть легко перестроены.
Однако то, что вы не можете сделать, заменяет ваши фотографии, если вы их потеряете. При одном несчастном случае или сбое в оборудовании эта фотография, которую вы так любите, но никогда не подходила для резервного копирования, навсегда исчезла в цифровом эфире. Хуже того, зная, что после того, как это произойдет, это было бы полностью предотвратимо, если бы вы просто поддержал проклятые вещи.
План резервной копии: локальный и удаленный, горячий и холодный
«Резервное копирование» - это широкий (и обычно неправильно понимаемый) термин. Мы не только покажем вам, как правильно создавать резервные копии ваших фотографий, но мы собираемся выделить некоторые ключевые концепции резервного копирования на этом пути, чтобы вы зналиЗачем мы поддерживаем то, что мы делаем.
Прежде всего, хотя мы хотим, чтобы вы поняли одно прежде всего: синхронизация файлов не является резервной, Настоящая резервная копия - это копия вашего файла, которая не связана с состоянием оригинала. Если у вас есть фотографии из игр Little League вашего малыша на вашем компьютереа также вы записывали их на DVD-диск, затем этот DVD-диск является резервным, поскольку фотографии существуют в двух местах, и удаление их с вашего компьютера не удалит их с DVD-диска.
Однако при синхронизации файлов с помощью службы Dropbox все, что происходит с одним файлом, происходит с другим. Вы помещаете файл в папку Dropbox, и он автоматически копируется на серверы Dropbox. Чувствуешь себя резервным, верно? За исключением случаев, когда вы удаляете этот файл случайно, если вы не заметите, что файл ушел в течение 30-дневного окна восстановления, файл ушел навсегда. Хотя ваша процедура резервного копирования фотографий может включать служба, которая синхронизирует файлы, она всегда должна также использовать сервис или метод, который создает реальную резервную резервную копию, которая будет придерживаться, если исходный файл не работает.
Имея это в виду, наш самый первый заказ бизнеса для обеспечения того, чтобы мы дублировали копии каждой фотографии, которую мы хотим сохранить.
Создать локальное резервное копирование сразу
Если ваши фотографии уже не все в одном месте, пришло время их собрать. Это означает, что вам необходимо собрать все эти SD-карты с вашей камеры, которые вы хотите сортировать, все устройства с фотографиями, хранящиеся на них (например, вы и ваши смартфоны вашего супруга), ваш ноутбук с фотографиями на отдых с прошлого года вы никогда не копировались на ваш рабочий стол и т. д. Потратьте минутку, чтобы подуматьвезде у вас есть фотографии, разбросанные вокруг (включая места, о которых вы, вероятно, уже думали, в возрасте, как этот старый смартфон, сидящий в вашем ящике стола). Скопируйте все эти фотографии в одну папку на своем компьютере, поэтому их легко организовать и создать резервную копию.
Затем верните все эти фотографии на внешний диск. Это оно. Вы можете создавать резервные копии файлов вручную, перетаскивая их, или вы можете использовать программное обеспечение, такое как встроенная функция истории файлов Windows или Crashplan, наша любимая утилита резервного копирования. (Лучшая часть заключается в том, что Crashplan - это то, что вы можете создавать локальные резервные копии для папок, дисков и сетевых дисков или даже дома друга, не платя за услугу.)
Если у вас есть только один внешний накопитель, мы рекомендуем оставить его отключенным, если вы его не используете. Это называется холодным хранилищем и гарантирует, что ваши резервные копии не будут во власти таких вещей, как электрический всплеск или вредоносное ПО, атакующий ваш компьютер. Тем не менее, вы также можете использовать этот внешний накопитель как горячее хранилище, всегда подключенное к компьютеру, хотя мы рекомендуем получить второй внешний накопитель и использовать его как горячее хранилище, а одно - как холодное хранилище, для дополнительной защиты от сбоев компьютера. (Не забывайте, что внешние диски дешевы, и вы можете превратить старые жесткие диски в внешние диски по дешевке.)
Если вы используете два диска, мы рекомендуем каждую неделю поворачивать горячие и холодные диски, поэтому на каждом из них имеется полная резервная копия.
Резервное копирование всего в облако, слишком
После того, как у вас будет обеспечено локальное резервное копирование, и нет риска, что один сбой жесткого диска уничтожит всю вашу коллекцию, следующим шагом будет резервное копирование в облако. Это очень важно: локальных резервных копий недостаточно, Если все резервные копии физически находятся в вашем доме, то огонь может уничтожить их всех одним махом, и вы потеряете эти семейные фотографии навсегда. Если у вас нет хотя бы одного места для резервного копирования вне офиса, вы не будете делать резервные копии должным образом.
Мы рекомендуем использовать сервис CrashPlan или Carbonite, который предназначен для резервного копирования всего вашего компьютера (что вы должны делать в любом случае). Обычно они стоят около 5-6 долларов в месяц или около того. Если покупка подписки на вышеупомянутые услуги или подобное в вашем бюджете, непременно сделайте так, чтобы убить двух зайцев одним камнем: вы будете копировать не только ваши фотографии, но и все остальное. Ознакомьтесь с нашим полным руководством к Crashplan для получения информации о том, как его настроить.
Если в вашем бюджете нет полной службы резервного копирования, это не означает, что вы оставлены на холоде. Вы можете подписаться на бесплатную учетную запись Google, если у вас ее нет, и вы можете воспользоваться их щедрым планом хранения фотографий. Google Photos предлагает бесплатное неограниченное хранилище фотографий для всех ваших фотографий с разрешением до 16MP. Если вам нужно хранить большие фотографии или фотографии RAW, вы можете обновить до 100 ГБ памяти для них тоже всего за 1,99 доллара в месяц. Установите Desktop Uploader на свой компьютер, укажите его в папку с фотографиями, и все будет автоматически создаваться автоматически, без необходимости думать об этом. Вы также можете настроить смартфон для автоматической загрузки фотографий, которые вы берете.
Если вы подписались на Amazon Prime, Amazon Photo включен, а также отлично, вы можете абсолютно неограниченное хранение фотографий без крышки, например, Google Фото, по разрешению или формату. Существует не официальный загрузчик, как Google, но Amazon одобряет необычную задачу. «Функции, доступные в бесплатной учетной записи odrive, более чем достаточны для синхронизации всех ваших фотографий, используя инструмент синхронизации рабочего стола odrive, на вашей учетной записи Amazon.
Даже если у вас уже есть решение для всего компьютера, такое как Crashplan, вы все равно можете проверить вышеупомянутые решения от Google и Amazon. Они не только бесплатны или очень дешевы (и добавление их в подпрограмму резервного копирования означает, что у вас есть два удаленных резервных копии в разных местах), но у них есть множество потрясающих функций, основанных на фотоснимках, таких как возможность сортировки фотографий по лицам, совместное использование фотографий с друзьями и семьей, и даже печать заказов.
Идет еще дальше
Если вы хотите пойти еще дальше, вы можете. Скажем, у вас есть локальная горячая резервная копия, локальная резервная копия и удаленная горячая резервная копия. Вы можете пойти еще дальше с локальным холодным резервным копированием, например, хранить резервный диск в сейфе.
Если вы это сделаете, убедитесь, что вы регулярно вращаете диски, поэтому они постоянно обновляются. Мы также рекомендуем использовать шифрование для защиты содержимого диска, если оно будет потеряно или украдено. Если вы используете такой инструмент, как Crashplan, чтобы скопировать фотографии на диск, данные уже зашифрованы. В противном случае существует множество решений для шифрования ваших данных, таких как TrueCrypt, Bitlocker или любое количество альтернатив.
Это может показаться экстремальным, но чем больше типов резервного копирования у вас есть, тем более пуленепробиваемой будет ваша система.
При развертывании этой стратегии резервного копирования ваши фотографии будут такими же безопасными, насколько это безопасно. Доволен ли ваш рабочий процесс резервного копирования цифровой фотографии, который вы хотите решить, чтобы сохранить печатные семейные фотографии? Та же стратегия резервного копирования, которую мы применили к вашим цифровым фотографиям, может быть применена к вашим традиционным фотографиям, если вы сканируете их и импортируете в свою цифровую коллекцию.
