Организация встреч с коллегами - сложная задача, особенно когда организатор считает, что нет подходящего времени, когда каждый может встретиться. Однако проблему можно свести к минимуму в Outlook недавно развернутая функция, называемая Предложить новое время, Эта функция может быть знакома пользователям, работающим под управлением настольных версий Microsoft Outlook. Это функция, которая позволяет посетителям проверять, свободны ли все, в том числе и сами, чтобы собрание было легко организовано и без особых проблем со стороны организатора.
Все, что нужно сделать, это вежливо отказаться от предлагаемого времени для встречи и предложить другое подходящее время для организатора встречи. Затем организатор может принять лучшее новое предложение времени и быстро перенести встречу.
Как работает функция «Новое время» в Outlook
Во-первых, организатор собрания отправляет запрос всем участникам. Получив приглашение на собрание, tatendees могут найти различные варианты (Предварительное, Снижение и Предложить новое время), перечисленные вместе с обычной кнопкой «Принять» в разделе «Почта».
Если есть конфликт за предлагаемое время проведения собрания. Посетитель может просто нажать кнопку «Предложить новое время» либо в приглашении, либо в самом календарном событии.
- Принять и предложить новое время
- Ориентировочно и предлагайте новое время
- Отклонитесь и предложите новое время.
После того, как вы выбрали одну из трех опций «Предложить новое время», открывается рационализированное представление помощника по планированию.
После выбора нового времени для собрания организатор может отправить обновленное приглашение всем участникам.
Источник.
