Даже если вы используете современный клиент электронной почты, размер сообщения ограничен. Например, Gmail позволяет передавать сообщения до 25 МБ, включая текст сообщения и любые вложения. Outlook.com позволяет всего 10 МБ. При отправке сообщений по этим службам они автоматически предоставят вам руку помощи и предложит альтернативы - например, с помощью диска Google для вложений Gmail и OneDrive для Outlook.com. Разумеется, это удобно, но если вы используете почтовый клиент для настольных компьютеров или другую службу, вам, возможно, придется знать об этих трюках самостоятельно.
Каков максимальный размер электронного письма?
Теоретически нет ограничений на количество данных, которые вы можете прикрепить к электронной почте. Стандарты электронной почты не определяют какой-либо размер. На практике большинство почтовых серверов и некоторых почтовых клиентов применяют собственные ограничения по размеру.
В общем, при прикреплении файлов к электронному письму вы можете быть уверены, что до 10 Мб вложений в порядке. Некоторые серверы электронной почты могут иметь меньшие ограничения, но 10 МБ обычно является стандартом.
Gmail позволяет подключать до 25 МБ к одному электронному письму, но это гарантируется только при отправке электронной почты другим пользователям Gmail. Как только адрес электронной почты покинет серверы Gmail, он может быть отклонен другим сервером электронной почты. Многие серверы настроены так, чтобы не принимать более 10 МБ вложений.
Это даже не так просто, как смотреть на максимальный размер вложения службы, которую вы используете, и на службу, которую вы отправляете по электронной почте, электронная почта часто перемещается по нескольким агентам передачи почты, когда они отправляются, поэтому вы можете отклонить ваше приложение сервером если вы приложите слишком много данных.
Вы также должны иметь в виду, что вложения электронной почты обычно кодируются MIME, что увеличивает их размер примерно на 33%. Таким образом, 10 МБ файлов на вашем диске станут около 13 МБ данных при подключении к электронной почте.
Использование службы облачного хранения
Безусловно, ваш самый простой вариант - хранить файлы, которые вы хотите использовать в облачной службе хранения, например Dropbox, Google Drive или OneDrive. Затем вы можете поделиться файлом с кем-то и сообщить им по электронной почте, что вы это сделали. Затем они могут щелкнуть ссылку и загрузить файл непосредственно на свой компьютер.
Если вы используете Gmail или Outlook.com, вы обнаружите, что Google и Microsoft интегрировали Google Диск и OneDrive в свои соответствующие почтовые службы. Просто нажмите кнопку Google Drive или SkyDrive при отправке электронной почты, и вы сможете поделиться файлом по электронной почте. Gmail и Outlook проведут вас через выбор файла, который уже существует на вашем накопителе облачных хранилищ, или загрузки нового файла.
Создание и отправка многочастных архивов
Если вы ищете более традиционный метод «сделай сам», вы можете разбить свой файл на более мелкие части. Например, если у вас есть файл размером 50 МБ, который вы хотели бы отправить по электронной почте или даже с коллекцией больших файлов, вы можете использовать программу сжатия файлов, такую как 7-Zip, для создания архива, а затем разделить архив на пять частей размером 10 МБ.
Хотя это может быть немного громоздким, этот традиционный метод все еще работает так же хорошо, как и всегда. Некоторые получатели могут быть смущены отдельными приложениями - или, по крайней мере, им не понравится прыгать через обручи, чтобы собрать их. Если вы не уверены, узнает ли ваш получатель, как это сделать, вероятно, лучше выбрать более простой метод.
Использовать службу отправки больших файлов
Чтобы ответить на большие проблемы с прикреплением, на протяжении многих лет появилось множество служб отправки файлов. Эти службы позволяют загружать файл, а затем дают ссылку на вашу загрузку. Затем вы можете вставить эту ссылку в электронное письмо, и получатель может щелкнуть ссылку и загрузить файл.
Конечно, эти услуги должны каким-то образом заработать. Они могут сделать это, показывая рекламу, ограничивая максимальный размер файла, доступный для бесплатных пользователей, или требуя абонентскую плату. Мы рассмотрели многие из этих онлайн-сервисов для отправки и совместного использования больших файлов. Обратите внимание, что при использовании онлайн-сервиса вы доверяете его своим файлам. Это может быть хорошо, если ваши файлы не особо чувствительны, но вы, вероятно, захотите уклониться от загрузки конфиденциальных данных на бесплатный сервис, о котором вы еще не слышали. Конечно, вы можете зашифровать файлы перед их загрузкой, но это также добавит дополнительные проблемы для получателя.
