Как передать вашу учетную запись Outlook кому-то

Видео: Как передать вашу учетную запись Outlook кому-то

Видео: «Думай как математик». Барбара Оакли. Книга за 33 минуты. - YouTube 2024, Апрель

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-17 10:57

Достаточно распространять свой календарь в Outlook, и во многих компаниях по умолчанию все календари Outlook видны всему офису. Но вы можете дать кому-то гораздо более высокий уровень видимости и контроля, делегируя свою учетную запись, чтобы они могли создавать и отвечать на собрания и электронные письма для вас. Давайте посмотрим, как это работает.

Чтобы делегировать ваш почтовый ящик кому-то, нажмите «Файл»> «Настройки учетной записи», а затем нажмите команду «Делегировать доступ».

Это откроет окно «Делегаты», которое при первом открытии будет пустым. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы настроить делегат.

Это открывает список глобальных адресов (список всех людей в вашей компании), поэтому вы можете выбрать делегата. (Вы не можете делегировать свою учетную запись кому-то за пределами вашего домена электронной почты, а это означает, что если ваш адрес электронной почты - jane@mycompany.com, вы можете делегировать свой почтовый ящик кому-то с адресом электронной почты, который заканчивается «@ mycompany.com». «) — Это открывает список глобальных адресов (список всех людей в вашей компании), поэтому вы можете выбрать делегата. (Вы не можете делегировать свою учетную запись кому-то за пределами вашего домена электронной почты, а это означает, что если ваш адрес электронной почты - [email protected], вы можете делегировать свой почтовый ящик кому-то с адресом электронной почты, который заканчивается «@ mycompany.com». «)

Выберите человека, которому вы делегируете, а затем нажмите «ОК», чтобы открыть разрешения делегата.

Разрешения по умолчанию предоставляют права делегата-редактора на ваш календарь и список задач, но не позволяют им иметь доступ к вашим папкам «Входящие», «Контакты» или «Заметки». Однако вы можете изменить разрешение по умолчанию для любой из этих категорий. Возможные варианты:

Никто: У делегата нет доступа.
Рецензент: Делегат может читать предметы, но не редактировать их.
Автор: Делегат может читать и создавать элементы, а также изменять и удалять элементы, которые они создают (например, запросы на собрания или задания).
Редактор: Делегат может делать все, что может сделать автор, а также изменять и удалять созданные вами элементы.

Если вы просто хотите, чтобы ваш делегат управлял вашим календарем (и задачами, которые могут быть назначены другим людям), тогда разрешения по умолчанию будут работать нормально. Включен параметр «Делегат получает копии связанных с сообщением сообщений», поэтому делегату не нужен доступ к вашему почтовому ящику. Запросы на собрания и ответы отправляются им автоматически, когда это включено.

Ваш делегат не увидит каких-либо собраний или встреч, которые вы создали и не отметили как частные; они просто увидят, что есть частная встреча. Если вы хотите, чтобы они видели (и редактировали) ваши личные встречи, включите опцию «Делегат может видеть мои личные вещи».

Наконец, обычно рекомендуется включить параметр «Автоматически отправлять сообщение для делегирования суммирования этих разрешений», чтобы делегат знал, что у них есть разрешение на доступ к вашему почтовому ящику.

Нажмите «ОК», чтобы вернуться на панель «Делегаты». Теперь доступны три варианта внизу, которые были выделены серым цветом, прежде чем добавить делегата.

Запросы на выборку по умолчанию по умолчанию отправляются вашим делегатам, и копия отправляется вам для справки для большинства людей, но если вы хотите, перейдите к одному из других вариантов.

Как только вы нажмете «OK», ваш делегат будет добавлен. Теперь они могут добавить ваш почтовый ящик в свой профиль Outlook и получить доступ к тому, что вы им разрешили.

Как узнать, кто зашел в вашу учетную запись Netflix

Netflix знает, что вы не единственный человек, использующий вашу учетную запись. Компания в основном закрывает глаза на совместное использование паролей, но вы все равно можете узнать, кто зашел в вашу учетную запись, особенно если вы считаете, что кто-то получил доступ без вашего разрешения. Вот как узнать, кто вошел в систему, используя ваши учетные данные.