Microsoft Office - один из самых популярных наборов производительности, доступных сегодня. Еще одна известная особенность его документов заключается в том, что всякий раз, когда вы создаете, открываете или сохраняете документ в Microsoft Word, Excel или PowerPoint, в документе хранится дополнительная информация, известная как Метаданные, без вашей информации. Эта информация предназначена для использования по разным причинам - например, для улучшения редактирования, просмотра, подачи и поиска документов Office.
Управление метаданными документов Office
Вот список метаданных, которые могут быть сохранены в ваших документах:
- Ваше имя
- Ваши инициалы
- Название вашей компании или организации
- Имя вашего компьютера
- Имя сетевого сервера или жесткого диска, на котором вы сохранили документ
- Пересмотр документов
- Версия документа
- Имена авторов предыдущих документов
- Информация о шаблонах
- Скрытый текст или ячейки
- Персонализированные виды
- Другие свойства файла и сводная информация
- Невидимые части встроенных OLE-объектов
- Комментарии
Большинство этих метаданных легко доступны, и все, что вам нужно сделать, это открыть программу Office. Но есть и другие метаданные, доступные только при выполнении специальных шагов, например, при открытии документа в низкоуровневом редакторе двоичных файлов.
Хотя такие метаданные Office используют свои возможности, чтобы повысить уровень безопасности в вашей вычислительной среде, защитить личность в юридических документах или по другим причинам, вы можете не захотеть сохранять такие метаданные или если они сохранены, вы можете удалить Это.
Чтобы вручную удалить такие метаданные, вам нужно будет сделать это, перейдя в меню «Инструменты»> «Меню» и «Безопасность» или «Информация о пользователе». Или вам, возможно, придется перейти в «Файл»> «Свойства» и открыть вкладки «Сводка», «Статистика», «Содержание» и «Пользовательские». Но это слишком утомительно.
Инспектор документов Microsoft Office
Программы Office 2010 и более поздние версии включают Инспектор документов что позволяет пользователям легко видеть метаданные для документов и удалять их. Это упростило ситуацию. Инспектор документов предоставляет вам простой способ проверки документов для личной или конфиденциальной информации, текстовых фраз или другого содержимого документа. Чтобы открыть «Инспектор документов», откройте вкладку «BackstageButton»> «Информация»> «Проверить наличие проблем»> «Проверить документ».
-
Image
-
Image
Очиститель метаданных
Очистка документов метаданных это бесплатное программное обеспечение, которое анализирует документы Word, Excel и PowerPoint и легко и быстро удаляет скрытые и конфиденциальные данные метаданных документов Word, Excel и PowerPoint. Он позволяет одновременно очищать один или несколько документов.
-
Image - Очиститель метаданных 1
-
Image - Очиститель метаданных 2
-
Image - Очиститель метаданных 3
-
Image - Очиститель метаданных 4
Вы можете скачать Очиститель метаданных Вот.
Существует еще один инструмент, называемый Извлечение метаданных тожеl, который может автоматически извлекать связанные с сохранением метаданные из поддерживаемых файлов и выводить эти метаданные в стандартном формате (XML) для использования в мероприятиях по сохранению. Но он не удаляет метаданные.
Похожие сообщения:
- История и эволюция программного обеспечения Microsoft Office
- Как вставить таблицу Excel в документе Word
- Бесплатный очиститель реестра, очиститель файлов Junk и оптимизаторы Windows для Windows 10/8/7
- Удаление свойств и личной информации с фотографий, файлов в Windows 10/8/7
- Как легко экспортировать графики Excel в виде изображений
