ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ
- Знакомство с Gmail
- Мобильное приложение, составная почта и беседы
- Управление почтовыми ящиками и ярлыки
- Почтовые фильтры и Звездная система
- Приложения, подписи и безопасность
- Приглашения и ответчики
- Использовать Gmail как список задач
- Несколько учетных записей, ярлыки клавиш и удаленная выписка
- Использование учетной записи Gmail для доступа к другим учетным записям
- Советы по питанию и лаборатории Gmail
Наконец, мы поговорим о создании отдыхающих, чтобы вы могли покинуть город, давая людям знать, когда вы вернетесь, чтобы ответить на их вопросы.
Стоит отметить, что этот урок в основном касается Google Календаря, но с точки зрения пользователя Gmail - потому что, когда вы получаете приглашение или имеете дело с элементами календаря, это обычно происходит через ваш почтовый клиент, верно? Нет причин открывать свой календарь, когда вы можете делать почти все прямо внутри Gmail, включая отправку приглашений другим людям.
Быстрый поиск приглашений на мероприятие в вашем почтовом ящике Gmail
Приглашения на мероприятия в Gmail обозначаются значком календаря справа от строки темы.
Ответ на приглашение на тему
Вы можете быстро ответить на приглашение непосредственно в строке темы сообщения. Просто нажмите кнопку RSVP и нажмите «Да», «Может быть» или «Нет», чтобы ответить.
Ответ на приглашение из сообщения
Вы также можете ответить на приглашение из сообщения.
Вставить приглашение прямо в сообщении Gmail
Вы можете вставить приглашение на событие непосредственно в сообщении Gmail. Быстро пригласите кого-то на собрание по электронной почте или ответьте на электронную почту друга с приглашением собраться вместе.
Нажмите «Создать», чтобы создать новое сообщение электронной почты.
Нажмите «Вставить приглашение», чтобы добавить приглашение на свое сообщение электронной почты.
Создайте событие Календаря Google из сообщения без приглашения в Gmail
Иногда вы можете получить электронное письмо о событии, к которому вы приглашены, но отправитель официально не включил приглашение. Если в сообщении есть дата и время, Gmail должен распознать этот факт и позволить вам использовать эту информацию для создания события в вашем календаре.
Если в сообщении есть узнаваемая дата и время, Google будет подчеркивать дату и время пунктирной линией, и они станут ссылками. Чтобы добавить дату и время в календарь из сообщения, нажмите ссылку «Дата и время».
Появится всплывающее диалоговое окно с подробностями, собранными из письма о событии. В нашем примере время не распознается, поэтому мы должны «добавить время» к событию. Нажмите стрелку вниз рядом с надписью «добавить время» и выберите время начала из раскрывающегося списка.
Держите людей в курсе событий
Даже если вы можете проверить свою учетную запись Gmail на многих мобильных устройствах, вам может и не понадобиться, когда вы находитесь в отпуске. Если вы не будете доступны и проверите свою электронную почту, вы можете автоматически оповестить отправителей об этом факте. Gmail позволяет настроить ответчика на отдых для отправки автоматических ответов, сообщающих отправителям, что вы недоступны, и вы вернетесь к ним или тому, что вы хотите, чтобы сообщение электронной почты.
Настройка ответчика в Gmail
Чтобы настроить ответчика для каникул в своей учетной записи Gmail, щелкните значок шестеренки настроек и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню. Оставайтесь на вкладке «Общие» и прокрутите вниз до раздела «Ответчик на отдых», выберите «Ответчик на отдых».
Возможно, вы не захотите, чтобы это сообщение отправлялось только кому-либо, отправляющему вам электронную почту, вы можете указать, что отправлять этот автоматический ответ только тем людям из вашего списка контактов. Для этого установите флажок «Только отправьте ответ людям в моих контактах».
Отключить ответчик ответа Gmail вручную
Если вы вернетесь раньше своего отпуска или вы будете доступны раньше запланированного, вы можете легко отключить ответчика на отдых вручную, даже если вы установите дату окончания. Просто вернитесь в «Настройки» и выберите опцию «Отдыхающий ответчик» и нажмите «Сохранить изменения» в нижней части экрана.
Настройка Отказоустойчивого пользователя в приложении Gmail
Респонденты, которые вы настраивали через свой браузер на своем ПК, также доступны в приложении Gmail. Чтобы получить доступ к ответчику на ваше мобильное устройство, откройте экран «Настройки» для нужной учетной записи электронной почты.
Нажмите «Готово», когда вы внесете изменения.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы увидеть изменения, внесенные в ответчик каникул с помощью мобильного устройства Android в вашей учетной записи Gmail в браузере ПК, вы должны выйти из своей учетной записи в браузере и войти в систему. И наоборот, поскольку вы не можете выйти из своего Gmail учетной записи на вашем телефоне Android, перезагрузка нашего телефона подхватила изменения, внесенные в ответчик каникул в нашей учетной записи Gmail в браузере на нашем ПК.
Далее …
Вот и на сегодня, там не так много. Приглашения и ответчики на отдых в Gmail - это возможность использовать и может быть чрезвычайно удобной.
В завтрашнем уроке How-To Geek School мы полностью посвящаем весь урок использованию Gmail в качестве списка задач: добавление задач, включая детали, печать, очистку завершенных задач и многое, многое другое!
