Использовать Gmail как список задач

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-17 10:57

На сегодняшнем уроке мы рассмотрим, как использовать Gmail в качестве списка задач. Gmail интегрирует простой список дел в вашу учетную запись. Задачи Google позволяют создавать списки элементов, устанавливать сроки и добавлять примечания. Вы даже можете создавать задачи непосредственно из сообщений Gmail.

ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ

Знакомство с Gmail
Мобильное приложение, составная почта и беседы
Управление почтовыми ящиками и ярлыки
Почтовые фильтры и Звездная система
Приложения, подписи и безопасность
Приглашения и ответчики
Использовать Gmail как список задач
Несколько учетных записей, ярлыки клавиш и удаленная выписка
Использование учетной записи Gmail для доступа к другим учетным записям
Советы по питанию и лаборатории Gmail

Добавить задачу

Чтобы добавить задачу в свою учетную запись Gmail с помощью Google Tasks, нажмите стрелку вниз в меню «Почта» в верхнем левом углу окна Gmail и выберите «Задачи».

Окно «Задачи» отобразится в нижнем правом углу окна Gmail. Обратите внимание, что курсор мигает в первой пустой задаче. Если курсор не мигает в первой пустой задаче, переместите указатель мыши над ним и щелкните по нему.

Затем введите непосредственно в первую пустую задачу.

После того, как вы добавили задачу, вы можете щелкнуть значок «плюс», чтобы создать дополнительные задачи. Нажатие возврата после ввода задачи также создает новую задачу непосредственно под ней.

Создание задачи из электронной почты

Вы также можете легко создать задачу из электронной почты. Выберите адрес электронной почты, который хотите добавить в качестве задачи. Нажмите кнопку «Больше» и выберите «Добавить в задачи» в раскрывающемся меню.

Gmail автоматически добавляет новую задачу, используя строку темы письма. Также к задаче добавлена ссылка на «Связанное электронное письмо». При нажатии на ссылку открывается электронное письмо за окном «Задачи».

Вы также можете добавить дополнительный текст к задаче или изменить ввод текста в Gmail, просто щелкнув задачу, напечатав или выделив текст и заменив его.

Обратите внимание, что окно «Задачи» остается открытым, даже если вы перемещаетесь по электронной почте в фоновом режиме. Используйте кнопку «X» в верхнем правом углу окна «Задачи», чтобы закрыть ее.

Заменить задачи

Задачи можно легко переупорядочить. Просто наведите указатель мыши на задание на левой стороне, пока не увидите пунктирную границу.

Нажмите и перетащите эту границу вверх или вниз, чтобы переместить задачу в другую позицию в списке.

Добавить задачи в середине списка задач

Вы также можете заказать свои задачи, вставив новые задачи в середину списка. Если вы поместите курсор в конец задачи и нажмите «Ввод», после этой задачи будет добавлена новая задача. Если вы нажмете «Enter» с помощью курсора в начале задания, перед этой задачей будет вставлена новая задача.

Создание подзадач

Если одна из ваших задач имеет подзадачи, вы можете легко добавить эти подзадачи к задаче. Добавьте подзадачу под задачу, а затем нажмите «Tab», чтобы отложить ее. Нажмите «Shift + Tab», чтобы переместить задачу назад влево.

Добавить детали в задачу

Иногда вы можете просто добавлять примечания или детали к задаче без создания подзадач. Чтобы сделать это, наведите указатель мыши на задание, пока стрелка не отобразится справа от задачи. Нажмите на стрелку.

Отображаются окна, позволяющие выбрать дату выполнения задания и ввести заметки. Чтобы выбрать дату платежа, щелкните поле «Дата платежа».

Отображается календарь. Нажмите дату, чтобы указать дату выполнения задачи. Используйте стрелки рядом с месяцем, чтобы перейти к разным месяцам.

Дата вставляется в поле «Дата выполнения». Чтобы добавить примечания к задаче, введите их в поле редактирования под полем «Дата выполнения». Когда вы закончите, нажмите «Вернуться к списку».

Отображение заметки и даты выполнения задачи в качестве ссылок. При нажатии на любую ссылку вы можете отредактировать эту часть задачи.

Минимизировать окно «Задачи»

Когда вы наводите мышь на строку заголовка окна «Задачи», она становится рукой. Щелчок по строке заголовка минимизирует окно «Задачи».

При щелчке по строке заголовка открывается окно «Задачи».

Переименование списка задач

По умолчанию ваш список задач имеет название с именем вашей учетной записи Gmail. Однако вы можете это изменить. Например, возможно, вам нужны отдельные списки задач для работы и личного.

Чтобы переименовать список задач, щелкните значок «Список переключателей» в нижнем правом углу окна «Задачи» и выберите «Переименовать список» во всплывающем меню.

Введите новое имя для текущего списка задач в поле «Переименовать список» для редактирования в появившемся диалоговом окне. Нажмите «ОК».

Новое имя отображается в строке заголовка окна «Задачи».

Печать или отправка списка задач

Вы можете распечатать список задач, нажав «Действия» и выбрав «Список задач печати» во всплывающем меню.

Вы можете отправить список задач себе или кому-либо другому, используя «Список задач электронной почты» в всплывающем меню «Действия», как показано на рисунке выше.

Создать дополнительные списки задач

Теперь, когда вы переименовали свой первоначальный список задач, вы можете добавить еще один для другого использования, например, для личных задач. Для этого снова щелкните значок «Список переключателей» и выберите «Новый список» во всплывающем меню.

Введите имя для нового списка в поле «Создать новый список с именем» в появившемся диалоговом окне, затем нажмите «ОК».

Создается новый список, и Gmail автоматически переключается на новый список в окне «Задачи».

Переключиться на другой список задач

Вы можете легко переключиться на другой список задач, щелкнув значок «Список переключателей» и выбрав имя нужного списка во всплывающем меню.

Отключить завершенные задачи

Когда вы закончите задание, вы можете проверить его, указав, что вы его выполнили. Чтобы проверить задачу, установите флажок слева от задачи. Откроется галочка, и задача перечеркнута.

Очистить завершенные задачи

Чтобы очистить или скрыть завершенные задания из списка задач, нажмите «Действия» в нижней части окна «Задачи» и выберите «Очистить завершенные задания» во всплывающем меню.

Завершенная задача удаляется из списка, и по умолчанию добавляется новая пустая задача.

Просмотр скрытых завершенных задач

Когда вы очищаете задачи из списка задач, они не завершаются удалением. Они просто скрыты. Чтобы просмотреть скрытые завершенные задачи, нажмите «Действия» и выберите «Просмотреть завершенные задания» во всплывающем меню.

Завершенные задачи для текущего выбранного списка задач отображаются по дате.

Удалить задачу

Вы можете удалить созданные задачи, независимо от того, отмечены ли они как завершенные или нет.

Чтобы удалить задачу, щелкните курсор в тексте задачи, чтобы выбрать ее, и щелкните значок «Корзина» в нижней части окна «Задачи».

ПРИМЕЧАНИЕ. Удаления задач немедленно вступают в силу в окне «Задачи». Однако Google говорит, что остаточные копии могут занять до 30 дней для их удаления со своих серверов.

Просмотр списка в окне всплывающих окон

Вы можете просматривать свои задачи в отдельном окне, которое вы можете перемещать. Если у вас достаточно большой экран, это полезно, поэтому вы можете увидеть все окно Gmail без блокировки в окне «Задачи».

Чтобы создать отдельное окно «Задачи», нажмите стрелку «Всплывающее окно» в верхней части окна «Задачи».

Окно «Задачи» становится отдельным окном из окна браузера. Доступны все те же меню и опции, включая кнопку «Pop-in», которая позволяет вам вернуть окно «Задачи» в нижний правый угол окна браузера.

Далее …

Итак, это все, что вам когда-либо хотелось узнать о задачах в Gmail. Это довольно обширно, мы знаем, но возможность использовать Gmail для отслеживания ваших задач довольно проклята, поэтому мы хотели обратить на нее внимание, которого оно заслуживает.

В следующем уроке How-To Geek School мы сосредоточимся на Google Hangouts, который позволит вам мгновенно общаться с другими пользователями Gmail; как управлять несколькими учетными записями Gmail; и с помощью Gmail с быстрыми клавишами.