Что такое макрос?
Макрос - это просто запись серии нажатий кнопок, кликов и набора текста. Когда вы записываете макрос, вы просто нажимаете на запись, выполняете шаги, которые хотите автоматизировать, останавливаете запись, позволяете Word создавать для вас программирование, а затем назначаете макрос кнопке или комбинации клавиш. Всякий раз, когда вы захотите выполнить эту серию действий в будущем, вы просто активируете макрос.
Вы можете использовать макросы для всех видов вещей. Честно говоря, возможности практически безграничны. Например, вы можете настроить макрос, который создает новый нижний колонтитул с информацией о вашей компании, форматирует текст, как вам нравится, и даже вставляет номера страниц. Итак, почему бы просто не сделать это с помощью шаблона с некоторым текстом шаблона? Ну, ты можешь. Но что происходит, когда у вас есть существующий документ, к которому вы хотите добавить этот материал?
Вы также можете создавать макросы для вставки уже отформатированных таблиц определенного размера, поиска определенного стиля абзаца или просто вставки некоторого текста.
Мы собираемся использовать самый простой пример вставки некоторого текста, чтобы просмотреть, как записывать макрос. Но используйте свое воображение и эксперимент. Вы будете удивлены, сколько вы можете с ними поделать.
Как записать макрос
Во-первых, создайте новый пустой документ Word для работы. Вы сможете сохранить свои макросы в общесистемной базе данных, поэтому вам не нужно создавать новые для каждого документа, над которым вы работаете. В пустом документе перейдите на вкладку «Просмотр» на ленте, выберите раскрывающееся меню «Макросы» и нажмите «Запись макроса».
Выберите, следует ли назначать макрос кнопке или комбинации клавиш. И, наконец, выберите, где хранить ваш макрос. По умолчанию это сохранить его в главном шаблоне Word (файл с именем Normal.dotm), чтобы вы могли использовать его во всех ваших документах. Но вы можете сохранить его только в текущем документе, если хотите. Нажмите кнопку «ОК», когда закончите.
Если вы выберете опцию «Кнопка», вам будет предоставлен экран, позволяющий выбрать, где хранить новую кнопку. По умолчанию это делается на панели быстрого доступа. Нажмите имя макроса в левом столбце, а затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить макрос в список кнопок панели инструментов, показанной справа. Когда вы закончите, нажмите кнопку «ОК».
Для нашего jokey макроса Star Trek мы собираемся удерживать Ctrl, затем нажмите L, отпустите L изатем нажмите T-all, не отпуская Ctrl. Получаемый ярлык выражается как «Ctrl + L, T». Это многобуквенное расширение - это способ избежать конфликтов с обычными ярлыками по умолчанию. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Назначить», а затем нажмите кнопку «Закрыть».
Для нашего примера мы просто повторяем наше довольно занудное имя и название:
Когда все будет готово, откройте раскрывающееся меню «Макросы» еще раз, а затем нажмите команду «Остановить запись».
Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку, которую вы назначили, или нажмите комбинацию клавиш, которую вы определили.Если вы выберете опцию кнопки, вы увидите кнопку макроса на панели быстрого доступа в самой верхней части окна.
