Как пометить любой файл Windows для простой организации

Оглавление:

Как пометить любой файл Windows для простой организации
Как пометить любой файл Windows для простой организации

Видео: Как пометить любой файл Windows для простой организации

Видео: Как пометить любой файл Windows для простой организации
Видео: Обзор флешки Kingston DataTraveler 2000 - YouTube 2024, Ноябрь
Anonim
Если Windows Search просто не режет его, чтобы помочь вам найти ваши файлы, вы можете немного помочь, добавив теги в любой файл Windows.
Если Windows Search просто не режет его, чтобы помочь вам найти ваши файлы, вы можете немного помочь, добавив теги в любой файл Windows.

Теги работают более или менее, как в других системно-фотобиблиотеках, социальных сетях и т. Д. К сожалению, Windows не может автоматически генерировать теги. Вам придется добавлять и управлять ими вручную. Опять же, это может быть плюсом, в зависимости от вашего личного стиля организации.

Отметка файлов в проводнике Windows

Давайте посмотрим на папку с неорганизованными изображениями для примера. Я использую некоторые вложенные папки для базовой организации, но ни один из файлов в основной папке не называется правильно - это всего лишь куча вещей, которые не подходят нигде.

В качестве примера я воспользуюсь этой старой фотографией Адама Уэста. Чтобы пометить любой файл, щелкните его правой кнопкой мыши в проводнике и выберите команду «Свойства». В окне свойств изображения перейдите на вкладку «Подробности». Вы увидите запись «Теги» в разделе «Описание».
В качестве примера я воспользуюсь этой старой фотографией Адама Уэста. Чтобы пометить любой файл, щелкните его правой кнопкой мыши в проводнике и выберите команду «Свойства». В окне свойств изображения перейдите на вкладку «Подробности». Вы увидите запись «Теги» в разделе «Описание».
Справа от записи «Теги» щелкните пустое место в столбце «Значение» и появится текстовое поле, которое просто содержит текст «Добавить тег». Введите любой тег, который вы хотите добавить. Нет предопределенных тегов, поэтому то, что вы вводите, зависит от вас. Тег может быть любой длины и использовать любой тип стандартного символа, включая пробелы, хотя мы рекомендуем держать их достаточно короткими и легко запоминаемыми.
Справа от записи «Теги» щелкните пустое место в столбце «Значение» и появится текстовое поле, которое просто содержит текст «Добавить тег». Введите любой тег, который вы хотите добавить. Нет предопределенных тегов, поэтому то, что вы вводите, зависит от вас. Тег может быть любой длины и использовать любой тип стандартного символа, включая пробелы, хотя мы рекомендуем держать их достаточно короткими и легко запоминаемыми.

Если вы хотите добавить сразу несколько тегов, просто отделите их точкой с запятой.

Когда вы закончите тегирование, просто нажмите «ОК», чтобы закончить.
Когда вы закончите тегирование, просто нажмите «ОК», чтобы закончить.

Использование тегов для поиска

После того, как вы отметили некоторые файлы, вы можете использовать эти теги в своих поисках. Но все немного странно, в зависимости от того, где вы делаете поиск.

В Проводнике файлов, если у вас есть папка, открытая там, где содержится файл, вы можете просто ввести тег в поле поиска, и Windows покажет вам файлы, помеченные таким образом. Конечно, результаты также включают любые файлы, которые имеют этот текст в названии или другом содержимом, доступном для поиска.

Однако, если вы находитесь за пределами этой папки (скажем, вы хотите искать весь компьютер или всю папку Documents), вам нужно добавить оператор «tags:» в начало вашего поиска. Самый простой способ сделать это - просто набрать «теги:» в поле поиска, а затем ввести текст тега, для которого вы хотите выполнить поиск.
Однако, если вы находитесь за пределами этой папки (скажем, вы хотите искать весь компьютер или всю папку Documents), вам нужно добавить оператор «tags:» в начало вашего поиска. Самый простой способ сделать это - просто набрать «теги:» в поле поиска, а затем ввести текст тега, для которого вы хотите выполнить поиск.
Вы также можете добавить этот оператор со вкладки «Поиск» на ленте проводника файлов, если хотите. Это более громоздко, чем просто набирать оператора, но может быть полезно, если вы уже выполнили поиск и просто хотите сузить его до тегов.
Вы также можете добавить этот оператор со вкладки «Поиск» на ленте проводника файлов, если хотите. Это более громоздко, чем просто набирать оператора, но может быть полезно, если вы уже выполнили поиск и просто хотите сузить его до тегов.
Image
Image

Отметка файлов при сохранении в Microsoft Office

Некоторые приложения, включая все приложения Microsoft Office, позволяют добавлять теги в файлы по мере их сохранения. Других приложений, таких как Photoshop, нет. Вам просто нужно поиграть со своими приложениями, чтобы посмотреть, что позволяет сохранять с помощью тегов.

Вот как это выглядит в Word 2016. Когда вы сохраняете документ, просто нажмите ссылку «Дополнительные параметры», чтобы открыть полное диалоговое окно «Сохранить как».

Рекомендуемые: