Когда вы закончите с документом Word, который был передан вашей компанией для обзоров, вы можете пометить документ как окончательный, чтобы ваши коллеги знали, что он является окончательной версией и не требует дополнительного редактирования. Это также предотвращает случайное внесение изменений в документ перед отправкой его клиенту.
Во-первых, вы захотите сохранить его до нового имени файла, на случай если вам нужно будет внести изменения позже или захотите основать на нем другой документ.
Чтобы пометить ваш документ как «Финал», нажмите кнопку «Microsoft Office» в верхнем левом углу, выберите «Подготовить» в меню слева и нажмите «Отметить как финал».
Теперь, когда вы вернетесь и откройте документ, который мы отметили как окончательный, вы увидите, что лента выделена серым цветом, и никакие изменения в этот документ не могут быть внесены. Читатели смогут искать текст или распечатывать документ.
