Эти файлы иногда могут называться символьными разделителями или файлами с разделителями-запятыми. В основном они используют запятую для разделения (или разграничения) данных, но иногда используют другие символы, такие как точки с запятой. Идея состоит в том, что вы можете экспортировать сложные данные из одного приложения в файл CSV, а затем импортировать данные из этого CSV-файла в другое приложение.
Структура файла CSV
Файл CSV имеет довольно простую структуру. Это список данных, разделенных запятыми. Например, предположим, что у вас несколько контактов в диспетчере контактов, и вы экспортируете их как файл CSV. Вы получите файл, содержащий такой текст:
Name,Email,Phone Number,Address
Bob Smith,[email protected],123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones,[email protected],098-765-4321,321 Fake Avenue
На самом деле это файл CSV. Они могут быть более сложными и могут содержать тысячи строк, больше записей в каждой строке или длинные строки текста. Некоторые файлы CSV могут даже не содержать заголовки наверху, а некоторые могут использовать кавычки, чтобы окружать каждый бит данных, но это основной формат.
Эта простота - это особенность. CSV-файлы предназначены для того, чтобы легко экспортировать данные и импортировать их в другие программы. Полученные данные удобочитаемы для человека и могут быть легко просмотрены с помощью текстового редактора, такого как «Блокнот» или программа для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel.
Как просмотреть файл CSV в текстовом редакторе
Чтобы просмотреть содержимое файла CSV в Блокноте, щелкните его правой кнопкой мыши в проводнике или проводнике Windows, а затем выберите команду «Изменить».
В блокноте могут возникнуть проблемы с открытием файла CSV, если он очень большой. В этом случае мы рекомендуем использовать более удобный текстовый редактор, например Notepad ++. Чтобы просмотреть файл CSV в Notepad ++ после его установки, щелкните правой кнопкой мыши файл CSV и выберите команду «Редактировать с помощью Notepad ++».
В «Блокноте» функция «Word Wrap» может усложнить чтение данных. Нажмите «Формат»> «Word Wrap», чтобы отключить его, и чтобы каждая строка данных оставалась на отдельной строке для улучшения удобочитаемости. Вам нужно прокручивать по горизонтали, чтобы читать полные строки.
Как открыть файл CSV в программе электронных таблиц
Вы также можете открывать CSV-файлы в программах электронных таблиц, что упрощает их чтение. Например, если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel, вы можете просто дважды щелкнуть CSV-файл, чтобы открыть его в Excel по умолчанию. Если он не открывается в Excel, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши файл CSV и выбрать «Открыть с помощью> Excel».
Если у вас нет Excel, вы можете загрузить файл в службу, например в Google Таблицы, или установить бесплатный офисный пакет, такой как LibreOffice Calc, для его просмотра.
Программа Excel и другие электронные таблицы представляют содержимое файла.CSV, как если бы это была электронная таблица, сортировка ее по столбцам.
Как импортировать файл CSV в приложение
Если вы просто хотите просмотреть содержимое файла CSV или работать с ним в виде электронной таблицы, это все, что вам нужно сделать. Тем не менее, многие файлы CSV созданы для импорта в другие программы. Вы можете экспортировать свои контакты из Google Контактов, сохраненных паролей из LastPass или большого количества данных из программы базы данных. Полученные CSV-файлы затем могут быть импортированы в приложения, которые поддерживают этот тип данных.
В зависимости от приложения, из которого вы экспортируете данные, вам может потребоваться выбрать подходящий формат CSV для целевого приложения. Например, контакты Google могут экспортировать контакты в формате Google CSV (для контактов Google) или в формате Outlook CSV (для Microsoft Outlook). В любом случае вы получаете CSV-файл, содержащий данные, но он организован несколько иначе.
В соответствующем приложении найдите параметр «Импорт» или «Импорт CSV», который позволяет вам выбрать файл CSV для импорта. Например, в Microsoft Outlook вы можете нажать «Файл»> «Открыть и экспортировать»> «Импорт / экспорт»> «Импорт из другой программы» или «Файл»> «Запятые значения» для импорта контактов из файла CSV.
