Примечание. Методы, которые мы рассмотрим здесь, должны работать в Microsoft Word 2007 и более поздних версиях. Скриншоты взяты в последней версии Word 2016, поэтому ваша версия может выглядеть несколько иначе, но она работает одинаково.
Создание источников и добавление цитат в текст
Когда вы работаете над любым документом Word, поместите курсор туда, куда вы хотите разместить цитату. Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте и нажмите кнопку «Вставить цитату».
Заметка: По умолчанию Word использует стиль цитирования APA, но это не ограничивается этим. Если вы используете другой метод цитирования для своего документа, нажмите «Показать все поля библиографии», чтобы заполнить дополнительную информацию.
Word добавляет ссылку на ваш новый источник в ваш документ. И, в следующий раз, когда вам нужно привести этот конкретный источник, просто нажмите кнопку «Вставить цитату» еще раз. Ваш источник появится в списке (вместе с любыми другими добавленными вами источниками). Выберите нужный источник, и Word правильно вставляет цитату в документ.
Создание вашей библиографии
Когда ваш документ будет закончен, вы захотите добавить библиографию, в которой перечислены все ваши источники. Поднимитесь до конца документа и создайте новую страницу с помощью макета> Перерывы> Разрыв страницы. Переключите вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Библиография». Вы можете выбрать из нескольких предварительно форматированных стилей библиографии с заголовками, или вы можете щелкнуть опцию «Вставить библиографию», чтобы добавить ее без заголовка или дополнительного форматирования.
Резервное копирование и извлечение источников
Что делать, если вы часто пишете документы по подобным темам, и вы не хотите повторно вводить исходную информацию в Word каждый раз? Слово вы тоже здесь освещали. Каждый раз, когда вы вводите новый источник, он сохраняется в том, что Word вызывает «главный список источников». Для каждого нового документа вы можете извлекать старые источники из главного списка и применять их к вашему текущему проекту.
На вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Управление источниками».
Если вам нужно переместить исходный список на другой компьютер и другую копию Word, вы найдете свои источники, хранящиеся в XML-файле, в следующем месте (где имя пользователя ваше имя пользователя):
C: Users имя пользователя AppData Roaming Microsoft Библиография
После копирования этого файла на другой компьютер нажмите кнопку «Управление источниками» в Word на новом компьютере, и вы можете просмотреть файл.
Источник изображения: Shutterstock / Mikael Damkier
