Команды Microsoft был впервые анонсирован и выпущен еще в 2017 году, и он разработан, чтобы конкурировать с такими, как Slack и HipChat. Сначала любой, кто хотел использовать Microsoft Team, должен был подписаться на Office 365, но это уже не так. Сейчас есть бесплатная версия команд и по большей части это так же сильно, как и платная альтернатива. Все, что важно, пользователи могут делать это в бесплатной версии, и это хорошо предписывает Microsoft.
Microsoft Team Бесплатная версия
Мы используем Команды почти 24 часа, и, очевидно, это мощный инструмент для любых работодателей, которые хотят, чтобы все было организовано и плавно продвигалось. Итак, давайте приступим к мелочам и поговорим о том, как все наладиться и работать.
Подписываясь
Когда дело доходит до регистрации, это должно быть относительно простым делом, особенно если вы уже являетесь владельцем учетной записи Microsoft. Просто зайдите на страницу регистрации, следуйте инструкциям, затем будите, вам хорошо идти.
Теперь, для лучшего опыта, мы рекомендуем рекомендовать загрузку настольного приложения. Он работает для Windows 7, Windows 8 и Windows 10, что отлично, потому что не каждый владелец бизнеса обновил свои системы до новейшей версии Windows.
После входа в приложение с учетными данными учетной записи Microsoft вам будет показан экран приветствия, а оттуда можно добавить изображение в свою учетную запись. Вы также можете потерять время, быстро отправив приглашения своим сотрудникам для отправки их на борт.
Пользовательский интерфейс
Вы можете изменить внешний вид пользовательского интерфейса, нажав на свой профиль, «Настройки»> «Общие», и оттуда выберете три темы. Мы находим, что в зависимости от скорости вашего компьютера изменение темы может быть мгновенным или несколькими секундами.
Слева вы увидите несколько значков, а рядом с левой панелью вы увидите содержимое любого значка, который вы выбрали. Большее пространство справа содержит содержимое всего, что выбрано из середины.
Вы можете начать с проверки раздела «Активность», чтобы просмотреть все ваши предупреждения, в то время как вы можете использовать раздел «Чат» для ответа на личные сообщения от членов команды. Теперь, будь то частный или командный чат, вы можете легко делиться содержимым, что, как ожидается, не вызывает никаких сюрпризов.
Оповещения и уведомления
Когда дело доходит до любого приложения чата для бизнеса, предупреждения и уведомления являются очень важными, и угадайте, что? Команды не терпят неудачу в этом отношении, нет, сэр. Можно предупредить человека, указав их с помощью @ (добавьте здесь имя пользователя.) Люди также могут следовать по любому каналу, и если вы некоторое время не были в отъезде, вы вернетесь к значкам с цифрами, которые представляют собой объем активности что произошло, когда вы были в отъезде.
На данный момент мы не сталкивались с возможностью откладывать уведомления, но вы можете отключить их. Это недостаток с нашей точки зрения, поскольку лучше было бы отложить, а не просто отключить.
Время связи
Редактирование тестов впечатляет здесь, поскольку Microsoft стремится порадовать как старых, так и новых поклонников. Дизайн чата по умолчанию более современен, но чтобы добраться до чего-то более привлекательного для нас, более старых поклонников Microsoft, просто нажмите CTRL + Shift + X и это вызовет сборку.
Составить представление лучше, потому что он предоставляет больше опций на первый план, и, не говоря уже, он выглядит как старые текстовые редакторы и Microsoft Word.
Кроме того, люди могут загружать файлы из окна сообщений кому угодно, и это хорошо и ожидаемо.
Приложения
Здесь вы увидите целый ряд приложений, предназначенных для улучшения опыта. Просто найдите нужное приложение, нажмите на него, установите, и вы хорошо пойдете. Да, это так просто, и это работает.
Каковы большие различия между бесплатными командами Microsoft в версии Office 365?
С точки зрения возможностей, бесплатная версия приносит самое важное в таблицу. Тем не менее, есть несколько вещей, за которые пользователи должны платить, если они хотят использовать их в долгосрочной перспективе. Ниже приведены все, что отсутствует в бесплатной версии Команды.
- 1 ТБ для каждого пользователя (2 ГБ для бесплатных пользователей)
- Хостинг электронной почты Exchange и собственный домен электронной почты
- OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer и другие службы Office 365
- Запланированные встречи
- Запись записи в Microsoft Stream
- Телефонные звонки и аудиоконференции
- Принудительная многофакторная аутентификация для всех пользователей
- Единый вход для всех бизнес-приложений и сервисов
- Продвинутый аудит и отчетность
- Круглосуточная телефонная и веб-поддержка
- Средства администрирования для управления пользователями и приложениями
- Отчеты об использовании для служб Office 365
- 99,9% времени поддержки SLA с финансовой точки зрения
- Настраиваемые пользовательские настройки и политики
С точки зрения структуры, Команды более организованы в этом отношении по сравнению с Slack. Тем не менее, из-за этой глубокой организации вещей это может быть сложным опытом, но из-за этого команды лучше.
Понимаете, подобные Slack и HipChat сосредотачивают много чатов, но с командами пользователи могут столкнуться с навигационными ошибками. В целом, бесплатная версия не плохая, но в конце дня у людей может не быть возможности, кроме как обновить из-за ограничения на хранение в 2 ГБ. Вы можете скачать Команды и зарегистрироваться для бесплатной учетной записи здесь, на products.office.com.
