Ноутбук Microsoft OneNote - это цифровой блокнот для организации и сохранения информации, чтобы делать заметки и делиться заметками через Интернет. Первоначальная версия OneNote - OneNote 2016, которая была впервые выпущена для Microsoft Office 2016, а примечания, связанные с этой версией, хранятся локально на компьютерных устройствах. Хотя OneNote 2016 больше не обновляется новыми функциями, он по выбору доступен для пользователей, которые используют локально хранящиеся ноутбуки.
OneNote позволяет пользователям делиться ноутбуком с друзьями, коллегами и семьей, что способствует многопользовательской совместной работе. Кроме того, вы можете предоставить разрешения на редактирование тем людям, с которыми вы делитесь заметками. Участники могут просматривать и полностью редактировать ваши заметки, и все изменения будут обновляться автоматически. Если вы уже поделились своим ноутбуком OneNote на OneDrive, у вас будет гибкость в изменении разрешений для ноутбука, у которого есть возможность просматривать или редактировать их. В этой статье мы шаг за шагом объясняем, как изменять разрешения для ноутбука OneNote 2016 на OneDrive. Прежде всего, для начала вам нужно поделиться локально хранящимися ноутбуками на OneDrive, прежде чем изменять разрешения для тех, кто может его редактировать, или только читать ноутбук.
Изменить разрешения для ноутбука OneDrive
Идти к Начните и Открыть Одна запись, Откройте общий ноутбук. Идти к файл и нажмите Поделиться, Теперь нажмите Поделиться с людьми.
В соответствии с опцией Совместно с, Выберите имя человека и щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из двух вариантов из раскрывающегося списка, чтобы изменить разрешения, чтобы просматривать только ноутбук или редактировать блокнот.
- выберите Может просматривать из предоставленного варианта предоставить только разрешение на просмотр.
- выберите Может редактировать из предоставленного варианта предоставить права на редактирование.
Чтобы снять доступ к ноутбуку, выберите Удалить пользователя из опции.
В соответствующей заметке пользователи OneNote могут приглашать людей по почте для просмотра ноутбука. Все, что вам нужно сделать, это отправить приглашение по электронной почте тем людям, которых вы хотите иметь в качестве участника, чтобы открыть ноутбук. Следующие шаги помогут вам узнать, как приглашать людей в почту, чтобы открыть ноутбук.
Пригласите людей посмотреть ноутбук
открыто Одна запись и нажмите на свой ноутбук, который вы хотите поделиться. Идти к файлы и нажмите Поделиться.
Под Поделиться с людьми, введите имена или адрес электронной почты участника, которому нравится делиться записной книжкой.
В правой части страницы выберите один из двух вариантов в раскрывающемся меню. Либо вы можете разрешить участнику редактировать ваш ноутбук, либо разрешить участнику читать / просматривать ноутбук.
Также можно добавить примечание в пустое поле и нажать Поделиться для отправки приглашения по электронной почте.
Создайте ссылку на свой ноутбук
OneNote также позволяет своим пользователям создавать ссылку на ноутбук, чтобы люди могли редактировать или просматривать его. Эта ссылка также может быть передана участникам среди его друзей, чтобы они могли также просматривать ноутбук. Чтобы получить ссылку для совместного доступа, выполните перечисленные ниже действия
Откройте OneNote и нажмите на блокнот, для которого вы хотите создать ссылку для совместного доступа. Идти к файл и нажмите Поделиться, Нажмите на Получить ссылку на общий доступ.
Выберите один из вариантов: Просмотреть ссылку так что участник может просматривать только ноутбук или Изменить ссылку в котором участнику разрешено изменять блокнот.
Нажмите на Создать ссылку.
Предположим, что если вы передумаете и хотите прекратить работу этой ссылки, вы можете отключить ссылку для обмена, чтобы участники больше не могли просматривать или редактировать ноутбук. Чтобы отключить ссылку совместного доступа, выполните следующие действия:
Идти к файл и нажмите Поделиться, Нажмите на Получить ссылку на общий доступ.
Нажмите на Отключить ссылку рядом с «Просмотреть ссылку» или «Изменить ссылку».
Источник:: office.com.
Похожие сообщения:
- Советы по повышению производительности OneNote, которые помогут вам извлечь максимум из этого
- Как переместить ноутбуки OneNote 2016 с ПК с ОС Windows на OneDrive
- Лучшие советы и рекомендации Microsoft OneDrive, которые вы должны использовать
- Советы и рекомендации Microsoft OneNote для начинающих
- Лучшие бесплатные Sticky Notes для Windows PC
