Редактирование документов веб-приложений Office на рабочем столе

Видео: Редактирование документов веб-приложений Office на рабочем столе

Видео: Ubuntu 22.04 настройка после установки. Ликбез - YouTube 2024, Апрель

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последнее изменение: 2024-02-02 02:19

Хотите ли вы редактировать свои онлайн-документы в Office 2010 или 2007 вместо Office Web Apps? Вот как вы можете редактировать свои документы в автономном режиме и по-прежнему использовать онлайн-сотрудничество, предлагаемое веб-приложениями.

Редактирование документов веб-приложений Office в автономном режиме

Office Web Apps - отличный способ предварительного просмотра и редактирования ваших документов в вашем браузере. Благодаря бесплатному онлайн-хранилищу в 25 ГБ новый онлайн-офис - отличный способ поделиться и сотрудничать с другими в ваших документах. Но даже если вам не нравится редактировать ваши документы в Интернете, вы все равно можете использовать веб-приложения. Просто просмотрите свой документ в Интернете, откройте меню «Файл» в приложении и выберите Открыть в Word.

Кроме того, если вы уже редактируете документ в своем браузере, а затем понимаете, что вам нужны более продвинутые функции Office, чем предложение веб-приложений, вы можете нажать Открыть в Word в ленте веб-приложения.

Нажмите «ОК», чтобы подтвердить, что вы доверяете документу и хотите его открыть.

Соответствующее настольное приложение Office (Word в нашем случае) откроет и загрузит новый файл. Если вы используете Office 2010, вы заметите, что он говорит, что он обращается к серверу за информацией; Office 2007 просто, кажется, занимает больше времени, чем обычно.

Если это первый раз, когда вы редактируете документы Office Web Apps в Office на своем рабочем столе, вас могут попросить войти в систему, прежде чем вы сможете увидеть файл. Введите свой Live ID, который использовался в Office Web Apps, чтобы продолжить.

Теперь вы увидите, что ваш документ открыт в Word на рабочем столе или другом приложении Office в зависимости от вашего документа, который вы открыли. По умолчанию Protected View не позволит вам редактировать документ, так как он был создан из онлайн-местоположения. Нажмите Разрешить редактирование для редактирования документа по мере необходимости.

Теперь вы можете полностью редактировать документ в Word на своем рабочем столе и использовать любые доступные функции, даже если они не поддерживаются в веб-приложениях. Это отлично работает как в Office 2010, так и в 2007 году, что приятно. Вы можете заметить, что значок сохранения теперь имеет стрелки в верхнем правом углу. Это показывает, что при сохранении документа он фактически сохранит ваш SkyDrive, где вы сможете просматривать изменения и просматривать файл в Интернете. Кроме того, любой, с кем вы поделились документом, теперь увидит обновленную версию, даже если вы обновили документ в автономном режиме.

Примечание. Сохранение изменений в документе может занять несколько больше времени, чем обычно, в зависимости от скорости вашего интернет-соединения.

Если вы хотите сохранить локальную копию файла, откройте меню «Файл» или щелкните по области в Office 2007 и выберите Сохранить как, Теперь вы можете сохранить файл, где бы вы ни находились на своем рабочем столе.

Проблемы, с которыми вы можете столкнуться

В наших тестах мы обнаружили несколько проблем с автономным редактированием. Во-первых, Office Web Apps поддерживает только IE, Firefox и Safari. Несмотря на то, что приложения отлично работают в Chrome, нам сообщили, что наш браузер не поддерживался, когда мы пытались открыть файл для редактирования в автономном режиме. Аналогичная проблема может возникнуть, если вы используете альтернативный пакет Office, такой как OpenOffice.org.

Некоторые веб-приложения, такие как Excel и OneNote, позволяют одновременно редактировать документ вместе с другими. Однако, когда мы попытались открыть файл в приложении Office на нашем компьютере, веб-приложение предупредило нас о том, что мы не можем редактировать документы в автономном режиме и в режиме онлайн одновременно. Если вы хотите сотрудничать, вам придется работать в браузере.

Если вы столкнулись с этими проблемами, перейдите к документу на SkyDrive, нажмите Больше, а затем выберите Скачать, Если вы хотите сохранить изменения, внесенные в свой офис онлайн, просто сохраните документ в Office как обычно, а затем снова загрузите его в SkyDrive.

Заключение

Office Web Apps является многообещающим начинанием в качестве онлайн-пакета для совместной работы от Microsoft, но веб-приложений по-прежнему не хватает по сравнению с полнофункциональным Office на вашем рабочем столе. Поскольку вы все еще можете легко редактировать документы в автономном режиме, а затем сохранять изменения на SkyDrive, они по-прежнему очень полезны. Надеемся, что некоторые из изломов будут обработаны нашими короткими и более браузерами, такими как Chrome, но до тех пор эта информация должна помочь вам работать с веб-приложениями независимо от того, какое программное обеспечение вы используете.

Если вам нужна дополнительная информация о Office Web Apps, ознакомьтесь с нашими недавними статьями о них и тем, как вы можете использовать их в своем рабочем процессе: