С количеством электронной почты, которое вы получаете в данный день, трудно держать все в порядке, независимо от того, как вы организовываете свой почтовый ящик. Сегодня мы покажем вам, как использовать функцию Notes, чтобы помочь вам лучше организоваться.
Одна из особенностей Outlook, о которой много говорится и, возможно, недостаточно используется, - это Notes. Использование заметок в Outlook может помочь вам запомнить важные идеи и организовать вашу работу. Здесь мы рассмотрим использование Notes в Outlook 2010, но эта функция доступна в Office 2002 и выше.
Использование Notes в Outlook 2010
Для доступа к функции Notes в Outlook 2010 нажмите кнопку «Примечания» в области переходов.
Открывается функция «Примечания» и создается новый клик Новая заметка из ленты.
Под вкладкой «Главная» в текущем представлении вы можете изменить параметры просмотра своих заметок. Здесь мы установили Список заметок поэтому мы можем легко увидеть содержание заметки и другую подробную информацию.
На экране «Сортировка» выберите Сортировка товаров по темам и если вы хотите, чтобы он был по возрастанию или по убыванию и нажмите «ОК».
Вот так! Затем ваши заметки сортируются в алфавитном порядке. Вы также можете сортировать их по цвету, контакту, значку … и т. Д.
Добавить кнопку «Новая заметка» на панель быстрого доступа
Если вы обнаружите, что используете функцию Notes много, вы можете добавить ее в панель быстрого доступа. Чтобы добавить его, нажмите раскрывающееся меню и выберите Дополнительные команды.
Параметры Outlook откроются … выпадающее меню команд и выберите Все команды.
Примечания по электронной почте
Еще одна опрятная функция Notes в Outlook - вы также можете отправить их по электронной почте. Щелкните правой кнопкой мыши заметку, которую вы хотите отправить, и выберите «Переслать».
Теперь введите имя контакта, с которым вы хотите связать заметку, или нажмите кнопку «Контакты», чтобы просмотреть список контактов.
Перемещение или копирование заметок в календарь или другие папки
Иногда вам может понадобиться переместить или скопировать заметки в другое место в Outlook. Здесь мы рассмотрим возможность копирования заметки в Календарь. Выберите раскрывающееся меню «Перемещение» на ленте, затем выберите, чтобы переместить или скопировать его в другое место.
Настроить свои заметки
Если вас не устраивает внешний вид типичного желтого цвета ваших заметок, они могут быть настроены. Перейдите на вкладку «Файл», чтобы получить доступ к представлению Backstage View и нажмите «Параметры».
Заключение
Если вы живете в Outlook в течение рабочего дня и хотите быстро и просто записать свои мысли, использование функции Notes может пригодиться. Это руководство обязательно должно начать понимать и использовать Notes в Outlook. Как насчет вас? Используете ли вы функцию Notes? Вы находите, что они являются полезным инструментом для лучшей организации вашей работы? Оставьте комментарий и дайте нам знать.
