Фото Эспарты
Вы проверяете свою электронную почту чаще, чем вам нужно? У вас возникают симптомы отмены, если вы не проверили свою электронную почту через некоторое время? Компульсивная проверка электронной почты - это нездоровая привычка, которая мешает вам делать более важные вещи. Используйте положительную награду, чтобы установить более здоровые отношения со своим почтовым ящиком.
Электронная почта не всегда продуктивна
Существуют три основные причины, по которым электронная почта не всегда продуктивна.
1. Электронная почта занимает время от других вещей: Может быть легко оправдать компульсивную проверку электронной почты, потому что кажется, что вы что-то делаете. В конце концов, чтение сообщений, ответ на некоторые и удаление вашего почтового ящика должно быть хорошим. Но это только полезно, когда это сделано намеренно - не во время, которое отменено для других, более важных задач.
2. Электронная почта не может отличаться от chit-chat: Использование электронной почты для общения с друзьями, коллегами или знакомыми не может отличаться от chit-chat в столовой. Если разговор не так важен и выходит за рамки разумного времени перерыва, это отвлекает вас от вашей работы.
3. Электронная почта, как правило, о других людях: Электронная почта поощряет вас удовлетворять потребности, запросы и вопросы других людей - вместо ваших собственных. У электронной почты есть время и место в свой день, но для этого требуется определенное время и место. Не просто в любое время, когда вы хотите проверить.
Диагностировать вашу проблему
Люди делают компульсивные вещи по разным причинам. Самая распространенная причина - избегать неприятностей. Если вы проверяете электронную почту десять раз в день без уважительной причины, вы, вероятно, пытаетесь избежать кого-то или чего-то еще.
Компульсивная проверка электронной почты может быть вашим способом уклонения:
- Надвигающийся крайний срок
- Блок писателя
- Неопределенность в отношении того, что делать дальше
- Скука
- Фиксирование важной проблемы, которая мешает вам выполнять работу
- Подготовка к запланированному участию
- На самом деле работает над чем-то
Изучите потенциальные причины, по которым вы чаще проверяете свою электронную почту, чем необходимо для диагностики вашей проблемы.
Признать свою компульсивную привычку
Следующим шагом в изменении вашей привычной привычки электронной почты является отслеживание этого. Следите за тем, сколько раз вы открываете свой почтовый ящик. Обратите внимание, сколько времени вы тратите в среднем за каждый визит.
Поддерживайте позитивное отношение к процессу. Не считайте себя непродуктивным, не сфокусированным или неудачным, когда вы выявляете недостатки или ошибки. Самонаказание не поможет вам внести позитивные изменения. Просто узнайте свои шаблоны и изучите, какие мотивы могут быть, как описано выше.
Продолжайте признавать свою привычную привычку электронной почты, пока вы больше не сможете ее выдержать - пока вы больше не сможете ничего не делать. Потому что единственный способ справиться с компульсивным поведением - это:
1. Принимая, что он существует
2. Быть достаточно честным, чтобы понять, почему
3. Имея достаточные основания (причины), чтобы что-то сделать с этим
Когда вы действительно мотивированы, чтобы внести изменения, относительно легко начать с детских шагов.
Начните с детских шагов и положительного вознаграждения
Фото автора Ruthieki
Положительное вознаграждение помогает вам связать ваше желаемое поведение с хорошими чувствами и / или положительной обратной связью. Следуйте семи шагам ниже, чтобы посещать почтовый ящик электронной почты более здоровой и более производительной практикой.
Шаг 1. Создайте документ отчетности по электронной почте
Создайте документ, на который вы будете ссылаться для вашей учетной записи электронной почты. Убедитесь, что он достаточно визуальный и динамичный для работы. Вы добавите контент в этот документ в следующие этапы, но настройте его на основе ваших предпочтений.
Шаг 2: Укажите желаемое изменение поведения (или конечную цель)
В верхней части документа напишите, как (часто) вы в конечном счете хотите проверить свою электронную почту.
Это может быть так же общим, как «Я не хочу часто проверять электронную почту», или как «Я только хочу проверить свою электронную почту в 10 утра и 3 вечера каждый будний день и в 16:00 в выходные дни».
Будьте более конкретными по своей конечной цели и, если возможно, укажите причины ее выбора.
Шаг 3: признайте свои слабости
Ниже вашего заявления укажите причины, по которым вы еще не достигли желаемой цели в своих рядах.
Опять же, будьте конкретны и не используйте излишне суровые слова, такие как «Я плохо разбираюсь во времени» или «Я просто не могу контролировать себя».
Используйте объективный язык, который поможет вам сосредоточиться на том, что происходит и почему. Более функциональные заявления:
- «Я борюсь с тем, чтобы управлять своим временем, когда у меня есть важные проекты, которые я не чувствую готовности закончить».
- «Мне трудно сопротивляться желанию проверить мою электронную почту, даже если я знаю, что мне это не нужно, потому что я бы предпочел не иметь нескольких минут молчания, чтобы думать о том, что я должен делать».
Попробуйте указать, по крайней мере, пять из ваших недостатков.
Предположим, что ваша цель - проверить ваш почтовый ящик один раз утром и один раз в конце дня. В настоящее время вы проверяете его примерно раз в двадцать минут на компьютере.
Вот пять потенциальных недостатков, которые мешают вам:
- Вы не в восторге от выполнения других задач, связанных с компьютером.
- Вам становится скучно во время коммутирования и ожидания на публике, не хотят взаимодействовать с людьми вокруг вас и обнаруживать, что проверка почты на вашем iPhone проходит время.
- Вы беспокоитесь о том, чтобы задавать вопросы по электронной почте или беседы и хотите знать, что следующий шаг - как только г-нСмит возвращается к вам.
- Вы хотите, чтобы мистер Смит всегда отвечал ему быстро, хотя он не выписывает вашу зарплату и не особенно близок к вам.
- Вы надеетесь получить оповещение по электронной почте о том, что кто-то начнет разговор с вами на вашем Facebook, Twitter или LinkedIn как подтверждение того, что вы достаточно важны, чтобы поговорить.
Это может быть не интересно изучать ваши недостатки, когда дело доходит до проверки электронной почты, но это поможет перепрограммировать ваши привычки к лучшему.
Шаг 4. Определите свои проблемы на основе ваших слабых сторон.
Теперь перейдите через каждую слабость в свой список и добавьте лишний столбец вправо. Определите ситуации (реальные или воображаемые), в ходе которых вы демонстрируете эти недостатки.
Допустим, у вас есть «я не могу управлять своим временем, когда у меня есть важные проекты, которые я не чувствую готов закончить» в левой колонке.
Затем в правой колонке опишите ситуацию, которая является проблематичной. Это будет что-то вроде «Имея важный проект для работы» или «Имея важный проект для работы над этим, я не чувствую себя готовым к завершению», или даже «Чувство неуверенности в важном проекте».
Как только вы осознаете сложные ситуации, вы будете лучше подготовлены к ним.
Шаг 5: Создайте контрольный список положительных результатов
Когда вы настраиваете столбцы, описывающие ваши недостатки и как они возникают, добавьте третий столбец вправо.
В этом столбце перечислены действия, которые вы можете предпринять для преодоления проблемных ситуаций, которые вызывают недостатки, которые препятствуют вам проверять вашу электронную почту на ваших условиях на желаемой частоте.
Затем добавьте четвертый столбец, в котором у вас будет пространство для проверки экземпляров при выполнении одного из действий из третьего столбца.
Вот один из способов форматирования документа:
Шаг 6: Вознаградите себя за то, что остаетесь на задаче
После того, как вы настроите свой документ, распечатайте копию или откройте ее на рабочем столе. С этого момента вы перейдете к этому документу, чтобы переобучиться, как вы посещаете свой почтовый ящик.
Каждый раз, когда вы проверяете поле в крайнем правом столбце, вы можете проверить свою электронную почту - сделайте это, зная, что вы ее заработали. Положительные чувства, связанные с проверкой вашей электронной почты после вы выполняете что-то значимое, вдохновляете вас смотреть по папке «Входящие» по-разному.
Вот пример. Давайте снова проиграем из-за слабости: «Я не умею управлять своим временем, когда у меня есть важные проекты, которые я не чувствую готов к завершению». Скажем, одна из проблем, связанных с этой слабостью, заключается в следующем: «У вас есть важный проект для работы. «Теперь, вот три возможных шага действий, которые помогут вам преодолеть и / или достичь своей цели:
1. Распечатайте статью / ресурс / документ, который напоминает вам, почему ваш проект так важен и / или почему вы можете его успешно завершить.
2. Просить друга или коллегу о помощи или перспективах, когда вы чувствуете застревание.
3. Списание расписания или списка дел для вашего проекта.
4. Просмотр и / или пересмотр вашего графика или списка дел для вашего проекта.
5. Завершение элемента вашего расписания или списка дел для вашего проекта.
Каждый раз, когда вы выполняете один из этих шагов, отметьте флажок и узнайте, что вы можете проверить свою электронную почту, заработав ее. Конечно, если вы не чувствуете желания проверить свою электронную почту, вы можете перейти к следующей задаче. Как вы можете видеть, каждый из этих шагов начинался как способ избежать компульсивности проверки вашей электронной почты и в конечном итоге служить вашим целям производительности.
Вам не обязательно быть совершенным; это нормально, если вы проверите свой почтовый ящик, не проверив ящик сначала. Но, по крайней мере, помните о том, что вы делаете. И обратите внимание на то, как он отличается от того, насколько он чувствует, чтобы проверить ваш почтовый ящик, заработав его, и не имел реальной причины для этого (за исключением, может быть, поддающейся проблемной ситуации, которая вызывает компульсивную привычку).
Шаг 7: продолжайте использовать контрольный список, пока не заметите изменения
Когда вы используете свой контрольный список достаточно, чтобы быть уверенным, что у вас есть ситуация с электронной почтой под контролем, вы заметите, что вам лучше:
- Пятнистая скука
- Выявление проблем с работой, которые могут быть трудно
- Заметив, когда вы перегружены
- Признавая негативные чувства о вашей работе, которые вам нужно выразить и
- Знание творческих или ментальных блоков
- Предоставляя себе и своим глазам компьютерный перерыв при необходимости
- Пребывание на задаче и хорошее настроение
Каждый из них помогает решить проблемы, которые при непринятом обращении приводят к различным компульсивным поведением.
Сделать специальную проверку электронной почты
Когда электронная почта стала вашей навязчивой привычкой, она больше не является продуктивным инструментом. Сделайте специальную проверку электронной почты, чтобы она снова стала продуктивной.
В дополнение к упражнению контрольного списка выше вы можете изучить другие методы использования положительной награды. Вы можете заблокировать обычное время для очистки почтовых ящиков после того, как вы положили много часов работы, и настроили это время, чтобы быть приятным, с закуской поблизости и отличной музыкой в фоновом режиме. Вы также можете применять те же принципы для работы - отключить от Интернета и / или скрыть почтовый клиент и использовать удобную рабочую среду для компенсации.
Награждайте себя за хорошие рабочие привычки, и электронная почта не будет требовать вашей работы.
