Хотели бы вы отслеживать свои проекты и отслеживать, как используются время и ресурсы? Давайте взглянем на Microsoft Project 2010 и как он может помочь вам оставаться на вершине ваших проектов.
Microsoft Project 2010 - это последняя версия Project, приложение для управления сопутствующими проектами для Microsoft Office. Эта версия включает в себя широкий спектр изменений, в том числе новый интерфейс ленты. Microsoft Project интегрируется со всеми другими приложениями Office, которые вы регулярно используете,
Настройка проекта 2010
Во-первых, вам нужно будет установить Project 2010 на свой компьютер. Если вы еще не приобрели проект, вы можете опробовать бесплатную 60-дневную пробную версию по ссылке ниже. Установщик работает так же, как установщик Office 2010, поэтому, если вы уже установили Office 2010, вы будете знать, чего ожидать. Введите ключ продукта, чтобы начать работу, а затем установите его как обычно.
Microsoft Project появится в меню «Пуск» вместе с другими приложениями Office, которые вы, возможно, установили.
Управление проектами в Microsoft Project
При первом запуске Project вы заметите, что он сразу же готов для вас начать ввод задач. Просто введите имя задачи, продолжительность, время начала и окончания, а также любые другие данные, которые вам нужны. Ваши новые задачи будут автоматически отображаться в диаграмме Ганта справа, где вы можете перетаскивать задачи, чтобы изменить время начала и окончания.
Microsoft Project разработан, чтобы помочь вам управлять временем всей команды, поэтому вы хотите добавить ресурсы или людей, участвующих в проекте, в свой новый проект. Вы можете быстро добавить новых людей в проект, введя их имена в Ресурс поле. Когда вы введете разных членов команды по различным задачам, вы сможете выбрать их в раскрывающемся меню.
Теперь выберите Ресурсы на верхней ленте и нажмите подробности кнопка. Это откроет панель сведений о ваших ресурсах, где вы можете добавить скорость человека в час, доступное время для работы над проектом и многое другое.
Ресурс вкладка также позволяет добавлять ресурсы, включая материальные и стоимостные ресурсы. Вы также можете импортировать людей в свой проект из своего Active Directory или адресной книги.
После того, как вы добавили все тарифы и доступные времена, вы можете заметить некоторые конфликты, выделенные красным цветом на ваши задачи. Щелкните правой кнопкой мыши задачу, чтобы увидеть некоторые решения, или выберите Исправить инспектор задач чтобы получить больше информации о том, как решить проблемы.
Крупные проекты могут стать громоздкими сами по себе, поэтому в какой-то момент вам нужно будет решить разделить задачи на новые проекты. Microsoft Project позволяет сохранять все вместе, даже если вам нужно переместить его в новый файл проекта. От проект вы можете связать различные проекты вместе или создать подпроект, чтобы все было в порядке.
Узнать больше о проекте
Проект может упростить управление вашими проектами, но сначала может показаться сложным. К счастью, Microsoft предлагает несколько ресурсов, которые могут помочь вам быстро и легко ускориться. Во-первых, встроенное приложение справки содержит важную информацию о том, как использовать инструменты управления проектами, включая некоторые основы того, как работает управление проектами.
Затем вы можете загрузить краткое справочное руководство (ссылка ниже), который содержит подробные инструкции, которые помогут вам сделать полезные файлы проекта, чтобы сделать вас и вашу команду более эффективными.
Кроме того, есть много шаблонов проектов, которые вы можете быстро загрузить и посмотреть, чтобы помочь вам понять, как вы можете использовать проект. Просто откройте файл вкладка, выберите новый, затем просмотрите доступные шаблоны Office.com. Как правило, вы планируете создавать собственные проекты, если вы создадите свои собственные новые файлы проекта, но они могут дать вам идеи и дать понять, как вы можете разбить свой проект на полезные части.
Подробнее о Microsoft Project 2010
Загрузите бесплатную 60-дневную пробную версию Project Professional 2010
Загрузите краткое справочное руководство, чтобы начать работу с проектом легко
