Многие из нас знают о некоторых Советы Microsoft Excel, но есть еще много, чего мы не знаем. Эти менее известные усовершенствованные трюки Excel помогут нам легко выполнить сложные задачи. Это может быть округление значения до тысяч, изменение значения ячейки, которое влияет на других, и многое другое. В этой статье вы узнаете, как использовать Excel-трюки в таких ситуациях.
Дополнительные советы и подсказки Excel
1. Мониторинг данных с помощью окна просмотра
Когда мы работаем над длинным листом, не так просто определить, как изменение значения ячейки влияет на другую зависимую ячейку. Это было бы более сложным, если зависимая ячейка не находится на видимом экране, и она может быть где-то внизу.
Мы не можем продолжать прокручивать лист вверх и вниз для каждой смены ячейки, не так ли? затем Смотреть окно помогает нам наблюдать за зависимым значением ячейки. Для этого выберите ячейку, которую вы хотите посмотреть, а затем Формулы выберите «Окно просмотра». Откроется диалоговое окно и нажмите «Добавить часы». Он показывает ссылку, проверяет ее один раз и нажимает «Добавить».
2. Отклонить значения тысячам и миллионам
Это не выглядит хорошо, имея длинные числа в ячейке, и это выглядит странно. Поэтому лучше отформатировать их и показать их в упрощенном виде. Я имею в виду показать тысячи в терминах «К» и миллионов в терминах «М». Для этого выберите ячейку или диапазон значений и щелкните правой кнопкой мыши по выбранной области и выберите «Форматировать ячейки».
Теперь нажмите «custom» и введите ###,»к» для округления до тысяч и ###, "m" для миллионов. Нажмите «Хорошо», и вы увидите упрощенные и округленные значения. Например, значение 22, 786.34 выглядит как 23k. Это просто изменяет внешний вид, и фактическое значение остается неизменным. Таким образом, при использовании этого не будет никаких проблем.
Рекомендуемые: 5 Мощных и полезных функций Excel, которые вам нужно знать
3. Печать нескольких листов на одной странице
Мы будем в ситуации, когда несколько листов должны быть напечатаны на одной странице. Это можно сделать легко, без необходимости какого-либо дополнения. Для этого вам необходимо иметь камеру на панели быстрого доступа (QAT). Нажмите стрелку вниз QAT и выберите «Дополнительные команды». В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Команды не в ленте». Теперь прокрутите страницу вниз до тех пор, пока вы не увидите «Камера», выберите ее и нажмите «Добавить >>», чтобы добавить ее в QAT и нажмите «Ok». Теперь камера добавлена в панель быстрого доступа.
Теперь выберите вторую область и сделайте то же самое. Затем выполните это для всех регионов, которые вы хотите распечатать на одной странице. Необходимо помнить, что при изменении исходного значения значение моментального снимка изменяется по мере его ссылки на исходное значение.
4. Внесите формат таблицы в данные Excel
Вы можете добавить стиль таблицы к выбранным данным. Выберите данные, для которых вы хотите добавить формат таблицы, и нажмите «Формат в виде таблицы» на вкладке «Главная». Выберите тип таблицы, которую вы хотите, установите флажок «Моя таблица имеет заголовки» и нажмите «ОК», чтобы увидеть, что стиль таблицы добавлен в данные Excel. Но вы также видите, что фильтры добавляются в столбцы, и мы хотим избавиться от них. Для этого, удерживая выбранный диапазон, нажмите «Преобразовать в диапазон».
5. Создать собственный список
Всегда легко выбрать значение из раскрывающегося списка, а не вводить значение. Вы можете создать пользовательский список ввода данных в Excel, чтобы сохранить время ввода. Для этого сначала укажите значения в одном столбце, который вы хотите выпадающий, и выберите место, где вы хотите выпадающее меню. Затем в разделе «Данные» нажмите «Проверка данных»> «Проверка данных». Откроется диалоговое окно «Проверка данных», выберите «Список» в раскрывающемся списке «Разрешить». В поле «Источник» укажите диапазон, который имеет значения, введенные вами первоначально, и нажмите «ОК».
Читать: Как вставить несколько пустых строк в Excel одновременно.
Это некоторые из расширенных советов и подсказок Excel, которые легко справляются с вашими сложными задачами всего за несколько шагов. Использовали ли вы какие-либо из трюков, упомянутых в списке, и есть ли у вас что добавить? Пожалуйста, поделитесь с нами комментариями.
Похожие сообщения:
- Эксплуатируйте рассказчик и лупу быстро с помощью этих быстрых клавиш в Windows 10
- Полный список сочетаний клавиш для Windows 10
- Клавиши быстрого доступа Microsoft Surface Hub
- Ярлыки клавиш для File Explorer в Windows 10
- Список команд CMD или Command Prompt в Windows 10
