Лучшие советы и рекомендации по эффективному использованию электронной почты

Оглавление:

Лучшие советы и рекомендации по эффективному использованию электронной почты
Лучшие советы и рекомендации по эффективному использованию электронной почты

Видео: Лучшие советы и рекомендации по эффективному использованию электронной почты

Видео: Лучшие советы и рекомендации по эффективному использованию электронной почты
Видео: Как увеличить размер раздела на Linux Ubuntu Desktop - YouTube 2024, Апрель
Anonim
Электронная почта стала стандартным методом общения, и мы все это часто используем. Мы собрали несколько советов и рекомендаций для использования почтовых программ и инструментов, а также для получения дополнительной информации об условиях электронной почты и способах работы электронной почты.
Электронная почта стала стандартным методом общения, и мы все это часто используем. Мы собрали несколько советов и рекомендаций для использования почтовых программ и инструментов, а также для получения дополнительной информации об условиях электронной почты и способах работы электронной почты.

Gmail

Gmail является одной из самых популярных бесплатных почтовых служб, и у многих людей есть хотя бы один адрес Gmail, если не больше. В следующих статьях показано, как создавать резервные копии электронных писем Gmail, как использовать расширенные функции поиска Gmail и создавать фильтры, а также включать и использовать сочетания клавиш Gmail и создавать свои собственные ярлыки. Если в вашей учетной записи Gmail работает недостаточно места, хотя Gmail предоставляет ограничение на максимальный объем хранения, мы показываем вам пять способов вернуть место в вашей учетной записи Gmail.

ПРИМЕЧАНИЕ. В последней статье, приведенной ниже о доступе ко всем вашим учетным записям Google одновременно с использованием множественного входа, используйте следующий URL-адрес для доступа к параметрам нескольких сеансов: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

Image
Image
  • Как загружать / архивировать данные Gmail, Google+, Календарь и документы
  • Как включить оповещения рабочего стола для Gmail в Chrome
  • Следите за новой электронной почтой с помощью Gmail Notifier
  • Как отправлять и получать Hotmail со своей учетной записи Gmail
  • Как использовать функции расширенного поиска Gmail и создавать фильтры
  • Как использовать ярлыки клавиш Gmail и создавать пользовательские ярлыки
  • Как освободить пространство в Gmail: 5 способов вернуть пространство
  • Как объединить все ваши адреса электронной почты в один почтовый ящик Gmail
  • Как копировать текстовые сообщения в свою учетную запись Gmail
  • Доступ ко всем вашим учетным записям Google в одно и то же время с несколькими входами

Microsoft Outlook

Если вы используете Microsoft Outlook в качестве почтового клиента, мы предоставили некоторые ссылки на приведенные ниже статьи, в которых показано, как использовать некоторые полезные функции программы, в том числе о том, как добавить ваши почтовые аккаунты Gmail, Hotmail и Live в Outlook, чтобы вы можете проверить несколько учетных записей электронной почты в одном месте.

Image
Image
  • Новичок: сделать Outlook всегда отображать изображения в сообщениях от доверенных отправителей
  • Отключить оповещения рабочего стола в Outlook 2010
  • Сортировка писем по цепочке в Outlook 2010
  • Как создавать и использовать шаблоны в Outlook 2010
  • Копирование и вставка в Outlook без разметки форматирования
  • Расписание автоматической отправки и получения в Microsoft Outlook
  • Сделать Outlook Закрыть исходное сообщение после ответа или переадресации
  • Добавить учетные записи Hotmail & Live Email в Outlook 2010
  • Автоматическое перемещение ежедневных писем в специальные папки в Outlook
  • Как создавать и управлять группами контактов в Outlook 2010
  • Обзор кода цвета для упрощения управления
  • Как управлять AutoArchive в Outlook 2010
  • Быстрый совет. Отключение уведомлений электронной почты на рабочем столе в Outlook.
  • Отметить сообщения как прочитанные в области чтения Outlook 2010
  • Откройте различные функции Outlook в отдельных Windows для повышения производительности
  • Никогда не забывайте отправлять электронную почту в Outlook
  • Добавьте свою учетную запись Gmail в Outlook 2010 с помощью POP
  • Добавление учетной записи Gmail в Outlook 2010 с использованием протокола IMAP

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird - очень популярный бесплатный почтовый клиент, который можно установить на ваш жесткий диск или использовать в качестве переносной программы. Портативность полезна, если вы проверяете свою электронную почту из разных мест. Ниже приведены несколько статей, в которых показано, как создать резервную копию своей учетной записи электронной почты через Интернет с помощью Thunderbird и как конвертировать электронную почту из Outlook в Apple Mail.app с помощью Thunderbird.

Image
Image
  • Импорт электронной почты из Outlook в Apple Mail.app с помощью Thunderbird
  • Как создать резервную копию учетной записи электронной почты на веб-сайте с помощью Thunderbird

Безопасность электронной почты

Безопасность очень важна при отправке личных сообщений по электронной почте, выборе безопасного пароля, во избежании фишинговых писем и отправке конфиденциальной информации по электронной почте.

Image
Image
  • Как отправить саморазрушающую конфиденциальную информацию кому-либо по электронной почте
  • Интернет-безопасность: нарушение анатомии фишинговой почты
  • Как восстановить после того, как ваш пароль электронной почты был скомпрометирован

Мобильный Email

С появлением смартфонов и планшетов мы теперь можем проверить нашу электронную почту из любого места. Если у вас телефон Android или планшет, у вас должен быть Gmail. В одной из приведенных ниже статей показано, как включить папку «Приоритетные» в приложении Gmail на вашем устройстве Android. Если у вас есть Kindle Fire, и вы хотите проверить учетную запись электронной почты, отличную от Gmail, мы покажем вам, как настроить Gmail для пользовательских доменов в вашем Kindle Fire.

Image
Image
  • Как настроить Gmail для пользовательских доменов в приложении Kindle Fire Email
  • Как включить приоритетную папку «Входящие» на Android (и настройки «Уведомления только для важных»)

Общая информация по электронной почте

Если вы хотите больше узнать о самой электронной почте, а не только о почтовых программах и инструментах, которые вы можете использовать, приведенные ниже статьи показывают, как это работает, что находится в заголовке электронной почты и разница между POP3, IMAP и Exchange.

Image
Image
  • Электронная почта: В чем разница между POP3, IMAP и Exchange?
  • HTG объясняет: что вы можете найти в заголовке электронной почты?
  • HTG объясняет: как работает электронная почта?

Другие советы по электронной почте

Наконец, мы предоставляем некоторые дополнительные ссылки на статьи об установке и использовании электронной почты. Это расширение в Firefox для совместного использования ссылок на веб-страницу по электронной почте, создание ярлыка на рабочем столе, позволяющего напрямую отправлять сообщения по электронной почте конкретному человеку и как использовать электронную почту для отправки текстовые сообщения на мобильные телефоны, среди других советов.

Image
Image
  • Настройка уведомлений по электронной почте для вашего домашнего сервера Windows
  • Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Microsoft Word Mail Merge
  • Как настроить оповещения по электронной почте в Linux с помощью Gmail или SMTP
  • Как создать сообщение о поездке для (почти) любой учетной записи электронной почты
  • Как добавить учетную запись электронной почты POP3 в Hotmail
  • Используйте электронную почту для отправки текстовых сообщений (SMS) на мобильные телефоны бесплатно
  • Отправить по электронной почте для Firefox быстро отправляет веб-страницы с помощью электронной почты
  • Как создать автономную среду электронной почты
  • Создать ярлык для отправки получателю напрямую с рабочего стола

Итак, теперь вы свист электронной почты. Однако вы обнаружили, что вы проверяете свой адрес электронной почты чаще, чем вам действительно нужно? Вы беспокоитесь, если не сможете получить доступ к своей электронной почте некоторое время? Если ваша компульсивная проверка электронной почты прерывает другие более важные задачи и нарушает вашу жизнь, у нас есть решение, которое поможет вам отучить себя от привычной привычки проверять электронную почту.

Рекомендуемые: