Если вы используете электронную почту компании, веб-службу, такую как Gmail или Outlook.com, или ваш собственный почтовый сервер, вам больше нужно получать электронную почту, чем может показаться на первый взгляд. Если вы настроили почтовый клиент, вы, несомненно, сталкиваетесь с такими параметрами, как POP3, IMAP и Exchange. Мы рассмотрим разницу между почтовыми клиентами и веб-почтой и различными протоколами.
Клиенты электронной почты и веб-почта
Прежде чем мы объясним разные протоколы, используемые для загрузки электронных писем, давайте займем несколько минут, чтобы понять более простые вещи - разницу междупочтовые клиентыа такжеWebMail, Если вы когда-либо запускали Gmail, Outlook.com или другую учетную запись электронной почты, вы использовали веб-почту. Если вы используете приложение, такое как Microsoft Outlook, Windows Live Mail или Mozilla Thunderbird для управления своими письмами, вы используете почтовый клиент.
Как почтовые, так и почтовые клиенты отправляют и получают электронную почту, и для этого используются аналогичные методы. Веб-почта - это приложение, написанное для работы через Интернет через браузер - обычно без загруженных приложений или дополнительного программного обеспечения. Вся работа, так сказать, выполняется удаленными компьютерами (то есть серверами и компьютерами, к которым вы подключаетесь через Интернет).
Почтовые клиенты - это приложения, которые вы устанавливаете на локальные устройства (например, ваш персональный или рабочий ПК, планшет или смартфон). Клиентские приложения взаимодействуют с удаленными почтовыми серверами для загрузки и отправки электронной почты кому бы вы ни захотели. Некоторая часть обратной работы по отправке электронной почты и всей работы по созданию пользовательского интерфейса (то, на что вы смотрите на получение вашей электронной почты) выполняются на вашем устройстве с установленным приложением, а не вашим браузером с инструкциями из удаленный сервер. Тем не менее, многие поставщики веб-почты также позволяют пользователям использовать почтовые клиенты со своим сервисом - и вот где это может начать запутываться. Давайте рассмотрим быстрый пример, чтобы объяснить разницу.
Все поставщики веб-почты предлагают возможность использовать свой веб-сайт для ведения бизнеса или для подключения клиента к своим серверам и для этого.
Если вы используете почтовый клиент, будь то подключение к серверу поставщика веб-почты, к серверу вашего собственного почтового сервера или к серверам вашей компании, этот клиент будет подключаться с использованием одного из различных почтовых протоколов, таких как POP3, IMAP или Exchange. Итак, давайте подробнее рассмотрим их.
POP3
Инженеры создали POP как мертвый простой способ загрузки копий электронных писем для автономного чтения. Первая версия POP была создана в 1984 году с версией POP2, созданной в начале 1985 года. POP3 - это текущая версия данного стиля почтового протокола и по-прежнему остается одним из самых популярных протоколов электронной почты. POP4 был предложен и может быть разработан в один прекрасный день, хотя за несколько лет не было достигнуто большого прогресса.
POP3 работает примерно так. Приложение подключается к серверу электронной почты, загружает все сообщения на ваш компьютер, которые еще не были загружены ранее, а затем удаляет оригинальные письма с сервера. Кроме того, вы можете настроить приложение и сервер, чтобы не удалять электронные письма в течение определенного времени или даже не удалять письма с сервера вообще, даже если они были загружены вашим клиентом.
Предполагая, что электронные письма удаляются с сервера, тогда только копии этих сообщений находятся в вашем клиенте. Вы не можете войти в систему с другого устройства или клиента и увидеть эти письма.
Даже если вы установили, что ваш сервер не удаляет сообщения после их загрузки, все еще становится довольно сложным, когда вы проверяете электронную почту с нескольких устройств. Вот несколько примеров:
- Когда вы отправляете электронное письмо, отправленное электронное письмо сохраняется в клиенте, с которого вы его отправили. Вы не сможете видеть отправленные сообщения на других устройствах.
- Когда вы удаляете электронное письмо на клиенте, оно удаляется только в этом клиенте. Он не удаляется из других клиентов, которые загрузили сообщение.
- Каждый клиент загружает все сообщения с сервера. Вы получите несколько копий сообщений на разных устройствах, без хорошего способа сортировки того, что вы прочитали и когда. По крайней мере, не без большого количества пересылки почты или переноса файлов почтовых ящиков.
Хотя эти ограничения существенны, POP3 по-прежнему является быстрым и надежным протоколом, который особенно полезен, если вы проверяете только электронную почту с одного устройства. Например, если вы только когда-либо проверяете почту с вашего ПК с помощью Windows Live Mail, тогда нет причин не использовать POP3.
IMAP
В отличие от POP3, IMAP хранит все сообщения на сервере. Когда вы подключаетесь к серверу IMAP, клиентское приложение позволяет вам читать эти электронные письма (и даже загружать копии для чтения в автономном режиме), но все реальные дела происходят на сервере. Когда вы удаляете сообщение на клиенте, это сообщение удаляется на сервере, поэтому вы не видите его, если вы подключаетесь к серверу с других устройств. Отправленные сообщения также хранятся на сервере, а также информация о том, какие сообщения были прочитаны.
В конце концов, IMAP - гораздо лучший протокол для использования, если вы подключаетесь к своему почтовому серверу с нескольких устройств. И в мире, где люди привыкли проверять почту со своих ПК, телефонов и планшетов, это жизненно важное различие.
Однако IMAP не без проблем.
Поскольку IMAP хранит электронные письма на удаленном почтовом сервере, обычно у вас ограниченный размер почтового ящика (хотя это зависит от настроек, предоставляемых службой электронной почты). Если у вас есть огромное количество писем, которые вы хотите сохранить, вы можете столкнуться с проблемами при отправке и получении почты, когда ваша коробка заполнена. Некоторые пользователи обошли эту проблему, создав локальные архивные копии писем с помощью своего почтового клиента и удалив их с удаленного сервера.
Microsoft Exchange, MAPI и Exchange ActiveSync
Но, просто говоря, MAPI позволяет почтовым клиентам и другим приложениям взаимодействовать с серверами Microsoft Exchange. MAPI способен синхронизировать электронную почту, контакты, календари и другие функции IMAP-стиля, все из которых связаны с локальными почтовыми клиентами или приложениями. Если вы когда-либо использовали Microsoft Outlook на работе, вы использовали MAPI. Фактически, весь материал Outlook делает электронную почту, синхронизацию календаря, просматривает информацию о занятости, синхронизирует контакты с компанией и так далее работает над MAPI.
Эта функция синхронизации под маркой Microsoft называется «Exchange ActiveSync». В зависимости от того, какое устройство, телефон или клиент вы используете, эту же технологию можно назвать любым из трех протоколов Microsoft - Microsoft Exchange, MAPI или Exchange ActiveSync, - но предлагает очень похожая на серверная синхронизация электронной почты, как это предусмотрено IMAP.
Поскольку Exchange и MAPI являются продуктами Microsoft, скорее всего, вы будете использовать этот протокол только в том случае, если используете электронную почту, предоставляемую компанией, использующей почтовые серверы Exchange. Многие почтовые клиенты, включая почтовые приложения Android и iPhone по умолчанию, поддерживают Exchange ActiveSync.
Другие протоколы электронной почты
Да, есть другие протоколы для отправки, получения и использования электронной почты, но подавляющее большинство людей используют один из трех основных протоколов - POP3, IMAP или Exchange. Поскольку эти три технологии, вероятно, охватывают потребности почти всех наших читателей, мы не будем подробно обсуждать другие протоколы. Однако, если у вас есть опыт использования почтовых протоколов, не перечисленных здесь, нам интересно услышать об этом - не стесняйтесь обсуждать их в комментариях.
Вкратце: что я использую для настройки моей электронной почты?
В зависимости от вашего личного стиля общения с вашим почтовым провайдером вы можете довольно быстро сузить, как использовать электронную почту.
- Если вы используете проверку электронной почты с помощью множества устройств, телефонов или компьютеров, используйте службу электронной почты или настройте почтовые клиенты для использования IMAP.
- Если вы используете в основном веб-почту и хотите, чтобы ваш телефон или iPad синхронизировались с вашей электронной почтой, используйте IMAP.
- Если вы используете один почтовый клиент на одном выделенном компьютере (например, в вашем офисе), с POP3 может быть хорошо, но мы по-прежнему рекомендуем IMAP.
- Если у вас огромная история электронной почты, и вы используете старый почтовый провайдер без большого количества дискового пространства, вы можете использовать POP3, чтобы не хватать места на удаленном сервере электронной почты.
- Если вы используете электронную почту компании, а ваша компания использует сервер Exchange, вам придется использовать Exchange.
Для наших читателей, которые уже знают этот материал, не стесняйтесь присоединяться к обсуждению! Дайте нам знать, как вы объясняете родственникам и специалистам, которые столкнулись с проблемами, разницу в общих настройках электронной почты. Еще лучше, держите это руководство удобным и избавите себя от необходимости объяснять это!
