Как удалить повторяющиеся строки в Excel

Видео: Как удалить повторяющиеся строки в Excel

Видео: Где в телефоне СПРЯТАНЫ ВСЕ ВАШИ ПАРОЛИ от Входа в аккаунты! Забыл пароль от входа, что делать - YouTube 2024, Май

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-12 05:25

Когда вы работаете с электронными таблицами в Microsoft Excel и случайно копируете строки, или если вы создаете составную электронную таблицу нескольких других, вы столкнетесь с повторяющимися строками, которые необходимо удалить. Это может быть очень бессмысленная, повторяющаяся, трудоемкая задача, но есть несколько трюков, которые делают ее более простой.

Начиная

Сегодня мы поговорим о нескольких удобных методах для идентификации и удаления повторяющихся строк в Excel. Если у вас нет файлов с повторяющимися строками, не стесняйтесь загружать наш удобный ресурс с несколькими повторяющимися строками, созданными для этого урока. После того как вы загрузили и открыли ресурс или открыли свой собственный документ, вы готовы продолжить работу.

Вариант 1 - Удалить дубликаты в Excel

Если вы используете Microsoft Office Suite, у вас будет немного преимуществ, потому что есть встроенная функция для поиска и удаления дубликатов.

Начните с выбора ячеек, которые вы хотите настроить для поиска. В этом случае мы будем выбирать всю таблицу, одновременно нажимая «Control» и «A» (Ctrl + A).

После того как вы успешно выбрали таблицу, вам нужно будет щелкнуть вкладку «Данные» в верхней части экрана, а затем выбрать функцию «Удалить дубликаты», как показано ниже.

Как только вы нажмете на него, появится небольшое диалоговое окно. Вы заметите, что первая строка автоматически отменяется. Причина этого в том, что поле «Мои данные имеет заголовки» отмечено.

В этом случае у нас нет заголовков, так как таблица начинается с «Строка 1.». Мы отменим выбор в поле «Мои данные с заголовками». Как только вы это сделаете, вы заметите, что вся таблица была подсвечена снова, а раздел «Столбцы» изменился с «дубликатов» на «Столбец A, B и C.»

Теперь, когда выбрана вся таблица, вы просто нажимаете кнопку «ОК», чтобы удалить все дубликаты. В этом случае все строки с дублирующейся информацией, кроме одной, были удалены, а сведения об удалении отображаются во всплывающем диалоговом окне.

Вариант 2 - Расширенная фильтрация в Excel

Второй инструмент, который вы можете использовать в Excel для идентификации и удаления дубликатов, - это «Расширенный фильтр». Этот метод также применяется к Excel 2003. Давайте начнем с открытия электронной таблицы Excel. Чтобы отсортировать таблицу, вам нужно сначала выбрать все, используя «Control» и «A», как показано выше.

После выбора таблицы просто нажмите вкладку «Данные» и в разделе «Сортировка и фильтр» нажмите кнопку «Дополнительно», как показано ниже. Если вы используете excel 2003, щелкните раскрывающееся меню «Данные», затем «Фильтры», затем «Расширенные фильтры …».

Теперь вам нужно будет установить флажок «Только уникальные записи».

Как только вы нажмете «ОК», ваш документ должен иметь все дубликаты, кроме одного. В этом случае два остались, поскольку первые дубликаты были найдены в строке 1. Этот метод автоматически предполагает, что в вашей таблице есть заголовки. Если вы хотите, чтобы первая строка была удалена, вам придется удалить ее вручную в этом случае. Если у вас на самом деле были заголовки, а не дубликаты в первой строке, осталась бы только одна копия существующих дубликатов.

Вариант 3 - Заменить

Этот метод отлично подходит для небольших электронных таблиц, если вы хотите идентифицировать целые строки, которые дублируются. В этом случае мы будем использовать простую функцию «заменить», встроенную во все продукты Microsoft Office. Вам нужно будет начать с открытия электронной таблицы, над которой вы хотите работать.

Как только он будет открыт, вам нужно выбрать ячейку с содержимым, которое вы хотите найти, и заменить и скопировать. Нажмите на ячейку и нажмите «Control» и «C» (Ctrl + C).

Как найти и удалить повторяющиеся файлы в Windows

Дублирующие искатели файлов сканируют ваш жесткий диск на ненужные дублированные файлы и помогают удалить их, освобождая место. Вот наши подборки для лучших дубликатов искателей файлов, независимо от того, ищете ли вы что-то простое в использовании, приложение, которое вы, возможно, уже установили, или мощный инструмент с самыми передовыми фильтрами.

Как найти и удалить повторяющиеся файлы в Linux

Независимо от того, используете ли вы Linux на своем рабочем столе или на сервере, есть хорошие инструменты, которые сканируют вашу систему на дубликаты файлов и помогут вам удалить их, чтобы освободить место. Доступны сплошные графические интерфейсы и интерфейсы командной строки.