Запретить людям перенаправлять или отвечать всем в Outlook

Оглавление:

Запретить людям перенаправлять или отвечать всем в Outlook
Запретить людям перенаправлять или отвечать всем в Outlook
Anonim
Если вы часто отправляете массовые письма электронной почты по электронной почте и продолжаете получать ответы пользователям всем получателям, или вам необходимо отключить возможность пересылки электронной почты, Microsoft Exchange и Outlook вы охватили.
Если вы часто отправляете массовые письма электронной почты по электронной почте и продолжаете получать ответы пользователям всем получателям, или вам необходимо отключить возможность пересылки электронной почты, Microsoft Exchange и Outlook вы охватили.

Exchange и Outlook позволяют создавать собственные специальные флаги, которые могут отключить эту функцию, и это может быть очень полезно, если вам нужно больше контролировать ваши отправленные электронные письма. Эта надстройка работает в Outlook 2007, Outlook 2010 и Outlook 2013, если вы используете учетную запись Exchange.

И снова это будет работать, только если вы подключаетесь к серверу Exchange на работе и отправляете людям на работу. Это не будет работать, если вы отправляете другим людям в Интернете, даже если они также используют Exchange.

Установка NoReplyAll Add-In

Чтобы отключить ответ «Все» и «Вперед» на отправляемом электронном письме, перейдите по ссылке ниже и загрузите надстройку NoReplyAll.

После его загрузки закройте Outlook и извлеките файлы для запуска setup.exe.
После его загрузки закройте Outlook и извлеките файлы для запуска setup.exe.
В настройке вы получите несколько лицензий EULA, и в зависимости от того, какую версию Windows вы установили, вам может потребоваться перезагрузка после установки.
В настройке вы получите несколько лицензий EULA, и в зависимости от того, какую версию Windows вы установили, вам может потребоваться перезагрузка после установки.
Если вашей системе требуется перезагрузка, убедитесь, что вы разрешили запуск setup.exe после завершения перезагрузки. Это окно должно всплывать автоматически.
Если вашей системе требуется перезагрузка, убедитесь, что вы разрешили запуск setup.exe после завершения перезагрузки. Это окно должно всплывать автоматически.
По завершении установки вам будет предложено установить NoReplyAllAddin в Outlook. Нажмите «Установить», а затем откройте «Outlook».
По завершении установки вам будет предложено установить NoReplyAllAddin в Outlook. Нажмите «Установить», а затем откройте «Outlook».
Image
Image

Проверьте надстройку

Создайте новое электронное письмо, и вы должны увидеть два новых варианта на ленте, чтобы отключить ответ на все и вперед. Нажмите кнопки, чтобы отключить эти функции, и они загорятся, указывая, что они включены.

Отправьте письмо с быстрым испытанием самому себе и вашему ответу, и кнопки пересылки теперь должны быть серыми.
Отправьте письмо с быстрым испытанием самому себе и вашему ответу, и кнопки пересылки теперь должны быть серыми.
Image
Image

Если пользователь пытается перенаправить или ответить всем из быстрого меню в Outlook, он также получит предупреждающее сообщение, позволяющее им знать, что функция недоступна.

Обратите внимание, что если вы отправляете электронное письмо кому-либо, кроме Outlook и Exchange, параметры будут по-прежнему включены для того, чтобы они могли отвечать всем и пересылать все, когда захотят.
Обратите внимание, что если вы отправляете электронное письмо кому-либо, кроме Outlook и Exchange, параметры будут по-прежнему включены для того, чтобы они могли отвечать всем и пересылать все, когда захотят.
Если человек, которому вы отправляете электронные письма, не использует Microsoft Exchange или Outlook, вы также можете просто использовать BCC для всех ваших получателей. Это не мешает им пересылать письмо, но если они нажмут на него ответ, он отправит вам только адрес электронной почты, а не спам всего списка.
Если человек, которому вы отправляете электронные письма, не использует Microsoft Exchange или Outlook, вы также можете просто использовать BCC для всех ваших получателей. Это не мешает им пересылать письмо, но если они нажмут на него ответ, он отправит вам только адрес электронной почты, а не спам всего списка.

Бонусные функции

В качестве бонуса надстройка NoReplyAll будет также обнаруживать, когда вы отправляете электронное письмо без темы или отсутствует вложение. Предупреждение об отправке сообщений электронной почты с пустым предметом встроено в Outlook 2010, но в Outlook 2007 вы получите это предупреждение при попытке отправить электронное письмо.

Подобное предупреждение появится, когда вы введете вложение слов или прикрепляетесь по электронной почте, не приложив ничего к электронной почте.
Подобное предупреждение появится, когда вы введете вложение слов или прикрепляетесь по электронной почте, не приложив ничего к электронной почте.
Если вы хотите добавить больше слов в список слов для поиска при отправке вложений, вы можете добавить слова в меню tools -> options. У вас также есть возможность исключить определенные применения слов в нижней панели окна. Вы можете вводить каждое исключение, если используете какие-либо слова в своей сигнатуре или предопределенных ответах.
Если вы хотите добавить больше слов в список слов для поиска при отправке вложений, вы можете добавить слова в меню tools -> options. У вас также есть возможность исключить определенные применения слов в нижней панели окна. Вы можете вводить каждое исключение, если используете какие-либо слова в своей сигнатуре или предопределенных ответах.

Примечание. Каждое слово, которое вы хотите добавить, должно быть в отдельной строке. Пространства и запятые не разделяют ключевые слова.

Для всех функций, упакованных в бесплатную надстройку, вы действительно не ошибетесь. Если вы используете Outlook и Exchange для всех своих потребностей в электронной почте, это должна быть надстройка.
Для всех функций, упакованных в бесплатную надстройку, вы действительно не ошибетесь. Если вы используете Outlook и Exchange для всех своих потребностей в электронной почте, это должна быть надстройка.

NoReplyAll Add-in

Рекомендуемые: