Когда-либо был опыт, когда вам приходилось повторять несколько шагов снова и снова каждый раз, когда вам нужно направить важное письмо? В Outlook 2010 появилась новая функция Quick Steps, позволяющая пользователям выполнять несколько действий быстро и легко.
Вы можете создавать и сохранять пользовательские действия по-новому с помощью Quick Steps в Outlook 2010 и экономить время, создавая и определяя многостадийные задачи, которые вы можете выполнить одним щелчком мыши, включая ответ и удаление, переход в определенную папку, создание нового электронная почта для назначенных групп и т. д. С помощью этой функции в Outlook вы можете создать последовательность команд (Send & Archive - только один пример) и применить их к любому элементу Outlook с помощью щелчка.
Чтобы создать набор быстрых шагов:
1. Нажмите Создать новый из ленты (или отпустите галерею, чтобы использовать шаблон из Новый быстрый шаг вылетайте), и вы сможете выбрать из списка действий.
Набор значков на выбор:
2. Вы можете назвать быстрый шаг, изменить значок быстрого шага, нажав на кнопку болта, выбрать комбинацию клавиш и написать собственную подсказку, которая поможет вам вспомнить, для чего этот быстрый шаг. Вы можете выбрать несколько действий (или шагов) для выполнения с помощью быстрого запуска.
3. Нажмите «Готово», чтобы сохранить быстрый шаг. Он будет добавлен в ленту.
4. Вы можете изменить, скопировать, изменить и удалить любой быстрый шаг с Управление быстрыми шагами Диалог. Также Quick Steps всегда можно вернуть к значениям по умолчанию.
Как вы уже заметили, если задача электронной почты требует много шагов и действий, функция быстрого шага может значительно упростить процесс и сделать вашу жизнь легкой. В следующий раз, когда вы получите почту из групп «Счастливое настроение», как показано выше, вам нужно всего лишь нажать Ctrl + Shift + 6 (клавиша быстрого доступа, назначенная для быстрого шага), и отдых будет зависеть от Outlook.
Автор Vasu Jain является самым ценным профессионалом Microsoft и блогами на WindowsVJ.com.
