Как свернуть и развернуть части вашего документа в Word

Как свернуть и развернуть части вашего документа в Word
Как свернуть и развернуть части вашего документа в Word

Видео: Как свернуть и развернуть части вашего документа в Word

Видео: Как свернуть и развернуть части вашего документа в Word
Видео: Как записать свою АУДИОКНИГУ? 7 советов по НАЧИТКЕ книг для новичков - YouTube 2024, Апрель
Anonim
В Word 2013 появилась новая функция, которая позволяет свернуть части вашего документа и расширить их, когда вы хотите снова просмотреть этот контент. Эта функция упрощает поиск и просмотр только того, что вы хотите.
В Word 2013 появилась новая функция, которая позволяет свернуть части вашего документа и расширить их, когда вы хотите снова просмотреть этот контент. Эта функция упрощает поиск и просмотр только того, что вы хотите.

ПРИМЕЧАНИЕ. Мы использовали Word 2013 для иллюстрации этой функции.

Для этого вы должны использовать стили заголовка в Word для форматирования заголовков в вашем документе. Когда вы перемещаете мышь над пространством слева от заголовка, появляется стрелка вправо. Когда вы нажимаете на стрелку, текст под заголовком скрыт.

Содержимое под заголовком рушится и отображается только заголовок. Чтобы снова просмотреть содержимое, просто нажмите стрелку слева от заголовка.
Содержимое под заголовком рушится и отображается только заголовок. Чтобы снова просмотреть содержимое, просто нажмите стрелку слева от заголовка.

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы сворачиваете заголовок, сворачивается только содержимое до следующего заголовка с равным или меньшим значением. Обратите внимание на изображение ниже, что все содержимое ниже «Раздел 1» сворачивается до «Раздел 2», потому что «Раздел 2» является одним и тем же уровнем заголовка (Заголовок 1) как «Раздел 1.»

Когда мы рухнули «Подзаголовок A», который является заголовком 2, он сводит содержимое до «Раздел 2», потому что этот уровень заголовка больше, чем «Подзаголовок A.» Однако, когда мы рухнули «Раздел 1», «Подзаголовок A», и содержание ниже его также было свернуто, потому что это меньший уровень заголовка, чем «Раздел 1.»,
Когда мы рухнули «Подзаголовок A», который является заголовком 2, он сводит содержимое до «Раздел 2», потому что этот уровень заголовка больше, чем «Подзаголовок A.» Однако, когда мы рухнули «Раздел 1», «Подзаголовок A», и содержание ниже его также было свернуто, потому что это меньший уровень заголовка, чем «Раздел 1.»,
Word обеспечивает быстрый способ свернуть или развернуть все заголовки одновременно. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по любому заголовку и наведите указатель мыши на «Expand / Collapse» во всплывающем меню. Затем выберите «Свернуть все заголовки» из подменю, чтобы свернуть все заголовки в документе или «Развернуть все заголовки», чтобы снова развернуть все заголовки.
Word обеспечивает быстрый способ свернуть или развернуть все заголовки одновременно. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по любому заголовку и наведите указатель мыши на «Expand / Collapse» во всплывающем меню. Затем выберите «Свернуть все заголовки» из подменю, чтобы свернуть все заголовки в документе или «Развернуть все заголовки», чтобы снова развернуть все заголовки.
Вы также можете настроить Word для автоматического сглаживания определенных уровней заголовков по умолчанию. Для этого убедитесь, что вкладка «Главная» активна на ленте. Если это не так, щелкните по нему, чтобы активировать его.
Вы также можете настроить Word для автоматического сглаживания определенных уровней заголовков по умолчанию. Для этого убедитесь, что вкладка «Главная» активна на ленте. Если это не так, щелкните по нему, чтобы активировать его.
Поместите курсор в заголовок, отформатированный с уровнем заголовка, который вы хотите свернуть (например, с заголовком 1), и нажмите кнопку диалога «Настройки абзаца» в разделе «Абзац» на вкладке «Главная».
Поместите курсор в заголовок, отформатированный с уровнем заголовка, который вы хотите свернуть (например, с заголовком 1), и нажмите кнопку диалога «Настройки абзаца» в разделе «Абзац» на вкладке «Главная».
На вкладке «Отступы и интервалы» диалогового окна «Абзац» установите флажок «Свернутый по умолчанию» справа от раскрывающегося списка «Контурный уровень», чтобы в нем была отметка. Если у вас нет курсора в заголовке, «Свернутый по умолчанию» неактивен и не может быть выбран.
На вкладке «Отступы и интервалы» диалогового окна «Абзац» установите флажок «Свернутый по умолчанию» справа от раскрывающегося списка «Контурный уровень», чтобы в нем была отметка. Если у вас нет курсора в заголовке, «Свернутый по умолчанию» неактивен и не может быть выбран.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это изменение относится только к текущему заголовку, а не ко всем заголовкам на том же уровне, если вы не измените стиль заголовка, чтобы включить это изменение.

Обратите внимание, что вы можете только свернуть и развернуть части своего документа, когда будете просматривать его на своем компьютере. Когда вы печатаете документ, все заголовки автоматически расширяются.
Обратите внимание, что вы можете только свернуть и развернуть части своего документа, когда будете просматривать его на своем компьютере. Когда вы печатаете документ, все заголовки автоматически расширяются.

Эта функция полезна для просмотра вашего документа в виде контура, хотя вы также можете использовать панель навигации, чтобы просмотреть контур вашего документа и легко перейти к частям вашего документа, а также реорганизовать свой документ.

Рекомендуемые: