Trello может быть отличным способом управлять проектами, общаться с вашей командой, организовывать идеи и служить своего рода «интернет-доской», где люди могут объединиться и сотрудничать в общем пространстве.
После того, как вы создали доску, вы можете начать добавлять членов проекта, который будет составлять команду. Для этого щелкните вкладку «Показать меню» справа, как показано здесь.
После того, как все члены вашего совета собраны и готовы к работе, вы можете начать добавлять новые списки. Названия этих списков могут быть любыми в зависимости от типа создаваемого проекта, рабочего процесса, как вы хотите управлять отдельными назначениями, и того, как вы предпочитаете управлять своим контентом в целом.В качестве примера мы перечислили несколько разных идей ниже. В каждом списке вы найдете опцию «Добавить карту», которую вы можете щелкнуть здесь.ImageКак только карта будет создана в списке, нажмите на нее, и вы увидите окно, которое выглядит так:И это в этих картах, где начинается настоящая организация. Все, начиная от добавления участников до «Подписываться на карту» (означает, что они получат предупреждение либо на их электронной почте или на телефоне, когда произойдет новое действие), чтобы маркировать карту для своего подраздела, происходит в кнопках со стороны.
Вы можете отредактировать описание карты (например, «Только мозговой штурм», ссылку на соответствующие исследования, клипы YouTube и т. Д.), А также создать «контрольный список», как показано здесь.
Контрольные списки - отличный способ управлять отдельными карточками и следить за тем, чтобы все члены команды постоянно обновлялись, когда данный фрагмент проекта находится в любой момент времени. Чтобы добавить контрольный список и заполнить его новыми элементами, просто наведите указатель мыши на кнопку «Контрольный список», нажмите «Добавить» и начните заполнять задания.ImageДругие настройки на каждой карте включают возможность добавления даты, которая может быть обновлена или изменена всеми членами, которым было предоставлено разрешение на карту.Фид активности можно найти в правом меню, и пока карта не будет помечена как «Частная», все действия вашей команды можно увидеть из одного простого потока.Еще одна замечательная особенность Trello заключается в том, что все ваши файлы и папки можно прикреплять прямо к самим картам. Больше не нужно копаться в бесконечном массиве папок Dropbox со сложными паролями или пытаться заставить кого-то правильно организовывать свои права на Диспетчер, а Trello все, что вам нужно, прямо там и готово к загрузке прямо с сервера.Но, если ваша команда еще не готова «сбросить» свой Dropbox, служба автоматически интегрируется со многими из самых популярных облачных сервисов и позволит вам прикреплять контент прямо из вашей собственной связанной учетной записи.Затем здесь появляются метки.
Этикетки - это универсальный прозвище, которое позволяет вам легко разделить ваши разделы на подразделы и т. Д. Скажем, например, у вас есть что-то в вашем списке «Назначено», но вы не знаете, к какому отделу принадлежит статья?
Ярлыки позволяют быстро конкретизировать цветной код, поэтому тот, кто прикреплен к карте, может быстро узнать, кому она принадлежит, и какова цель назначения. Эта визуальная подсказка создает легкую организационную систему, мало чем отличающуюся от цветных вкладок, которые вы увидите поверх папок, выложенных обратно в файловый кабинет.Наконец, вы можете выбрать «поделиться» с кем-либо по электронной почте или просто связать его в своем рабочем пространстве за пределами сети Trello.Некоторые из дополнительных, более интересных функций Trello включают возможность добавления дружественных наклеек к карте или члену, некоторые из которых включены в базовое членство, а также дополнительную библиотеку, которая откроется, если вы подпишетесь на Trello Gold месячная подписка.ImageБизнес-класс доставит вам те же самые стикеры, но вместо того, чтобы платить 5 долларов в месяц в целом, вместо этого вы можете выбрать премиум-членство для каждого из ваших сотрудников со скидкой a'la carte всего за 3,75 доллара США на человека.Дополнительные настройки в строке меню позволят вам тщательно контролировать разрешения для членов вашей команды, включая тех, кто может читать карточки, кто может их прокомментировать, и у кого есть возможность архивировать, удалять или перемещать старые задания, которые уже служили своей цели.
Здесь вы также найдете меню «Power Ups», в том числе возможность видеть все назначения и их владельцев в формате календаря с указанием сроков и соответствующих графиков, а также возможность разрешить членам вашей команды " голосовать "по определенным картам.
Идея системы голосования заключается в том, что, если каждый не может согласиться на идею или какое задание работать дальше, вы можете открыть слово до голосования. В зависимости от того, какой вариант получает наибольшее количество голосов, это следующий проект, который отправляется через.Если одной доски недостаточно, всегда есть возможность сделать больше. Разделение вашей рабочей силы таким образом может помочь устранить слишком много перекрестных помех между различными отделами и всегда является хорошим вариантом, если вы беспокоитесь о разрешении или о людях, которые видят частные проекты в действии, прежде чем они будут готовы для широкой публики.После того, как карта послужила своей цели, вы можете аккуратно ее убрать в Архив нажатием одной кнопки.Архив будет содержать контент в течение 30 дней, прежде чем его удалять навсегда, поэтому не забудьте никогда ничего не отправлять в эту область Trello, если вы не уверены, что с ним все хорошо.
Trello может быть полезным, легко доступным способом для вас и членов вашей команды оставаться организованным в суматошном хаосе рабочего дня. Используя все свои многочисленные функции и трюки, вы можете держать свою голову прозрачной, ваши проекты на ходу и широту ваших заданий, публикуемых вовремя, каждый раз.
Как вы знаете, на этой неделе мы рассматриваем способы защиты ваших детей в Интернете и с ПК в целом. Vista включает функцию Parental Controls, которая помогает облегчить выполнение этих задач. До сих пор мы рассмотрели, как блокировать или разрешать программы, ограничивать время, которое дети могут использовать на ПК, и как блокировать определенные веб-сайты. Хорошие советы и, похоже, работают очень хорошо для молодых пользователей. Однако, как только дети этого технологичес
Приложение 2-Plan позволяет создавать онлайн-проекты и эффективно управлять ими. Он позволяет фильтровать информацию о проекте в зависимости от ваших предпочтений с помощью расширенного проводника проектов.
OnlyOffice - это бесплатный пакет Office, который позволяет пользователям управлять документами, проектами, командами и отношениями с клиентами в одном месте. Инструменты включают CRM, Календарь, Чат, Люди и т. Д.
Вот список лучших 5 бесплатных программ для управления задачами для Windows 10/8/7, которые помогут вам управлять совместной работой. Руководители групп будут пользоваться этими услугами для эффективного управления командной работой.
Создайте веб-офис в облаке бесплатно. TeamLab - это веб-приложение, которое помогает компаниям управлять своими проектами и выполнять задачи онлайн. он включает в себя множество функций.
