Как использовать панель проверки в Word

Как использовать панель проверки в Word
Как использовать панель проверки в Word

Видео: Как использовать панель проверки в Word

Видео: Как использовать панель проверки в Word
Видео: 20 бесплатных сервисов для бизнеса, которые нужно знать, чтобы не платить за то, за что не платят - YouTube 2024, Апрель
Anonim
Word 2013 теперь включает новую панель проверки. Когда у вас открыт документ, который содержит орфографические или грамматические ошибки, значок «Профилактика» в строке состояния отображает «Ошибки проверки». Нажмите, чтобы исправить.
Word 2013 теперь включает новую панель проверки. Когда у вас открыт документ, который содержит орфографические или грамматические ошибки, значок «Профилактика» в строке состояния отображает «Ошибки проверки». Нажмите, чтобы исправить.

В левой части строки состояния в нижней части окна Word отображается значок книги. Если на значке есть «x», в вашем документе есть ошибки проверки (орфографические и / или грамматические ошибки). Щелкните значок, чтобы открыть панель проверки.

Ошибки орфографии обозначены красными, слегка выраженными подчеркиваниями.
Ошибки орфографии обозначены красными, слегка выраженными подчеркиваниями.
Панель справа отображается справа от документа с первой ошибкой, которая возникает после расположения курсора. Если это орфографическая ошибка, заголовок панели «Орфография». В верхней части панели отображаются три кнопки. Нажмите «Игнорировать», чтобы игнорировать текущую ошибку и перейти к следующей. Если вы хотите игнорировать все вхождения текущей ошибки в документе, нажмите «Игнорировать все». Чтобы правильно принять помеченное слово и добавить его в словарь пользователя Office, нажмите «Добавить». Слово не будет помечено как ошибка снова.
Панель справа отображается справа от документа с первой ошибкой, которая возникает после расположения курсора. Если это орфографическая ошибка, заголовок панели «Орфография». В верхней части панели отображаются три кнопки. Нажмите «Игнорировать», чтобы игнорировать текущую ошибку и перейти к следующей. Если вы хотите игнорировать все вхождения текущей ошибки в документе, нажмите «Игнорировать все». Чтобы правильно принять помеченное слово и добавить его в словарь пользователя Office, нажмите «Добавить». Слово не будет помечено как ошибка снова.

Чтобы принять предложенную коррекцию, выберите ее в списке и нажмите «Изменить». Чтобы принять предложенную коррекцию и применить изменение ко всем появлениям этой ошибки в документе, выберите коррекцию в списке и нажмите «Изменить все».

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы нажимаете «Изменить», Word автоматически переходит к следующей ошибке в вашем документе.

Если вы переместите курсор в другую часть документа, пока панель проверки будет открыта, отобразится кнопка «Возобновить». Нажмите эту кнопку, чтобы продолжить поиск ошибок из текущего местоположения курсора.
Если вы переместите курсор в другую часть документа, пока панель проверки будет открыта, отобразится кнопка «Возобновить». Нажмите эту кнопку, чтобы продолжить поиск ошибок из текущего местоположения курсора.
Когда вы исправили все ошибки в документе, отобразится следующее диалоговое окно. Нажмите «ОК», чтобы закрыть его.
Когда вы исправили все ошибки в документе, отобразится следующее диалоговое окно. Нажмите «ОК», чтобы закрыть его.
Если в вашем документе нет орфографических или грамматических ошибок, на значке книги в строке состояния отображается галочка, и при наведении курсора мыши на значок отображается «Отсутствие ошибок проверки».
Если в вашем документе нет орфографических или грамматических ошибок, на значке книги в строке состояния отображается галочка, и при наведении курсора мыши на значок отображается «Отсутствие ошибок проверки».
Image
Image

Грамматические ошибки обозначены синим цветом. Панель проверки также позволяет исправить грамматические ошибки. Когда грамматическая ошибка найдена, панель проверки под названием «Грамматика». Предлагаемые исправления отображаются в списке с некоторой полезной информацией (любезно предоставлено Merriam-Webster). В нашем примере приведены определения «груша» и «пара».

Возможно, вам захочется оставить некорректную грамматику, например, когда вы пишете рассказ или книгу, а ваши персонажи разговаривают, используя неправильную грамматику. Если вы не хотите исправлять грамматическую ошибку, нажмите «Игнорировать». Чтобы принять предложенную коррекцию, выберите исправление из списка и нажмите «Изменить». Опять же, Word переходит к следующей ошибке в документе.

ПРИМЕЧАНИЕ. Word предлагает ограниченную проверку грамматики. Там могут быть некоторые грамматические ошибки, которые он не узнает. Рекомендуется прочитать документ перед его распространением.

Чтобы закрыть панель проверки, нажмите кнопку «X» в правом верхнем углу панели.
Чтобы закрыть панель проверки, нажмите кнопку «X» в правом верхнем углу панели.
Если вы проигнорировали неправильные слова или фразы, которые вы сейчас хотите исправить, вы можете легко найти эти ошибки, указав Word, чтобы перепроверить документ. Для этого перейдите на вкладку «Файл».
Если вы проигнорировали неправильные слова или фразы, которые вы сейчас хотите исправить, вы можете легко найти эти ошибки, указав Word, чтобы перепроверить документ. Для этого перейдите на вкладку «Файл».
На экране за кулисами нажмите «Параметры» в списке элементов слева.
На экране за кулисами нажмите «Параметры» в списке элементов слева.
В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Проверка» в списке элементов слева.
В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Проверка» в списке элементов слева.
В разделе «При исправлении орфографии и грамматики в Word» нажмите кнопку «Перепроверять документ».
В разделе «При исправлении орфографии и грамматики в Word» нажмите кнопку «Перепроверять документ».
Появится диалоговое окно со следующим предупреждением:
Появится диалоговое окно со следующим предупреждением:

“This operation resets the spelling checker and the grammar checker so that Word will recheck words and grammar you previously checked and chose to ignore. Do you want to continue?”

Нажмите «Да», чтобы сбросить проверку орфографии, чтобы вы могли повторно проверить ошибки, которые вы ранее игнорировали.

Кнопка «Повторная проверка документа» недоступна. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».
Кнопка «Повторная проверка документа» недоступна. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».
Чтобы проверить документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, перейдите на вкладку «Обзор».
Чтобы проверить документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, перейдите на вкладку «Обзор».
В разделе «Проверка» нажмите «Орфография и грамматика».
В разделе «Проверка» нажмите «Орфография и грамматика».
Выполняется проверка орфографии и грамматики, и ошибки, которые вы ранее игнорировали, снова найдены, что позволяет исправить их.
Выполняется проверка орфографии и грамматики, и ошибки, которые вы ранее игнорировали, снова найдены, что позволяет исправить их.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете нажать F7, чтобы открыть панель «Проверка» и начать проверку орфографии и грамматики.

Рекомендуемые: