Почему я хочу это сделать?
Существует несколько причин, по которым вы захотите (и должны) создать резервную копию своих ноутбуков Evernote. Основная причина заключается в том, что текущая система Evernote на самом деле не является системой резервного копирования, это система синхронизации. Ваши данные синхронизируются, довольно эффективно, между вашими локальными устройствами и серверами Evernote. Синхронизация не является резервным, хотя и, несмотря на то, что в программное обеспечение Evernote встроены средства защиты от этого, в абсолютно худшем случае, который может произойти с любой синхронизированной системой, удаленное хранилище файлов можно стереть, а местное хранилище файлов может следовать, Единственный способ, которым вы можете быть абсолютно уверенным в том, что ваши ноутбуки Evernote действительно безопасны, - это то, что вы поддерживаете их самостоятельно.
Теперь, даже если вы не беспокоитесь о том, что Evernote вызывает у вас головную боль (и у них наверняка есть хорошая репутация для надежности и безопасности данных), вы должны беспокоиться о себе. Нет системы, достаточно сильной, чтобы защитить вас от случайного или ошибочного удаления ваших собственных вещей. Как только вы уроните молот по своим данным, Evernote (как и любой другой инструмент автоматической синхронизации) не собирается судить вас, он просто выполнит ваши заказы и уничтожит ваши данные. Без резервного копирования нет восстановленной записной книжки, с которой вы столкнулись на прошлой неделе.
Прочитайте, как мы выделим, как вы можете вручную создавать резервные копии своих ноутбуков Evernote, как создавать резервные копии, так и синхронизировать их с облачными службами хранения данных вне Evernote и специализированные службы резервного копирования, ориентированные исключительно на резервное копирование облачных сервисов передачи данных, таких как Evernote.
Что мне нужно?
Единственным абсолютно важным компонентом сегодняшнего учебника является установленная копия настольного приложения Evernote для Windows или OS X.
- Evernote для Windows
- Evernote для OS X
Даже если вы не являетесь пользователем настольного приложения, вы все равно нуждаетесь в нем. Без этого невозможно использовать резервную копию локальной базы данных или экспортировать файлы.
Настройка ручных и автоматизированных резервных копий
Существует два способа резервного копирования данных Evernote независимо от сервера Evernote. Вы можете экспортировать свои ноутбуки из приложения Evernote, и вы можете создавать резервные копии файлов базы данных Evernote на своем компьютере. Существуют разные преимущества и недостатки обоих методов, поэтому давайте рассмотрим более подробно.
Экспорт ваших ноутбуков: В приложении Evernote есть довольно простые функции экспорта / импорта. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на любом ноутбуке в Evernote, выбрать «Export Notes …», и вам будет представлено диалоговое окно «Экспорт».
Когда функция экспорта в приложении действительно светится, приходит время восстановления данных. Вы можете импортировать экспортированный ноутбук как оптовую замену отсутствующего ноутбука, или вы можете импортировать ноутбук как своего рода временную ручку для удерживания (там, где вы можете затем обходить и искать отдельные заметки, которые вы случайно удалили).
Вручную создайте резервную копию своей базы данных Evernote: Если вы хотите получить прямую копию все который синхронизируется с серверами Evernote, включая ноутбуки, теги и т. д., тогда экспорт не сократит его. Вам нужно будет создать резервную копию локальных файлов базы данных Evernote. Файлы базы данных находятся здесь:
Windows: C:Users[Your Username]AppDataLocalEvernoteEvernoteDatabases
OS X: /Users/[Your Username]/Library/Application Support/Evernote
Вы можете вручную скопировать весь найденный там файл в безопасное место (самый важный файл - тот, который помечен как вашEvernoteUsername.exb), а затем восстановить их в Evernote позднее.
В этом методе есть отличительная черта. Если вы не хотите полностью создавать резервные копии и полностью восстанавливать свои данные, это не особенно удобно. Например, вы не можете просто открыть один ноутбук, сохранить одну заметку и продолжить работу. Вы застряли или восстанавливаете резервную копию или сохраняете текущую базу данных; нет возможности импортировать только выбранные элементы.
Автоматизация процесса резервного копирования: Невозможно автоматизировать рабочий процесс export-from-Evernote, но вы можете легко автоматизировать резервное копирование локальных баз данных Evernote. Если вы используете собственный инструмент резервного копирования Windows или используете сторонний инструмент резервного копирования, такой как CrashPlan, вы можете проверить, чтобы каталог, в котором хранится ваша база данных Evernote, является частью процедуры резервного копирования.
Резервное копирование вложений с облачными службами: Как мы подчеркивали в начале учебника, синхронизация не является подлинной резервной копией, так как система синхронизации может выйти из строя и, возможно, уничтожить синхронизированные файлы. Тем не менее, если вы хотите добавить слои в план хранения данных, есть очень умный способ интеграции облачного хранилища с Evernote.
Хотя это не создает резервные копии существующих вложений, оно создает удобную безопасную зону для ваших импортированных файлов. С этого момента, когда вы переходите к импорту документов, изображений или других файлов в Evernote, поместите их в папку импорта Evernote. Evernote будет импортировать их, но оставить их неповрежденными в этой папке. Таким образом, импортируемый PDF будет существовать одновременно на вашем компьютере, на серверах Evernote на серверах Dropbox и (если вы включите папки Dropbox в свою локальную процедуру резервного копирования) в локальном архиве резервных копий.
Даже если вы не столкнетесь с проблемой настройки папки «Импорт», Dropbox по-прежнему является отличным местом для хранения дополнительных копий вашего экспорта Evernote.
Вооруженные этими советами и трюками, вы можете вручную и автоматически создавать резервные копии существующих ноутбуков Evernote, а также пользоваться бонусным уровнем безопасности данных, синхронизируя вложения и импорт Evernote в облако.
У вас есть резервный отзыв или трюк? Присоединитесь к разговору ниже, чтобы помочь своим сокурсникам убедиться, что у них есть самая плавная процедура резервного копирования на блоке.
