Ранее мы рассматривали способы электронной подписи документов без их распечатки и сканирования. С помощью этого процесса вы можете подписаться на цифровой подписью документ и отправить его факсу в бизнес - все на вашем компьютере и без какой-либо печати.
Как работают факсимильные аппараты (и почему они настолько неудобны)
Это не так просто, как должно быть. Все факсимильные аппараты подключены к обычным старым телефонным линиям. Когда вы используете стандартный факсимильный аппарат, этот факсимильный аппарат отправляет телефонный номер указанному вами номеру. Факсимильный аппарат с номером адресата отвечает, и документ передается по телефону.
Этот процесс был изобретен до Интернета и кажется смехотворным архаичным на данный момент. Чтобы выполнить факс, человек может напечатать документ, распечатать его и отсканировать в факсимильный аппарат, который отправит его по телефонной линии. Лицо, получающее факс, может затем отсканировать факсимильный документ и вернуть его обратно в цифровой файл. Они прошли полный круг - документ был отправлен с одного компьютера на другой компьютер с большой дополнительной работой и потерял качество изображения.
В идеале вы сможете отправить документ по электронной почте или более безопасный онлайн-метод. Многие компании считают факс безопасным способом передачи документов, но на самом деле это не так - если кто-то следил за телефонной линией, они могли легко перехватить все факсимильные документы.
Невозможно подключиться к факсимильному аппарату непосредственно через Интернет, поскольку факсимильный аппарат подключен только к телефонным линиям. Чтобы выполнить факс в режиме онлайн, нам понадобится какой-то шлюз, который принимает документы через Интернет и передает документ на факсимильный аппарат. Вот тут и появляются нижеуказанные сервисы. Дайте им документ, и они сделают раздражающую работу по набору факсимильного аппарата и отправке вашего документа по телефонной линии.
Вы можете отправлять факсы только с вашего компьютера, но …
Конечно, вы можете пропустить следующие сервисы. Microsoft Windows даже содержит приложение «Факс и сканирование», которое позволяет отправлять факсы. Уловка в том, что вам нужен компьютер, подключенный к телефонной линии - да, это означает, что вам понадобится модем факс-модем. Вам также понадобится стационарная телефонная связь, и вам придется говорить людям, чтобы они не разговаривали по телефону при отправке факсов, как в старые интернет-дни. Конечно, если вы много факсов, вы можете заплатить за выделенную телефонную линию факса - это может потребоваться, если вы получили много факсов.
Это, очевидно, не идеально. Конечно, если вам нужно отправить немало факсов, попробуйте купить факсимильный аппарат или модем и подключить его к стационарной линии. Но вам, вероятно, не нужно часто отправлять и получать факсы - вам, надеюсь, просто нужно отправлять периодический факс всякий раз, когда вы сталкиваетесь с организацией, которая застряла в прошлом.
Сканирование документа или использование существующего цифрового файла
Основной процесс прост. Во-первых, вам нужно будет отсканировать документ, который вы хотите отправить факсу, так же, как если бы вы отправили этот документ по электронной почте. если у вас нет сканера, вы можете попробовать сканировать его со своего смартфона. Если документ уже является файлом на вашем компьютере, поздравляем - вам не нужно ничего сканировать.
Теперь, когда документ находится в цифровой форме, вы можете отправить его на службу, которая сделает вам неприятный факс.
Отправить факсы в Интернете, бесплатно
Существует так много онлайн-факс-услуг, что сложно принять взвешенное решение о том, какой из них выбрать. Первое, что нужно учитывать, это то, какой вы пользователь, как часто вы будете отправлять по факсу и какие функции вам нужны.
Владелец: RingCentral Fax
Если вы собираетесь отправлять конфиденциальные факсы все время или работаете в компании, и вы пытаетесь выбрать услугу, RingCentral Fax, частично принадлежащий Cisco и AT & T, вероятно, лучший выбор для ваших нужд, особенно потому, что у них много отличных функций безопасности и поддержка нескольких пользователей с отдельными линиями факсов.
В нем есть все возможности, которые вы можете себе представить, включая интеграцию с Outlook, Google Диском, Dropbox, Box, и вы даже можете получить бесплатный номер. Он также имеет множество функций безопасности, которые были бы полезны для бизнеса или людей, которые передают безопасную информацию.
Конечно, если вы просто хотите отправить несколько факсов, вы можете подписаться на один из своих дешевых планов, которые начинаются с 13 долларов в месяц … и затем просто отменяются через месяц или два.
Случайный пользователь
Если вам нужно отправить случайный факс, мы рекомендуем MyFax, который позволяет отправлять до 10 бесплатных страниц без необходимости платить. Это не похоже на много, но это больше страниц в месяц, чем большинство людей должны отправлять по факсу в год. Если вам нужно отправлять больше страниц каждый месяц, вы можете перейти на обычный план.
Чтобы отправить бесплатный факс, вам необходимо подтвердить свой адрес электронной почты.
Прием факсов
Если вам нужно получать факсы, вам нужно будет подписаться на платный сервис. Служба должна будет установить выделенный номер телефона для вашей линии факса, и это стоит денег. RingCentral, MyFax и многие другие службы сделают это, если вы заплатите.
К счастью, вы должны, по крайней мере, получить бесплатную пробную версию. Например, RingCentral предлагает 30 дней бесплатного приема факсов.
Существует много факсов, и если вам просто нужно отправить случайный факс, вы можете сделать это бесплатно, но если вы хотите получить факс, вам придется зарегистрироваться в пробной учетной записи, Вы всегда можете отменить, если хотите.
