Комплект Office 2016 бесплатный через Windows Store, но эта версия ограничена. Полный пакет приложений для настольных приложений Office необходим для доступа ко всем функциям и функциям. Если вы поддерживаете активную подписку на Office 365, вы получите обновление до Office 2016 бесплатно. Вам также понадобится учетная запись Microsoft и учетная запись OneDrive, чтобы в полной мере использовать то, что предлагает Office 2016.
Улучшенный текст темной темы и ленты
Легкая тема, доступная в Office, может быть непригодной для некоторых пользователей. Для тех из вас, кто действительно не любит легкую тему или просто не может ее использовать, Office 2016 представляет улучшения темы Dark, что упрощает использование интерфейса, в том числе улучшенную читаемость в навигационной панели Word и несколько исправлений для чтения в Outlook (белый текст на светлом фоне, темный текст на темном фоне и отключенный текст не читается).
Текст вкладки ленты больше не находится во всех шапках, а состояния наведения на вкладках ленты добавлены.
Интеллектуальный поиск или Insights от Bing
«Интеллектуальный поиск» уже доступен в Word и Outlook, и теперь он добавлен в Excel и PowerPoint. Эта функция также называется «Insights from Bing» и помогает вам больше узнать о вашем контенте, собрав и отображая именно правильную информацию в контексте того, что вы читаете или пишете. Информация собирается из различных источников, таких как Bing Snapshot, Wikipedia, поиск изображений Bing и словарь Oxford, что позволяет вам делать что-либо из быстрого поиска до подробного исследования, не выходя из приложения Office. Доступ к информации можно получить, щелкнув правой кнопкой мыши слово или фразу, на вкладке «Обзор» на ленте или в поле «Скажи мне» (что мы обсудим в следующем разделе). Insights работает от Bing и использует выделенный текст и некоторый окружающий контент для получения контекстуально релевантных результатов.
Доступ к материалам можно получить, выбрав слово или фразу и щелкнув правой кнопкой мыши на нем, на вкладке «Обзор» на ленте или с помощью поля «Скажи мне». Insights использует выделенный текст и некоторый окружающий контент, чтобы получить результаты, которые являются контекстуальными, а также ссылки и иллюстрации, которые вы можете использовать для улучшения вашего документа Office.
Например, мы выделили «Office 2016» в Word и использовали функцию «Smart Lookup» для поиска релевантной информации в Интернете.
Tell Me - Запрос естественного языка
Для большинства из нас есть множество функций и команд в Office, которые мы никогда не используем. Иногда это просто потому, что у нас есть проблемы с поиском необходимых нам инструментов. Чтобы решить эту проблему, Microsoft добавила функцию «Скажи мне», которая впервые появилась в пакете Office Online, в Office 2016. Функция «Скажи мне» использует естественный язык, чтобы помочь вам найти то, что вы ищете. Ящик «Tell Me» сидит незаметно справа от вкладок на ленточном баре во всех приложениях в пакете, за исключением издателей, OneNote и Skype.
Быстрое форматирование формы
Эта функция увеличивает количество стилей формы по умолчанию, вводя новые «предустановленные» стили в Word, Excel и PowerPoint. После того, как вы нарисуете фигуру в своем документе, вы можете применить новый стиль предварительной настройки к форме.
Совместное использование документов в режиме реального времени
Пользователи Документов Google в течение многих лет наслаждаются совместной работой в режиме реального времени. Тем не менее, Microsoft наконец-то догнала и улучшила взаимодействие в реальном времени в основных приложениях Office 2016. Теперь Word, Excel и PowerPoint упрощают работу с несколькими людьми, которые редактируют один и тот же документ, независимо от того, используют ли они Office Online или рабочий стол Office Программы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Прежде чем настраивать документ для совместного использования, вы должны убедиться, что у вас есть общая папка в учетной записи OneDrive.
Улучшенная заставка
Экран Backstage получил обновление, которое упрощает и ускоряет сохранение, открытие и просмотр файлов.Список «Последние» файлы теперь классифицируются по дате изменения документа, а кнопка «Обзор» была увеличена для улучшения видимости и теперь обеспечивает более быстрый доступ к Проводнику файлов.
Преобразование рукописных уравнений в текст
Word, Excel и PowerPoint теперь включают новую функцию «Уравнение чернил», которая позволяет вставлять математические уравнения, создавая их с помощью мыши, цифровой ручки или даже пальца на устройствах с сенсорным экраном.
Современные приложения в Outlook
В Outlook 2016 тоже появилась любовь. Присоединение файлов теперь проще и интуитивно. Теперь, когда вы нажимаете кнопку «Прикрепить», чтобы прикрепить файл к текущему письму, вы увидите список недавно обработанных файлов, как локально, так и на OneDrive. Это может быть очень полезно, учитывая, что файл, который вы хотите подключить, вероятно, тот, к которому вы недавно обращались или работали. Список также включает опции для просмотра вашего ПК или веб-сайтов, если нужный файл не находится в списке «Последние элементы».
