Предположим, вы хотите разместить свой адрес в нижнем колонтитуле ваших документов, но адрес меняется время от времени. Вы можете сохранить адрес в отдельном общем документе Word и использовать поле в своем отчете, чтобы вытащить текст из общего документа и обновить его, когда он будет изменен. Мы покажем вам, как это сделать.
Для начала создайте новый документ Word, который будет служить вашим репозиторием для адреса, который вы хотите вставить в другие документы Word. Сохраните его в том месте, которое будет доступно другим документам. Например, не сохраняйте его на сетевом диске, к которому у вас не всегда есть доступ.
Мы будем использовать закладки, чтобы ссылаться на адрес в нашем общем документе. Введите строку текста, которую вы хотите вставить в другие документы (в нашем случае - адрес). Создайте закладку, выделив имя и выбрав «Вставить»> «Закладка» и присвоив ей имя, например «Адрес». Информацию о создании их см. В нашем руководстве по закладкам в Word.
Обратите внимание, что в именах закладок не может быть пробелов. Мы рекомендуем поместить имя закладки над каждым элементом в ваш общий информационный файл, чтобы вы могли легко узнать, какое имя использовать для какого элемента. Это особенно полезно, если вы планируете иметь много повторно используемых элементов в этом общем документе. В нашем примере мы добавили наш адрес в общий информационный документ и поместили имя закладки «Адрес» над элементом.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы не можете просто набирать обычные скобки вокруг кодов полей. Вы должны использовать «Ctrl + F9», чтобы вставить правильный тип скобок.
Курсор автоматически помещается между скобками. Введите следующий текст между скобками, заменив "«С абсолютным полным путем к вашему обычному слову, содержащему имя, которое вы хотите вставить. Заменить "«С именем закладки, присвоенным элементу в общем документе.
INCLUDETEXT ''
ПРИМЕЧАНИЕ. Не вводите скобки в код поля.
Например, мы набрали между скобками кода поля следующее:
INCLUDETEXT 'C:\Users\Lori\Documents\Common Information\CommonInformation.docx' Address
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы должны использовать двойную обратную косую черту в пути, как мы это делали. Кроме того, убедитесь, что вы используете прямые цитаты, а не умные кавычки, при вводе вышеуказанного кода в поле.
