Существует лучший способ сотрудничать с документами в Office 2016, но могут быть случаи, когда сопутствующий сотрудник должен работать в автономном режиме, и они отправляют вам документ для интеграции в основной документ. Итак, мы покажем вам, как вставить содержимое файла Word в другой файл Word для ситуаций, когда онлайн-сотрудничество не является вариантом. (Конечно, вы можете просто открыть второй документ и скопировать и вставить его текст, но метод ниже часто быстрее.)
Для целей этой статьи мы будем называть файл, в который вставлен «исходный» файл, и файл, в который вы вставляете исходный файл «целевым» файлом.
Чтобы вставить содержимое исходного файла Word в целевой файл Word, откройте целевой документ, поместите курсор туда, куда вы хотите вставить исходный файл, а затем нажмите вкладку «Вставить».
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете вставить текст из текстового файла (.txt).
Вы также можете вставить текст из текстового файла (.txt), но в этом случае вам нужно вставить весь файл, потому что вы не можете добавлять закладки в текстовые файлы.
Ранее мы описали трюк, где можно разместить общий контент в одном документе Word и ссылаться на него в других документах Word. Содержимое будет автоматически обновляться во всех ваших документах, если вы измените его в общем документе, потому что эти два связаны с использованием поля. Эта функция отличается от вставки файлов, как описано в этой статье, потому что когда вы вставляете содержимое из исходного файла в целевой файл, между исходным файлом и целевым файлом нет ссылки. Таким образом, при изменении содержимого в исходном файле содержимое не обновляется в целевом файле.