Как вставить содержимое одного документа Word в другой

Как вставить содержимое одного документа Word в другой
Как вставить содержимое одного документа Word в другой

Видео: Как вставить содержимое одного документа Word в другой

Видео: Как вставить содержимое одного документа Word в другой
Видео: 👍Удалённый доступ к камере и микрофону смартфона через интернет - YouTube 2024, Май
Anonim
При работе над документом в Word вы можете обнаружить, что вам нужно вставить текст из другого документа Word. Возможно, вы сотрудничаете с другими и, например, объединяете несколько частей.
При работе над документом в Word вы можете обнаружить, что вам нужно вставить текст из другого документа Word. Возможно, вы сотрудничаете с другими и, например, объединяете несколько частей.

Существует лучший способ сотрудничать с документами в Office 2016, но могут быть случаи, когда сопутствующий сотрудник должен работать в автономном режиме, и они отправляют вам документ для интеграции в основной документ. Итак, мы покажем вам, как вставить содержимое файла Word в другой файл Word для ситуаций, когда онлайн-сотрудничество не является вариантом. (Конечно, вы можете просто открыть второй документ и скопировать и вставить его текст, но метод ниже часто быстрее.)

Для целей этой статьи мы будем называть файл, в который вставлен «исходный» файл, и файл, в который вы вставляете исходный файл «целевым» файлом.

Чтобы вставить содержимое исходного файла Word в целевой файл Word, откройте целевой документ, поместите курсор туда, куда вы хотите вставить исходный файл, а затем нажмите вкладку «Вставить».

В разделе «Текст» нажмите кнопку «Объект» и выберите «Текст из файла» в раскрывающемся меню.
В разделе «Текст» нажмите кнопку «Объект» и выберите «Текст из файла» в раскрывающемся меню.
Откроется диалоговое окно «Вставить файл». Перейдите в папку, содержащую исходный файл, который вы хотите вставить, и выберите файл. Затем нажмите «Вставить».
Откроется диалоговое окно «Вставить файл». Перейдите в папку, содержащую исходный файл, который вы хотите вставить, и выберите файл. Затем нажмите «Вставить».

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете вставить текст из текстового файла (.txt).

Все содержимое исходного файла (текст, изображения, таблицы и т. Д.) Будет вставлено в курсор в целевом документе.
Все содержимое исходного файла (текст, изображения, таблицы и т. Д.) Будет вставлено в курсор в целевом документе.
При вставке текста из исходного документа со стилями, использующими те же имена, что и в целевом документе (например, стиль «Обычный»), стиль в целевом документе имеет приоритет. Если вы хотите сохранить форматирование текста из исходного документа, убедитесь, что стиль, применяемый к этому тексту в исходном документе, имеет другое имя, чем любой из стилей в целевом документе. Итак, если вы хотите, чтобы текст из исходного документа выглядел как текст в целевом документе, так что форматирование согласовано, вы хорошо. Все, что вам нужно сделать, это вставить файл или часть файла, как описано в этой статье.
При вставке текста из исходного документа со стилями, использующими те же имена, что и в целевом документе (например, стиль «Обычный»), стиль в целевом документе имеет приоритет. Если вы хотите сохранить форматирование текста из исходного документа, убедитесь, что стиль, применяемый к этому тексту в исходном документе, имеет другое имя, чем любой из стилей в целевом документе. Итак, если вы хотите, чтобы текст из исходного документа выглядел как текст в целевом документе, так что форматирование согласовано, вы хорошо. Все, что вам нужно сделать, это вставить файл или часть файла, как описано в этой статье.

Вы также можете вставить текст из текстового файла (.txt), но в этом случае вам нужно вставить весь файл, потому что вы не можете добавлять закладки в текстовые файлы.

Ранее мы описали трюк, где можно разместить общий контент в одном документе Word и ссылаться на него в других документах Word. Содержимое будет автоматически обновляться во всех ваших документах, если вы измените его в общем документе, потому что эти два связаны с использованием поля. Эта функция отличается от вставки файлов, как описано в этой статье, потому что когда вы вставляете содержимое из исходного файла в целевой файл, между исходным файлом и целевым файлом нет ссылки. Таким образом, при изменении содержимого в исходном файле содержимое не обновляется в целевом файле.

Рекомендуемые: