Сегодня я дам вам несколько советов о том, как настроить Microsoft Outlook. У разных людей разные потребности, и они могут соответствующим образом настроить Microsoft Outlook. Существует множество опций, доступных в Microsoft Outlook 2010 в меню «Файл», которые вы можете использовать для настройки вашей копии Outlook по своему усмотрению.
Советы по настройке Microsoft Outlook
Из многих функций, доступных в разделе «Файл»> «Параметры», приведен список некоторых параметров конфигурации, которые я всегда использую.
Включить предварительный просмотр в Outlook
Доступно в разделе «Общие», включение этой опции позволяет вам просматривать, как будет отображаться ваш адрес электронной почты, когда вы наводите на себя различные стили форматирования. Это поможет вам просмотреть в реальном времени, прежде чем применять форматирование для выбора. Включение опции экономит вам много времени. Опция выбирается по умолчанию.
Включить орфографию в Outlook
Доступно в разделе Параметры почты, что позволяет Всегда проверять правописание перед отправкой поможет вам автоматически проверять правописание, как только вы нажмете послать кнопка. Это особенно помогает, если вы забыли проверить правописание вручную. Пока вы там, вы также должны убедиться, что вы включили Игнорировать исходные сообщения в ответ или переслать, Второй вариант избавит вас от дополнительной проблемы с прохождением ошибок, которые другие совершили при отправке сообщений вам.
Исходные сообщения отступа в ответ и пересылка
Вы можете закрыть исходные сообщения после ответа, но это может привести к недоразумению, поскольку получатели могут не понимать, к какому сообщению вы отвечаете. Традиция всегда включала и отступала исходные сообщения в ответах и пересказках. Хотя включение исходного сообщения помогает другим захватить контекст, отступы дают понять, какая часть является оригиналом. Выбор по умолчанию Включить текст, Измените его на " Включить и отступ ".
Настройка часового пояса в Outlook
Настройка часового пояса помогает лучше справляться с встречами и другими событиями. Это даже лучше, если вы укажете два разных часовых пояса - один для вашего местного времени, а другой - часовой пояс вашего клиента (например, ссылка на клиентов).
Возможность установки часовых поясов дается в соответствии с Календарь раздел Файл -> Параметры, Я также рекомендовал бы ввести пользовательское имя (метку) в каждый созданный вами часовой пояс, чтобы вам стало легче понимать часовой пояс в календаре.
Автоматическое добавление контактов в адресную книгу в Outlook
Включение этой опции помогает добавлять контакты в адресную книгу, даже если вы забыли добавить их вручную. Когда вы включаете эту опцию, если вы вводите имя контакта в To, CC и BCC, и если этот контакт отсутствует в вашей адресной книге, Outlook добавит его в вашу адресную книгу. Вы можете впоследствии классифицировать и группировать его по своему усмотрению. Вы найдете эту функцию в разделе контакты раздел Файл -> Параметры, Контакты, которые Microsoft Outlook 2010 добавляет в вашу адресную книгу, используя эту функцию, будут Рекомендуемые контакты когда вы находитесь в режиме «Контакты».
Читать: Как прикрепить заметку к электронной почте Outlook.
Отправка отправки писем в Outlook
Конфигурация по умолчанию делает Outlook 2010 отправкой писем, как только вы нажмете послать, Это, конечно же, требует, чтобы вы подключались к Интернету при нажатии послать, В некоторых случаях мы напоминаем что-то и хотим, чтобы мы добавили или не писали что-то в отправленном письме. Чтобы получить некоторое время до того, как сообщение действительно покинет ваш исходный код, снимите флажок Отправить немедленно при подключении под продвинутый из Файл -> Параметры, Это гарантирует, что ваше сообщение находится в папке «Исходящие», пока не наступит время для следующего автоматического отправки / получения.
Это лишь некоторые из многих доступных вам параметров для настройки Microsoft Outlook. Пожалуйста, делитесь вариантами, которые вы используете регулярно.
Похожие сообщения:
- Устранение проблем Microsoft Outlook, таких как замораживание, повреждение PST, профиль, надстройка и т. Д.
- Как импортировать контакты в Outlook.com из Facebook, Twitter, Google, LinkedIn и т. Д.
- Как использовать средство анализа конфигурации Outlook для устранения неполадок
- Как добавлять или удалять слова из словаря орфографии Chrome
- DocSend for Outlook - Улучшение связи с использованием документов
