Что такое PDF-файл?
PDF был создан Adobe в 1990-х годах для достижения двух целей. Во-первых, люди должны иметь возможность открывать документы на любом оборудовании или операционной системе, не требуя, чтобы приложение использовалось для их создания. Все, что вам нужно, это программа для чтения PDF-файлов, и в наши дни большинство веб-браузеров соответствуют законопроекту. Во-вторых, везде, где вы открываете PDF-документ, макет документа должен выглядеть одинаково.
PDF-файлы могут содержать текст, изображения, встроенные шрифты, гиперссылки, видео, интерактивные кнопки, формы и т. Д.
Как просмотреть файл PDF
Поскольку PDF-файлы являются стандартизированным форматом, существует значительное количество приложений, которые могут открывать PDF-файлы. Веб-браузеры, официальный Acrobat Reader Adobe, сторонние приложения и даже приложения для обработки текстов.
Самый простой способ просмотра PDF-файлов: использование веб-браузера
Скорее всего, если вы читаете эту статью, веб-браузер, который вы используете, способен просматривать PDF-файл, и в большинстве случаев это делается в MacOS и Windows.
Если у вас нет другого приложения, которое может читать PDF-файлы, есть вероятность, что ваш браузер уже является стандартным приложением, и вы можете просто дважды щелкнуть файл, чтобы открыть его.
Если нет, щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите меню «Открыть с» и нажмите на свой любимый браузер.
Для более эффективного управления и улучшения поддержки функций: используйте Desktop Reader
Adobe Acrobat Reader является официальным инструментом для чтения PDF-файлов. Это бесплатно, и доступно для Windows, MacOS, iOS и Android.
После установки Acrobat Reader все, что вам нужно сделать, это дважды щелкнуть по любому PDF-файлу, который вы хотите открыть.
Конечно, есть и сторонние приложения для просмотра PDF-файлов, некоторые из которых быстрее и менее раздуты, чем Adobe Reader.
Как редактировать PDF-файл
Если вам нужно отредактировать PDF-файл, но сохраните его в формате PDF, ваши варианты ограничены. Золотым стандартом является Adobe Acrobat DC. К сожалению, это довольно дорого. Стандартная версия составляет 12,99 долл. США в месяц и требует ежегодных обязательств. Он также доступен только для Windows. Про-версия составляет 14,99 долл. США в месяц, а также требует ежегодных обязательств. Это доступно как для Windows, так и для macOS.
Для версии Pro доступен семидневный бесплатный пробный период, поэтому, если вам нужно только отредактировать документ или два, это может сработать для вас.
Есть также некоторые бесплатные утилиты, доступные там. Наш любимый редактор PDF-XChange Editor, который позволяет делать основные изменения и аннотации.
Как создать PDF-файл
Существует несколько способов создания PDF-файла практически из всех документов Word, веб-страниц и т. Д.
Начнем с того, что и Windows, и macOS позволяют «печатать» в PDF-файл. Итак, почти все, что вы можете распечатать, вы можете сохранить как PDF.
Как конвертировать PDF в нечто редактируемое
Вы также можете преобразовать PDF в другой формат файла, который можно более легко редактировать.
Как правило, вы захотите конвертировать PDF в то, что может обрабатывать ваш текстовый процессор. У нас уже есть отличные статьи по конвертации PDF-файлов в Microsoft Word или Google Docs, поэтому дайте им прочитать, если это то, что вам нужно сделать. Даже если вы используете другой текстовый процессор, он должен иметь возможность обрабатывать любой из этих форматов после преобразования.
Единственная проблема с конвертированием документов с использованием Word или встроенных инструментов Google заключается в том, что иногда они могут испытывать трудности при сложном форматировании и компоновке. Если у вас есть PDF-файл, соответствующий этому счету, вы можете попробовать использовать Adobe Acrobat Reader DC. Хотя приложение бесплатное, вам нужно заплатить взнос в размере 1,99 долл. США в месяц, если вы хотите, чтобы он мог конвертировать PDF-файлы в другие форматы, например Word. Если это то, что вам нужно делать регулярно, этот сбор, вероятно, стоит того, потому что использование Acrobat - это самый надежный способ изменить ваши PDF-документы на документы Word, поскольку он имеет тенденцию поддерживать форматирование довольно хорошо. И, конечно же, полная версия Acrobat DC также может выполнять эту работу, но это не стоит добавленной стоимости, если все, что вам нужно сделать, это конвертировать документы.
Существуют также некоторые инструменты онлайн-конвертации, которые вы можете использовать, если ни один из этих других не соответствует вашим потребностям. Поскольку эти решения облачны и позволяют конвертировать любой PDF-файл без установки программного обеспечения на ваш компьютер. Однако важно иметь в виду, что вы должны загрузить свой документ на свои серверы в процессе, поэтому, если ваш документ имеет конфиденциальную информацию, вы можете пропустить этот шаг.
Zamzar является одним из наиболее популярных онлайн-сайтов конвертации файлов, и он хорошо работает для нас.Их бесплатный сервис позволяет конвертировать любые файлы размером до 100 МБ. После того, как вы загрузите и выберите формат, в который вы хотите конвертировать, документ будет отправлен вам по электронной почте с ссылкой для загрузки.
