Когда мы говорим, что мы «защищаем паролем» файл, мы обычно подразумеваем, что мы шифруем файл, чтобы он не мог быть расшифрован и понят без вашего пароля шифрования. Это самый безопасный способ защиты паролем файлов.
Создание зашифрованного архива
Windows XP позволила вам создавать защищенные паролем ZIP-файлы, но Windows 7 этого не делает. Все в порядке - вы можете скачать бесплатную стороннюю программу сжатия файлов, которая будет обрабатывать это для вас. Есть много программ сжатия файлов, которые вы могли бы использовать, но мы рекомендуем полностью бесплатный 7-Zip с открытым исходным кодом.
После установки 7-Zip используйте его для создания нового архива - либо с помощью опции 7-Zip в меню контекстного меню проводника Windows или кнопки «Добавить» в приложении 7-Zip. Вы сможете указать пароль для своего архива - убедитесь, что вы выбрали AES-256, выбранный в качестве типа шифрования. Любые файлы и папки, которые вы добавляете в ваш.zip-файл (или любой другой тип архива, который вы хотите создать), будут зашифрованы с помощью выбранного вами пароля. Вам нужно будет ввести свой пароль при открытии архивного файла в будущем.
Шифрование документа Office
Microsoft Office позволяет применять шифрование к документам, защищая их паролем. Microsoft перешла на AES-шифрование в Office 2007, поэтому, если вы используете более раннюю версию Office, шифрование будет не так безопасным.
Чтобы защитить паролем документ в Office 2010 или более поздней версии, щелкните меню «Файл», нажмите кнопку «Защитить документ» в разделе «Информация» и выберите «Зашифровать с помощью пароля». Вам будет предложено ввести пароль, который вам придется предоставлять каждый раз, когда вы откроете документ в будущем. Вы также можете полностью расшифровать документ в будущем, удалив необходимость в пароле.
Другие программы повышения производительности могут предлагать аналогичные функции. Например, Adobe Acrobat позволяет создавать защищенные паролем PDF-файлы, если шифрование PDF Office не является вашим стилем.
Создание зашифрованных томов с помощью TrueCrypt
TrueCrypt позволяет создавать зашифрованные тома. TrueCrypt - это очень гибкое решение для шифрования, и вы можете использовать его различными способами:
- Создайте небольшой зашифрованный контейнер, хранящийся в файле на вашем жестком диске. Вам понадобится пароль для шифрования для «монтирования» этого файла в качестве специального диска, позволяющего просматривать его содержимое и управлять им. Когда вы «размонтируете» диск, никто не может видеть его содержимое без предоставления вашей кодовой фразы шифрования.
- Используйте TrueCrypt для создания зашифрованного тома на флеш-накопителе USB или другом съемном диске, позволяющем вам переносить конфиденциальные файлы, если вы беспокоитесь о том, что их можно просмотреть, если вы когда-нибудь потеряете диск. TrueCrypt может использоваться как переносное приложение, позволяющее вам получать доступ к вашим зашифрованным данным даже на компьютерах, на которых не установлен TrueCrypt. Файлы программ TrueCrypt могут храниться на самом внешнем диске.
- Шифруйте весь системный диск Windows, заставляя всех вводить пароль при загрузке компьютера или возобновлении работы в спящем режиме. Это гарантирует, что никто не сможет получить доступ к содержимому вашего жесткого диска, если вы оставите свой компьютер заблокированным или выключенным. (Если они не используют атаку морозильника, что редко встречается в реальном мире.)
Использование встроенных функций шифрования Windows
Если вы используете профессиональную или корпоративную версию Windows, у вас также есть доступ к некоторым специальным функциям шифрования. Домашние версии Windows - и стандартная версия Windows 8, технически не названная «домашней» версией, - не имеют доступа к этим функциям. Профессиональные выпуски Windows включают в себя следующие две функции шифрования:
BitLocker, который позволяет создавать зашифрованные тома на дисках, в том числе внешние флэш-накопители USB. Функция BitLocker работает так же, как и TrueCrypt, поэтому вы можете использовать аналогичную функцию для более распространенных выпусков Windows.
Шифрование файловой системы (EFS), которая позволяет шифровать отдельные папки и файлы. Чтобы использовать эту функцию, щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, выберите «Свойства» и нажмите кнопку «Дополнительно» на вкладке «Общие». Включите параметр «Шифровать содержимое для защиты данных» - это будет недоступно, если вы не используете правильную версию Windows. Файлы по сути зашифрованы с помощью пароля учетной записи пользователя Windows, поэтому вы потеряете их, если забыли пароль для Windows. Имейте в виду, что эти файлы зашифровываются только на вашем жестком диске, поэтому вы не можете безопасно отправлять их по электронной почте, не зашифровывая их по-другому.
Существует множество других инструментов, которые можно использовать для шифрования файлов, но вышеупомянутые методы являются одними из самых простых и мощных.
Если вы просто хотите скрыть файлы от других пользователей, использующих ваш компьютер, вы можете попытаться скрыть их или пометить их как системные файлы, но это не мешает любому, кто знает, как просматривать системные файлы от их поиска. Вы также можете использовать стеганографию, чтобы скрыть файлы внутри других файлов.Если вы хотите хранить пароли, вы можете зашифровать их с помощью менеджера паролей, такого как KeePass или LastPass, - оба позволяют вам прикреплять файлы, хотя это лучше всего работает с небольшими файлами, связанными с записями пароля.
