Что это делает?
При сохранении файла Microsoft Office в онлайн-местоположении - например, при сохранении файла в Microsoft OneDrive или SharePoint Server-Office не просто сохраняет файл непосредственно на этом сервере. Вместо этого он сохраняет файл в «Кэш документа Office» на вашем компьютере. Затем Office загружает этот кешированный файл на сервер и обрабатывает любые проблемы с подключением или конфликтами файлов.
Например, если вы работаете с пятнистым подключением к Интернету, вы можете сохранить файл на удаленном сервере, а Office будет загружать этот файл позже, когда у вас будет надежное подключение к Интернету. Если есть проблема с загрузкой файла, Office может сохранить эту локальную копию и сообщить об этой проблеме. Если сам удаленный сервер имеет проблему, Office может удерживать локальную копию и загружать файл, когда сервер возвращается в сеть.
Центр загрузки Office дает вам возможность просматривать эти задачи загрузки и взаимодействовать с ними, что особенно полезно, если есть проблема. Если есть проблема, вы получите уведомление, и вы сможете справиться с этим. Вы можете просматривать ожидающие загрузки, просматривать завершенные загрузки и просматривать все кэшированные файлы.
Этот инструмент действительно немного лишний, если вы используете Microsoft OneDrive, так как Windows 10 и 8.1 поддерживают встроенную поддержку OneDrive. Но он используется не только для OneDrive.
Как использовать Центр загрузки Office
Центр загрузки Office будет находиться на вашем ПК, если вы установили Microsoft Office. Вы часто увидите его в своем системном лотке - его нормальный значок - оранжевый круг с стрелкой вверх. Значок изменяется, когда есть ошибка или другая проблема, давая вам немедленную обратную связь. Щелкните его, чтобы открыть Центр загрузки Office.
Вы также можете открыть меню «Пуск», ввести «Центр загрузки Office» в поле поиска и нажать появившийся ярлык Центра загрузки Office.
Кнопки «Загрузить все» и «Приостановить загрузку» позволяют начинать или приостанавливать загрузку, но обычно вам не нужно использовать эти функции - это происходит автоматически.
Кнопка «Действия» позволяет вам выполнять действия над текущим файлом, например, открывать локальную копию, открывать веб-сайт удаленного файлового сервера, сохранять копию кэшированного файла на компьютер или отбрасывать кешированную копию.
Снимите флажок «Дисплей в области уведомлений», если вы хотите скрыть Центр загрузки Office, чтобы вам не приходилось об этом думать.
Центр загрузки Office сохраняет копии кэшированных файлов в течение четырнадцати дней, если вы не выберите другой период времени. Он также сохраняет копии файлов, которые были успешно загружены, что позволяет вам быстро открывать их в будущем. Вы можете отключить это или очистить кеш отсюда.
Как скрыть Центр загрузки Office
Легко скрыть Центр загрузки Office, сняв флажок «Отображать значок в области уведомлений». Кроме того, вы можете оставить его в своей области уведомлений, но спрячьте его во всплывающем меню - просто перетащите значок на стрелку вверх слева от области уведомлений.
Если вы сохраняете документы Office только в локальном хранилище своего собственного компьютера и никогда не имеете дело с удаленными службами, такими как OneDrive, вы можете скрыть его без каких-либо проблем. Даже если вы сохраняете документы Office другим службам удаленного хранения - например, Dropbox или Google Диска - Центр загрузки Office не задействован.
Это только при сохранении документа Office на удаленном сервере (или откройте его на удаленном сервере), в котором задействован Центр загрузки Office. Это также неотъемлемая часть функций совместной работы Office в режиме реального времени. Однако вам нужно только открыть Центр загрузки Office, если он уведомляет вас о проблеме. Нет причин, чтобы значок Центра загрузки Office даже отображался в области уведомлений вообще, если все работает правильно. Но это так.
Это, конечно, не полностью удаляет Центр загрузки Office из вашей системы - он просто скрывает его, поэтому вам не придется беспокоиться, если не возникнет проблема. Это безопасно, если значок Центра загрузки вас подслушивает. Нет официального способа полностью отключить Центр загрузки Office за пределами просто удаления Microsoft Office, поскольку этот инструмент входит в состав Microsoft Office.Вы можете попытаться удалить его из файловой системы и отключить его в планировщике заданий, но это может привести к поломке вещей, и обновления Office в любом случае переустановят его. Идите и спрячьте его, но нет реального способа отключить его.
Центр загрузки Office имеет четкую функцию, но также кажется ненужной сложностью. С Windows 10, предлагающей встроенную интеграцию OneDrive, почему Microsoft Office нуждается в собственном, совершенно отдельном способе работы с OneDrive? Это вопрос для Microsoft, а не для нас, но по крайней мере теперь вы знаете, что это за значок.
