Когда вы нажимаете «Отправить» по электронной почте, он обычно отправляется немедленно. Но что, если вы хотите отправить его позже? Outlook позволяет вам отложить отправку одного сообщения или всех сообщений электронной почты.
Например, возможно, вы отправляете кому-то сообщение по электронной почте поздно ночью, и они находятся в часовом поясе, который на 3 часа впереди вас. Вы не хотите разбудить их посреди ночи с уведомлением по электронной почте на своем телефоне. Вместо этого планируйте отправку электронной почты на следующий день в тот момент, когда вы знаете, что они будут готовы получить электронное письмо.
Outlook также позволяет вам задерживать все электронные письма на определенное время, прежде чем отправлять их. Мы покажем вам, как отложить отправку одного сообщения и как создать правило для задержки доставки всех сообщений.
Как отложить доставку одного сообщения электронной почты
Чтобы отложить отправку одного сообщения электронной почты, создайте новое сообщение, введите адрес электронной почты получателей, но не нажимайте «Отправить». Вместо этого нажмите вкладку «Параметры» в окне «Сообщение».
В разделе «Дополнительные параметры» нажмите «Задержка доставки».В разделе «Параметры поставки» в диалоговом окне «Свойства» установите флажок «Не доставлять до», чтобы в нем была отметка. Затем щелкните стрелку вниз в поле даты и выберите дату из всплывающего календаря.Нажмите стрелку вниз в поле времени и выберите время из раскрывающегося списка.Затем нажмите «Закрыть». Ваше электронное сообщение будет отправлено на дату и в указанное вами время.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете учетную запись POP3 или IMAP, вы должны оставить Outlook открытым до отправки сообщения. Чтобы определить тип учетной записи, которую вы используете, см. Последний раздел этой статьи.
Image
Как отложить отправку всех сообщений электронной почты с использованием правила
Вы можете отложить отправку всех сообщений электронной почты на определенное количество минут (до 120) с помощью правила. Чтобы создать это правило, перейдите на вкладку «Файл» в главном окне Outlook (не в окне сообщений). Вы можете сохранить свое сообщение в виде черновика и либо закрыть окно сообщения, либо оставить его открытым, и щелкнуть по главному окну, чтобы активировать его.
На экране за кулисами щелкните «Управление правилами и предупреждениями».Отобразится диалоговое окно «Правила и предупреждения». Убедитесь, что вкладка «Правила электронной почты» активна и нажмите «Новое правило».Появится диалоговое окно «Мастер правил». В шаге 1: выберите раздел шаблона, в разделе «Пуск» из пустого правила выберите «Применить правило для отправляемых сообщений». Правило отображается в шаге 2. Нажмите «Далее».Если есть какие-либо условия, которые вы хотите применить, выберите их в окне «Шаг 1: Выбор условий». Если вы хотите применить это правило ко всем сообщениям электронной почты, нажмите «Далее», не выбирая никаких условий.Если вы нажмете «Далее», не выбирая никаких условий, появится диалоговое окно подтверждения с запросом о том, хотите ли вы применить правило к каждому отправляемому сообщению. Нажмите «Да».В шаге 1: выберите список действий, установите флажок «Отложить доставку на несколько минут». Действие добавляется в поле Шаг 2. Чтобы определить, сколько минут отложить отправку всех сообщений электронной почты, нажмите ссылку «число» в разделе Шаг 2.В диалоговом окне «Отложенная доставка» введите количество минут для задержки доставки сообщений электронной почты в окне редактирования или используйте кнопки со стрелками вверх и вниз для выбора суммы. Нажмите «ОК».Ссылка «число» заменяется на количество введенных минут. Чтобы снова изменить количество минут, щелкните ссылку номера. Когда вас устраивают настройки правил, нажмите «Далее».Если есть исключения из правила, выберите их в поле «Шаг 1: Выбрать список исключений». Мы не будем применять какие-либо исключения, поэтому мы нажимаем «Далее», не выбирая ничего.На экране настройки окончательного правила введите имя для этого правила в поле «Шаг 1: Укажите имя для этого правила», затем нажмите «Готово».Новое правило добавляется в список на вкладке «Правила электронной почты». Нажмите «ОК».
Все отправленные вами электронные письма теперь будут оставаться в папке «Исходящие» в течение количества минут, указанных в правиле, и затем будут отправляться автоматически.
ПРИМЕЧАНИЕ. Как и в случае задержки одного сообщения, сообщения IMAP и POP3 не будут отправляться в указанное время, если Outlook не открыт.
Image
Как определить тип учетной записи электронной почты, которую вы используете
Если вы хотите узнать, какой тип учетной записи вы используете, перейдите на вкладку «Файл» в главном окне Outlook, затем нажмите «Настройки учетной записи» и выберите «Настройки учетной записи» в раскрывающемся меню.
На вкладке «Электронная почта» в диалоговом окне «Параметры учетной записи» перечислены все учетные записи, которые вы добавили в Outlook, и тип каждой учетной записи.Image
Вы также можете использовать надстройку для расписания или задержки сообщений электронной почты, таких как SendLater. Существует бесплатная версия и про-версия. Бесплатная версия ограничена, но она предоставляет функцию, недоступную встроенным методам в Outlook. Бесплатная версия SendLater отправит IMAP и POP3 электронные письма в указанное время, даже если Outlook не открыт.
Вам нужно отправить кому-то конфиденциальную информацию по электронной почте? Обычная электронная почта отправляется «в ясный» и, следовательно, подлежит перехвату хакерами. Тем не менее, существует множество вариантов безопасного доступа к конфиденциальной конфиденциальной информации через электронную почту.
Что такое маска электронной почты? Используя временную электронную почту или маскируя свой адрес электронной почты, вы можете бороться со спамом и защищать свою конфиденциальность в Интернете. В статье объясняются преимущества.
Узнайте, как шифровать сообщения электронной почты в Outlook и как использовать шифрование электронной почты Virtru Secure Email, а также Mailvelope для шифрования сообщений электронной почты.
Отложить или отложить доставку или отправку сообщений электронной почты в Outlook 2016/2013. Узнайте, как планировать сообщения. Полезно, если вы совершаете ошибки при написании электронной почты
