В моем последнем сообщении я рассказал о том, как создать новую учетную запись пользователя, используя учетную запись администратора Office 365. Эта процедура хороша, если вам нужно создать 5-10 учетных записей пользователей, но если вы подключаетесь к большой команде из более чем 10 человек, тогда вы должны попробовать функцию массового импорта Office 365.
Эта функция позволяет импортировать информацию о нескольких пользователях в Office 365 из одного источника. Файл должен быть значения, разделенные запятыми (CSV) файл и придерживаться требуемого формата. Затем он автоматически сделает остальную вещь для вас.
Итак, прежде чем я начну рассказывать вам шаги по использованию массового импорта, вы должны сначала узнать о файле CSV и о том, как создать поддерживаемый Office 365 файл.
CSV-файл это простой способ передачи большого количества данных между программами. Это текстовый файл, который хранит информацию в стиле базы данных в специальном формате. Формат требует одной записи на каждой строке. Поля внутри записей должны быть разделены запятыми.
Вы можете использовать мастер массовых добавлений для загрузки существующего файла CSV, или вы можете использовать предоставленный пустой шаблон CSV и отредактировать его в текстовом редакторе, таком как Блокнот.
Шаблон содержит метки столбцов пользовательских данных, под которыми вы вводите информацию о пользователях, которые вы хотите импортировать. Мастер также содержит пример CSV-файла, который содержит правильно отформатированный пример, содержащий примерные пользовательские данные.
Когда вы создаете CSV-файл, вы можете вводить метки столбцов пользовательских данных на любом языке или символах, но порядок меток, как показано в примере, важен для заполнения правильных полей. Затем вы можете вносить записи в поля, используя любой язык или символы, и сохранять файл в формате Unicode или UTF-8.
Минимальное количество строк равно двум, включая первую строку ярлыков столбцов пользовательских данных (вторая строка - это пользователь). Максимальное количество строк - 251, включая первую строку ярлыков столбцов пользовательских данных. Требуются только имя пользователя и отображаемое имя. Если вам нужно импортировать более 250 пользователей, создайте несколько файлов CSV.
Знаки столбцов пользовательских данных и максимальная длина символа для каждого в файле CSV образца:
- Имя пользователя (обязательно): максимальная общая длина имени пользователя составляет 79 символов (включая символ @) в формате name @ domain. Псевдоним пользователя не может превышать 30 символов, а имя домена не может превышать 48 символов.
- Имя: 64
- Фамилия: 64
- Отображаемое имя (обязательно): 256
- Должность: 64
- Отдел: 64
- Офисный номер: 128
- Офисный телефон: 64
- Мобильный телефон: 64
- Факс: 64
- Адрес: 1024
- Город: 128
- Штат или провинция: 128
- Почтовый индекс: 40
- Страна или регион: 128
Создавая свой CSV-файл для Office 365, вы должны помнить об этом немного, иначе вы получите сообщение об ошибке:
- Если вы импортируете пользователей из разных стран или регионов, мы рекомендуем создать отдельный файл CSV для каждой страны или региона и выполнить операцию массового импорта для каждого файла CSV. Это связано с тем, что вы укажете местоположение пользователей в CSV-файле как часть этого процесса импорта, и только одно местоположение может быть выбрано для операции массового импорта.
- Убедитесь, что столбец «Имя пользователя» вашего CSV-файла содержит полный адрес электронной почты (например, [email protected]) для каждого из ваших пользователей или вы получите сообщение об ошибке при загрузке файла.
Добавьте пользователей с массовым импортом в Office 365
Как только ваш CSV-файл будет готов, вы теперь можете добавить нескольких пользователей. Для выполнения действия выполните следующие действия.
1. В заголовке нажмите Администратор.
2. На левой панели управление, щелкните пользователей.
3. На странице «Пользователи» нажмите стрелку рядом с новый, а затем нажмите Массовые добавить пользователей.
4. На Выберите файл CSV, выполните одно из следующих действий, а затем нажмите следующий.
- Нажмите Просматривать для указания существующего файла CSV на вашем компьютере.
- Нажмите Скачать пустой CSV-файл для создания файла CSV с использованием предоставленного шаблона.
- Нажмите Загрузить образец файла CSV для открытия правильно отформатированного примера, содержащего выборочные пользовательские данные.
Не добавляйте, не изменяйте и не удаляйте метки столбцов в шаблоне CSV или образце, и убедитесь, что вы сохранили файл с расширением.csv или файл может загружаться неправильно.
5. На Страница результатов проверки, убедитесь, что в вашем CSV-файле нет ошибок и правильное количество пользователей для импорта. Чтобы просмотреть ошибки в файле журнала, нажмите Посмотреть, Если у вас есть ошибки в CSV-файле, нажмите назад, Откройте файл CSV и внесите исправления, а затем снова выполните шаг 4. После того как файл CSV прошел проверку, нажмите следующий.
6. На странице настроек в разделе Установить статус входа, Выбрать Позволил чтобы пользователи могли войти в Office 365 и получить доступ к лицензированным службам или блокированный чтобы заблокировать пользователей от входа в Office 365 и доступа к лицензированным службам. В разделе «Установить местоположение пользователя» выберите пользователя, расположение работы, а затем нажмите следующий.
7. На странице «Назначить лицензии» выберите лицензии которые вы хотите назначить всем импортируемым пользователям, а затем щелкните следующий.
8. На странице «Отправить результаты на странице электронной почты» выберите Отправить электронное письмо для отправки имени пользователя и временного пароля для добавленных пользователей к себе и / или получателям по вашему выбору. Введите предпочтительные адреса электронной почты, разделенные точкой с запятой (;), а затем нажмите Создайте.
Если пользователь не был импортирован, вы получите сообщение о состоянии, указывающее причину. Если вы решили не отправлять эту информацию по электронной почте, вы можете нажать «Просмотр», чтобы открыть файл журнала, а затем распечатать или сохранить информацию.
10. Когда вы закончите просмотр результатов, нажмите близко.
