Microsoft Office является самым популярным пакетом офисных продуктов, и почему бы и нет? Microsoft время от времени улучшала Office и теперь предлагает все, что нам хотелось бы. Начиная с самого первого выпуска, Microsoft Office всегда поражал пользователей. Теперь Microsoft Office работает практически на всех компьютерах под управлением Windows - и даже на компьютерах Mac.
Microsoft Office представляет собой набор из множества приложений, таких как Word, PowerPoint, Excel и т. Д. Это наиболее широко используемые приложения Office и среди них все Microsoft Access относительно менее используется. Многие даже не потрудились посмотреть, что это такое, если предположить, что это может быть для профессионалов, а не для них.
На самом деле это не так. MS Access - еще одно многофункциональное приложение, такое как Word или Excel, и оно простое в использовании. В этом посте я расскажу вам о Microsoft Access 2010, его особенности и использование подсказок, чтобы вы могли надеяться, что сможете использовать его довольно легко.
Microsoft Access
Microsoft Access - это в основном система управления базами данных и имеет внешний вид других продуктов Microsoft Office, в том числе ее макет и навигационные аспекты. Система управления базами данных не означает, что вам нужно знать о SQL Server, чтобы использовать ее. Все, что доступно в Access, основано на графическом интерфейсе, и его можно легко использовать, щелкнув соответствующие кнопки, чтобы выполнить требуемые действия.
Зачем использовать Microsoft Access
Считайте себя управляющим бизнесом, вы продаете вещи, покупаете вещи и управляете сотрудниками. Вам нужен инструмент управления для управления вещами в нашем офисе, и вы не знаете о приложениях SQL или RDMS. MS Access подходит здесь; он предоставляет вам систему баз данных на рабочем столе, как и другие СУБД. Для доступа к MS Access не требуется настройка и специальные процедуры настройки.
Как использовать Microsoft Access
-
Запустите MS Access, и это то, что вы собираетесь увидеть. На главном экране имеется множество шаблонов, каждый шаблон идеально подходит для конкретного использования и со всеми требованиями.
Image - Выберите любой шаблон и нажмите «загрузить», чтобы загрузить схемы базы данных на вашем компьютере. В этом случае я собираюсь выбрать шаблон «студент», который предназначен для школы, и легко справляется со всеми деталями студента.
- Теперь экран разделен на три секции. Левая часть имеет все таблицы, отчеты и формы. Верхняя средняя имеет основные элементы управления и центральную часть в выходной секции.
- Нажмите «Новый ученик», и появится всплывающее окно со всеми общими полями. Новый ученик можно добавить, заполнив форму и сохранив форму, нажав клавиши CTL + S.
-
Все отчеты, такие как итоговые студенты, учащиеся по разделам, записи посещаемости и контактной информации, можно увидеть из раздела отчета слева.
Image
Аналогичным образом существуют шаблоны для:
1) Активы: которые касаются продуктов, которые компания торгует с помощью
2) Контакты: управляет контактными данными людей или сотрудников.
3) Проблемы: Управляет жалобами и проблемами клиентов.
4) События: организует события и их детали.
5) Маркетинговые проекты: для целей маркетинга и продаж.
6) Проекты: управляет заданиями и проектами компаний.
7) Факультет: Является шаблоном управления сотрудниками.
8) Студент: Цель школы и колледжа.
Создание пустой базы данных
Microsoft Access предоставляет вам возможность создавать базу данных с нуля. Он начинается с определения таблиц, атрибутов и правил установки для этих таблиц. Вы можете создавать макросы или программируемые модули, которые будут использоваться. Вы можете установить любые ограничения для этих таблиц, будь то первичный ключ, внешний ключ и не NULL.
Это был просто обзор Microsoft Access, Существует множество функций, которые могут помочь вам создать пользовательскую базу данных, хранить данные и управлять данными простым способом. Используя Microsoft Access для быстрой разработки приложений, вы можете снизить свои затраты, MS Access - это многопользовательская база данных; в том смысле, что с самого начала Access был разработан для работы в сети. Microsoft заявляет, что последняя версия будет поддерживать 255 одновременных пользователей. Расширенные функции MS Access включают совместное использование базы данных Access с несколькими программами и экспорт базы данных в другие форматы файлов.
Похожие сообщения:
- История и эволюция программного обеспечения Microsoft Office
- Команды WMI в Windows 10/8/7
- Разница между SQL и NoSQL: Сравнение
- Microsoft Office 2013 | Office 365 выпущены и уточнены цены
- Полезные шаблоны Microsoft Excel для управления бюджетом, здоровьем, временем
