Для большинства обмена документами PDF - это просто путь. Независимо от того, идеален ли он или нет, ясно, что PDF получил почти всеобщее обращение и, как таковой, это один из лучших способов надежно делиться вашими документами с другими. На этом этапе любая используемая вами операционная система должна иметь возможность открывать PDF-файлы.
Как создать PDF из существующего документа
Допустим, у вас есть полный документ, который вы хотите поделиться с кем-то в виде файла PDF. Это просто: нам просто нужно его преобразовать, что очень удобно для OS X.
Сначала откройте документ в своем родном приложении. Если вы работаете над документом Word, вы сделаете это из Word. Хотите PDF-ify веб-страницу? Затем откройте его в Safari и так далее.
Создание PDF-файла осуществляется с помощью диалогового окна печати, доступ к которому осуществляется через меню «Файл» или с помощью сочетания клавиш Command + P.
Теперь обратите внимание на элементы управления «PDF» в нижнем левом углу диалогового окна «Печать».
Предположим, однако, что вы просто хотите сохранить документ в формате PDF. Это довольно просто. Просто выберите «Сохранить как PDF», дайте ему имя (по крайней мере), а также другие необязательные фрагменты информации, такие как тема и любые ключевые слова, которые вы хотите добавить, чтобы облегчить локализацию PDF.
Как создать PDF-файл из изображений и документов в режиме предварительного просмотра
Мы рассмотрели, как конвертировать изображения в PDF, но скажите, что вы хотите объединить несколько документов и / или изображений в один PDF-файл. Для этого вы будете использовать Preview.
Давайте продолжим и возьмем текстовый файл и преобразуем его из диалогового окна «Печать», как показано выше. Только на этот раз мы выберем «Open PDF in Preview».
Просто перетащите следующий файл - в этом случае мы будем использовать изображение как страницу 2 - в боковой панели предварительного просмотра. Изображение не будет добавлено к существующей странице, но будет помещено между ними.
Итак, как только вы все отсортировали и по своему усмотрению, пришло время сохранить ваш новый PDF-файл, который вы можете просто сделать, нажав Command + S на клавиатуре или щелкнув «Файл»> «Сохранить» в строке меню.
Конечно, лучший способ поделиться полностью сформированным документом - просто распечатать его как PDF, но если вы просто хотите включить встроенные инструкции для изображений или, возможно, предоставить повествование для кого-то, чтобы создать слайд-шоу, а затем объединить текст и изображения в один PDF-файл - это совершенно бессмысленный способ сделать это. Это гарантирует, что вы не столкнетесь с некоторыми неприятными проблемами совместимости.
