Как настроить общий сетевой принтер в Windows 7, 8 или 10

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-12 05:25

На протяжении многих лет Windows значительно улучшила работу с сетевыми принтерами. Но если вы хотите поделиться принтером по сети, вам все равно придется немного поработать, чтобы все заработало. Вот как все это работает.

Настройка принтера в вашей сети включает два шага. Первым шагом является подключение принтера к сети, и вы можете сделать это тремя способами:

Подключите принтер к сети напрямую, Это самый простой способ настроить сетевой принтер. Это не требует, чтобы другой компьютер был включен для печати (как это делают ниже), и вам не нужно беспокоиться о настройке совместного доступа. И, поскольку большинство принтеров, созданных в течение последних нескольких лет, имеют встроенные сети, есть хороший шанс, что ваш принтер поддерживает этот вариант.
Подключите принтер к одному из ваших ПК и поделитесь им с сетью через домашнюю группу, Если подключение принтера непосредственно к сети не является вариантом, вы можете подключить его к ПК в сети и поделиться им с домашней группой Windows. Он прост в настройке и оптимален для сетей, состоящих в основном из компьютеров Windows. Однако для этого метода требуется, чтобы компьютер был подключен к нему и работал, чтобы вы могли использовать принтер.
Подключите принтер к одному из ваших ПК и делите его без Homegroup, Это идеально, если в вашей сети есть другие компьютеры, на которых работают разные операционные системы, если вы хотите больше контролировать совместное использование файлов и принтеров или если Homegroup просто не работает очень хорошо. Как и метод Homegroup, для этого требуется, чтобы компьютер был подключен к нему и работал, чтобы вы могли использовать принтер.

Второй шаг, как только вы подключили принтер, будет подключать другие ПК к сетевому принтеру … что сильно зависит от того, как вы его подключили. Еще не запутались? Не волнуйся. Мы собираемся преодолеть все это.

Обновить: Microsoft удалила функцию HomeGroup из Windows 10 в обновлении в апреле 2018 года. Вы все еще можете использовать HomeGroups, если используете Windows 7 или 8, но они не будут доступны компьютерам под управлением Windows 10 (по крайней мере, с последними обновлениями), если вы не настроите традиционный общий доступ к файлам.

Шаг первый: подключите принтер к сети

Во-первых, давайте поговорим о подключении принтера к вашей сети. Как мы уже упоминали выше, у вас есть три варианта. Вы можете подключить его непосредственно к сети, вы можете подключить его к ПК и поделиться им через домашнюю группу, или вы можете подключить его к ПК и поделиться им без использования Homegroup.

Подключите принтер непосредственно к сети

В настоящее время большинство принтеров имеют встроенные сети. Некоторые из них оснащены Wi-Fi, некоторые с Ethernet, и у многих есть оба варианта. К сожалению, мы не можем дать вам точных инструкций для этого, потому что, как вы это делаете, это зависит от типа вашего принтера. Если на вашем принтере есть ЖК-дисплей, возможно, вы найдете сетевые настройки где-нибудь в разделе «Настройки» или «Инструменты» в меню. Если на вашем принтере нет дисплея, вам, вероятно, придется полагаться на некоторые серии физических нажатий кнопок, чтобы сказать, следует ли использовать его сетевой адаптер Wi-Fi или Ethernet. Некоторые принтеры даже имеют специальную кнопку быстрого подключения, которая может настроить Wi-Fi для вас.

Если у вас возникли проблемы с настройкой принтера, который подключается напрямую к сети, у производителя должны быть инструкции по его выполнению. Ознакомьтесь с руководством, прилагаемым к вашему принтеру или веб-сайту производителя, для получения информации о его подключении.

Совместное использование принтера, подключенного к ПК с помощью домашней группы

Совместное использование принтера с Homegroup очень просто. Во-первых, конечно, вы захотите убедиться, что принтер подключен к одному из компьютеров в сети и настроен правильно. Если этот компьютер может печатать на принтере, тогда вам хорошо идти.

Начните с запуска приложения панели управления Homegroup. Нажмите «Пуск», введите «homegroup», а затем нажмите кнопку «Выбрать» или нажмите «Ввод».

То, что вы делаете дальше, зависит от того, что вы видите в окне Homegroup. Если компьютер, к которому подключен принтер, уже является частью домашней группы, вы увидите что-то вроде следующего экрана. Если он показывает, что вы уже используете принтеры, значит, все готово. Вы можете перейти к шагу 2, где вы подключаете другие компьютеры в сети. Если вы еще не используете принтеры, нажмите ссылку «Изменить то, что вы используете совместно с домашней группой».

В раскрывающемся меню «Принтеры и устройства» выберите «Общий» вариант. Нажмите «Далее», а затем вы можете закрыть параметры Homegroup и перейти к шагу 2.

Если в сети уже создана домашняя группа, созданная для других ПК, но ПК, к которому подключен ваш принтер, не является членом, главный экран при запуске приложения панели управления Homegroup будет выглядеть примерно так, как показано ниже. Нажмите кнопку «Присоединиться сейчас», а затем нажмите «Далее» на следующем экране, который просто расскажет вам немного о Homegroups.

Задайте параметры совместного доступа, убедившись, что для «Принтеры и устройства» установлено значение «Общий доступ», а затем нажмите «Далее».

Введите пароль для домашней группы и нажмите «Далее». Если вы не знаете пароль, перейдите на один из других компьютеров в сети, который уже является членом Homegroup, запустите приложение панели управления Homegroup, и вы можно посмотреть там.

Если вы подключаетесь с другого компьютера, на котором вы подписались, используя ту же учетную запись Microsoft, что и ПК, который уже является членом Homegroup, Windows 8 и 10 не будут запрашивать ваш пароль. Вместо этого Windows автоматически авторизует вас.

На последнем экране нажмите кнопку «Готово», а затем вы можете перейти к шагу 2 и получить свои другие компьютеры в сети, подключенной к принтеру.

И, наконец, если в вашей сети нет домашней группы, вы увидите что-то вроде следующего экрана при открытии окна панели управления Homegroup. Чтобы создать новую домашнюю группу, нажмите кнопку «Создать домашнюю группу».

На следующем экране вы просто расскажете о домашних группах. Идите дальше и нажмите «Далее».

Выберите любые библиотеки и папки, которые вы хотите разделить с сетью, с компьютера, на котором вы находитесь. Просто убедитесь, что вы выбрали опцию «Общий» для «Принтеры и устройства». Нажмите «Далее», когда вы сделаете выбор.

На последнем экране отображается пароль, который вам понадобится для других ПК в вашей сети для подключения к домашней группе. Запишите его и нажмите кнопку «Готово».

Теперь, когда у вас есть домашняя группа, и ваш компьютер делится своими принтерами с ней, вы можете перейти к шагу два и получить эти другие ПК в сети, подключенной к принтеру.

Совместное использование принтера, подключенного к ПК без использования домашней группы

Если в вашей сети есть компьютеры или мобильные устройства, которые запускают ОС, отличную от Windows 7, 8 или 10, или вы просто не хотите использовать домашнюю группу по какой-либо причине, вы всегда можете использовать инструменты совместного доступа, которые всегда были часть Windows для совместного использования принтера с сетью. Опять же, ваш первый шаг - убедиться, что принтер подключен к ПК и что вы можете печатать на нем.

Нажмите «Пуск», введите «устройства и принтеры», а затем нажмите «Ввод» или нажмите «Результат».

Щелкните правой кнопкой мыши принтер, который вы хотите предоставить совместно с сетью, а затем выберите «Свойства принтера».

В окне «Свойства принтера» отображаются все типы настроек принтера. На данный момент перейдите на вкладку «Совместное использование».

Вам сообщают, что принтер не будет доступен, если ваш компьютер спит или он выключен. Кроме того, если вы используете совместное использование паролей, вам сообщают, что только пользователи из вашей сети с именем пользователя и паролем для этого компьютера могут печатать на нем. Учетные данные - это одноразовая вещь, которую вы должны будете ввести при первом подключении другого ПК к общему принтеру; вам не придется делать это каждый раз, когда вы печатаете. Если вы предпочитаете, вы можете сделать доступ доступным для гостей, чтобы пароли не были необходимы, но этот параметр также применим к любым файлам, которые вы поделили. Перед тем, как принять это решение, мы рекомендуем вам ознакомиться с настройкой параметров общего доступа к сети.

Чтобы продолжить, включите опцию «Поделиться этим принтером» и, если хотите, дайте принтеру более дружелюбное имя, чтобы другие пользователи сети могли легче идентифицировать принтер.

Другой вариант, который вы можете установить здесь, - это то, хотите ли вы выполнять задания печати на клиентских компьютерах. Если этот параметр включен, все документы, которые будут напечатаны, отображаются на компьютерах, где люди делают печать. Когда этот параметр отключен, документы отображаются на компьютере, к которому подключен принтер. Если это ПК, который кто-то использует активно, мы рекомендуем включить этот параметр, чтобы производительность системы не подвергалась воздействию каждый раз, когда что-то печаталось.

Когда вы закончите настройку, нажмите «ОК».

Теперь, когда вы поделились принтером, другие ПК в вашей сети должны иметь возможность подключиться к нему. Итак, вы готовы перейти к шагу два.

Шаг второй: подключитесь к принтеру с любого ПК в сети

Теперь, когда ваш принтер подключен к сети с использованием одного из вышеуказанных методов, пришло время обратить ваше внимание на вторую часть процесса: подключение других компьютеров в сети к этому принтеру. Как вы это делаете, просто зависит от того, используете ли вы домашнюю группу или нет.

Подключение к принтеру, доступному на компьютере с помощью домашней группы

Это, наверное, самый простой шаг во всем этом учебнике. Если у вас есть принтер, подключенный к ПК, и этот ПК использует принтер как часть Homegroup, все, что вам нужно сделать, это убедиться, что другие компьютеры в сети также подключены к домашней группе. Вы можете использовать тот же процесс, который мы перешли на первый шаг, чтобы связать их. Когда ПК являются частью одной и той же домашней группы, Windows автоматически подключается к любым принтерам, совместно используемым на других ПК. Они просто появятся в окне «Устройства и принтеры» автоматически, и любой ПК в Homegroup сможет распечатать их. Супер простой.

Подключение к принтеру без использования домашней группы

Если ваш принтер подключен напрямую к сети или используется совместно с ПК без использования Homegroup, вам нужно будет сделать еще немного работы для подключения к нему с других компьютеров в сети. Тем не менее, это все еще довольно просто. Нажмите «Пуск», введите «устройства и принтеры», а затем нажмите «Ввод» или нажмите «Результат».

Окно «Устройства и принтеры» отображает коллекцию устройств на вашем ПК. Нажмите ссылку «Добавить принтер», чтобы начать добавление сетевого принтера.

Windows проведет быстрое сканирование вашей сети для обнаруженных устройств, которые еще не установлены на вашем ПК, и отобразите их в окне «Добавить устройство». Скорее всего, вы увидите ваш принтер в списке, независимо от того, подключен ли он напрямую к сети или совместно используется с другого ПК. Если вы видите принтер, который ищете, то ваша работа просто супер. Щелкните принтер, который вы хотите установить. Windows будет обрабатывать установку, загружать драйверы в случае необходимости и запрашивать имя принтера. Это все, что вам нужно.

Если вы не видите принтер, который хотите установить, и убедитесь, что он правильно подключен к сети, щелкните ссылку «Принтер, который я хочу, не указан». В следующем окне вы найдете несколько вариантов, которые помогут вам найти его:

Мой принтер немного старше, Если вы выберете эту опцию, Windows проведет более тщательное сканирование вашей сети в поисках принтера. Однако в нашем опыте он редко находит что-то, чего он не обнаружил во время первоначального сканирования. Это достаточно простой способ попробовать, но это может занять несколько минут.
Выберите общий принтер по имени, Если сетевой компьютер используется совместно с другим ПК, это лучший вариант для его поиска. Если вы знаете точное сетевое имя компьютера и принтера, вы можете ввести его здесь. Или вы можете нажать кнопку «Обзор», чтобы просмотреть компьютеры в сети, в которых включен общий доступ, и посмотреть, можете ли вы найти принтер таким образом.
Добавьте принтер, используя TCP / IP-адрес или имя хоста, Если ваш принтер подключен непосредственно к сети, и вы знаете его IP-адрес, это, вероятно, самый простой и надежный вариант. У большинства сетевых принтеров есть функция, позволяющая определить их IP-адрес. Если на вашем принтере есть ЖК-дисплей, вы можете найти IP-адрес, прокручивая настройки принтера. Для принтеров без дисплея вы обычно можете выполнить некоторую последовательность нажатий на кнопки, которые будут печатать настройки для вас. Если все остальное не удается, вы всегда можете использовать приложение сканирования IP, такое как Wireless Network Watcher, для поиска устройств в вашей сети. Ознакомьтесь с последним разделом этого руководства для получения дополнительной информации о том, как это сделать.
Добавить Bluetooth, беспроводной или сетевой обнаруживаемый принтер, Если вы выберете эту опцию, Windows сканирует эти типы устройств. Опять же, мы редко видели, как он забирает устройство, которое он не обнаружил во время первоначального сканирования. Но, возможно, стоит попробовать.
Добавление локального принтера или сетевого принтера с ручными настройками, Этот параметр может помочь вам добавить принтер, если ничего не работает. Это главным образом для настройки локального принтера путем указания точной информации о портах, но есть, в частности, один параметр, который может помочь с сетевыми принтерами, если вы знаете модель. Когда вас попросят указать порт, вы можете выбрать опцию самообнаружения Windows, которая указана в нижней части доступных портов как «WSD», за которой следует строка цифр и букв. Когда вы выберете это, Windows попросит вас указать модель, чтобы она могла устанавливать драйверы. Когда вы закончите, Windows затем проверит сеть для этого принтера. Это длинный результат, но стоит попробовать, если все остальное не удастся.

Вы обнаружите, что все эти параметры довольно просты, и у вас есть короткие мастера, которые проведут вас через этот процесс. Поскольку TCP / IP является самым надежным способом добавления принтера, мы продолжим это в качестве нашего примера. Выберите «Добавить принтер с использованием TCP / IP-адреса или имени хоста», а затем нажмите «Далее».