Когда используется поиск и замена форматирования?
Существует много способов использования Find and Replace для форматирования, но когда вы должны использовать Find и Replace вместо применения ручных изменений форматирования или использования других параметров, таких как Format Painter?
Иногда имеет смысл применять изменения форматирования вручную. Например, если вам нужно изменить цвет всего текста или удалить все экземпляры жирного текста в документе, вы можете сделать это, выбрав все (Ctrl + A), а затем применив требуемое изменение. Если вам нужно контролировать то, что изменилось и что не более точно, вам может быть лучше не разбираться в документе и делать эти изменения вручную.
Тем не менее, бывают случаи, когда Find и Replace могут помочь вам сэкономить время, применяя изменения форматирования быстрее и легче, чем ручное форматирование. Вы можете использовать Find and Replace для поиска и изменения форматирования символов и абзацев.
Вот несколько примеров, когда это может быть полезно:
- Вы использовали один тип форматирования символов во всем документе и хотите изменить его на другой тип форматирования. Например, скажем, вы использовали курсив для акцента, и теперь вы хотите удалить это форматирование.
- У вас есть определенное слово или фраза, к которым вы хотите применить (или изменить) форматирование символов. Например, повторите фразу «Красная шапочка» на весь документ, и теперь вы решили, что вы хотите, чтобы эта фраза использовала другой шрифт и красный текст.
- Вы использовали форматирование определенного абзаца (выравнивание, отступы, интервал и т. Д.), И вы хотите изменить это. Например, предположим, что вы устанавливаете отдельные абзацы, которые должны быть выровнены влево и иметь определенный отступ, и теперь вы хотите удалить этот отступ и центрировать эти абзацы.
Теперь да, с некоторой предусмотрительностью, вы могли бы настроить стили символов и абзацев, а затем строго применять их во всем документе. Это сделало бы изменения некоторых из этих вещей более управляемыми. Но когда дальновидность обращается к ретроспективной оценке, Find and Replace может помочь вам выполнить эту работу.
Готовы увидеть его в действии?
Использование поиска и замены для изменения форматирования символов
Когда дело доходит до поиска и замены форматирования, вы можете создать поиск только для определенных типов форматирования, или вы можете сделать это в сочетании с поиском текста (вы даже можете получить фантазию и объединить его с подстановочными знаками для дальнейшего уточнения ваших поисков).
Если вы хотите работать только с форматированием символов
Если вы хотите искать форматирование без сопроводительного текста, это легко. Давайте рассмотрим пример ранее, когда мы решили удалить фрагменты курсивного текста. Запустите диалоговое окно «Найти и заменить», выбрав «Домашняя страница»> «Заменить» или «Ctrl + H».
На вкладке «Заменить» нажмите, чтобы разместить свою точку вставки в поле «Найти». Затем нажмите раскрывающееся меню «Формат» и выберите «Шрифт».
Во всяком случае, теперь вы готовы к поиску. Нажмите кнопку «Найти далее», чтобы найти Word и выделить следующее появление того, что вы ищете. Здесь оно нашло наше следующее курсивое слово. Нажмите кнопку «Заменить», чтобы внести изменения. Нажмите «Найти дальше», чтобы найти следующее вхождение и повторить. Если вам повезет, вы также можете нажать кнопку «Заменить все», чтобы Word продолжил работу и заменил все, что обнаружил, без необходимости проверять каждый, но мы рекомендуем сохранить или сделать копию вашего документа, прежде чем делать это.
Если вы хотите работать с форматированием и текстом символов
Достаточно легко, но что, если вы хотите одновременно работать как с форматированием, так и с текстом? Давайте возьмем больший пример.
Скажем, вы только что закончили печатать и форматировать отчет, а для названия компании «Lorem Incorporated» вы применили жирный, курсив и синий цвет шрифта для акцента. Ваш документ выглядит примерно так:
Запустите диалоговое окно «Найти и заменить», выбрав «Домашняя страница»> «Заменить» или «Ctrl + H».
Введите «Lorem Incorporated» в поле «Найти». Нажмите кнопку «Дополнительно», чтобы развернуть параметры «Найти и заменить», если они еще не отображаются.
Следующий тип «Lorem Inc.» в поле «Заменить с». Нажмите кнопку «Формат» еще раз, а затем нажмите «Шрифт».
Использование поиска и замены для изменения форматирования абзаца
Вы также можете использовать Find and Replace для работы с форматированием на уровне абзаца, и он работает практически так же, как и при форматировании на уровне символов. Вы даже можете использовать его для поиска и замены форматирования символов и абзацев одновременно, если хотите.
Но давайте рассмотрим более простой пример того, как это работает. Допустим, что мы скопировали и вставляли несколько абзацев из другого документа Word для использования в нашем документе. В нашем документе мы используем стандартный интервал между строками, где нет добавленного пространства перед абзацами и интервала 8pt после абзацев.
По какой-то причине документ, который мы вытаскиваем из абзацев, настроен на использование интервала 18pt как раньше а также после абзацев. Мы вставляем текст с форматированием, потому что хотим сохранить форматирование на уровне символов, как полужирный текст.
Результаты не выглядят великолепно, потому что абзац, который мы скопировали и вставили, имеет гораздо больше места до и после него, чем в других наших параграфах.
Вы догадались - найдите и замените на помощь. Запустите его снова из дома> Заменить или нажав Ctrl + H.
Разместите свою точку ввода в поле «Найти», откройте раскрывающееся меню «Формат» и выберите вариант «Параграф».
На этот раз настройте форматирование, которое вы хотите использовать в качестве замены. Мы используем умолчание Word без интервала времени до и после 8 пунктов после того же, что и в остальном документе. Нажмите «ОК», когда вы его настроили.
Вы можете получить гораздо более изощренный поиск, чем простые примеры, которые мы здесь приводим. Вы можете комбинировать несколько разных типов символов и форматирования абзаца в один поиск. Вы можете даже использовать подстановочные знаки и другие специальные символы, чтобы получить более творческий подход к определенному тексту, который вы найдете. Но этого должно быть достаточно, чтобы вы начали!
