Как добавить оповещения для папок и документов в Office 365

Как добавить оповещения для папок и документов в Office 365
Как добавить оповещения для папок и документов в Office 365
Anonim

Office 365 запущен в прошлом месяце для публики в бета-фазе. Это одно из предложений, которое будет в центре внимания МСП, а также крупных корпораций в предстоящие времена. Один из моих коллег рассмотрел Office 365 в серии сообщений. Поэтому я должен представить вам очень простой учебник по теме «Как добавить оповещения для документов, страниц сайта и т. Д. В Office 365».

Одной из причин, по которой Office 365 остается, является не только из-за торговой марки «Office», но и для сотрудничества между различными командами.

Один из таких примеров - установка предупреждений для ваших документов, страниц сайта, активов сайта и т. Д.

Чтобы показать вам, как вы это сделаете, я буду использовать бета-версию Office 365, спонсируемую нашей группой пользователей. Выполните следующие действия:

  • Войдите в свою учетную запись Office 365 beta
  • Нажмите на документы, которые находятся на вашем сайте SharePoint, или загрузите любой документ, чтобы установить оповещение.
Image
Image

Нажмите на Библиотека под Инструменты библиотеки Вкладка. Появится новая панель.

Image
Image

Теперь нажмите Оповестить меня Затем на " Установить оповещение в этой библиотеке «. Появится новое окно.

Image
Image
  • Вы на один шаг ближе, чем установка предупреждений. Теперь все легко понять. Просто заполните данные по мере необходимости, и вы готовы к этому.
  • Нажмите на " Хорошо" для установки предупреждений с настройками.
  • Чтобы управлять своими предупреждениями, нажмите «Управление моими оповещениями» вместо Msgstr "Установить оповещение в этой библиотеке".
Image
Image

Вы увидите свои предупреждения, чтобы вы могли либо нажать на предупреждения, чтобы изменить настройки, либо вы можете нажать на Добавить оповещения

Image
Image

Здесь вы увидите, что вы можете устанавливать предупреждения для страниц сайта, активов сайта, сообщений и т. Д. Разве это не круто? Вы обновляетесь о последних изменениях, которые были сделаны, поэтому вам не нужно оценивать, что произошло, если вы отсутствовали в течение нескольких дней. Вы можете просто войти в свою учетную запись и проверить почту.

Мне понравилась эта функция, потому что у нас нет такой функции в Office Web Apps. Office 365 уверен, что оправдает его ожидания!

Рекомендуемые: