Если вы работаете в офисе, то, скорее всего, вы тратите много времени на электронную почту, скорее всего, в Microsoft Outlook. Это займет немного времени, чтобы Outlook мог отобразить необходимую вам информацию. Для электронной почты лучший способ сделать это - просмотреть папки. Вот как они работают.
Что такое просмотр папки?
Каждое место, где вы храните электронную почту в Outlook, будь то входящие, отправленные элементы, архив, удаленные элементы или любое другое место, - это папка. Каждая из этих папок выглядит по умолчанию одинаково: столбцы, содержащие метаданные об электронной почте, такие как отправитель, субъект, дата и время и т. Д. Outlook группирует письма по дате (с последним вверху), стирает непрочитанные сообщения жирным синим текстом и показывает сообщения, которые вы читали обычным черным шрифтом.
Это представление папки по умолчанию.
Но вы можете изменить этот вид, если хотите. Вы можете создать другое представление для каждой папки, или вы можете создать вид папки, который вам нравится, и применить его к каждой папке. В Outlook даже есть несколько альтернативных встроенных представлений, с которых вы можете начать.
Как перейти на другой встроенный просмотр
Для начала перейдем к одному из других встроенных представлений, нажав «Просмотр»> «Изменить вид».
Представление «Компакт» - это представление по умолчанию, которое использует каждая папка, но вы можете перейти на любой из двух следующих:
Не замужем: Это удаляет группировку By Date и показывает все ваши сообщения в простом списке.
Предварительный просмотр: Это (несколько контр-интуитивно) удаляет панель предварительного просмотра.
Image
Как настроить существующий вид
Вы можете настроить представление текущей папки, нажав «Просмотр»> «Просмотр настроек».
В качестве примера мы изменим отображаемые столбцы и параметры сортировки. Нажмите «Столбцы», чтобы открыть окно «Показать столбцы».Image
Выберите «Упоминание» в правом столбце, нажмите кнопку «Удалить», а затем нажмите «ОК».
Вернитесь в окно «Дополнительные параметры», нажмите кнопку «Сортировка», чтобы открыть окно «Сортировка».В раскрывающемся меню «Сортировать элементы по» выберите «От» и нажмите «ОК».Теперь нажмите «ОК» в настройках расширенного просмотра. Теперь представление папки изменилось, так что столбец «Упоминание» скрыт, и папка сортируется лицом, отправившим почту.Это всего лишь два быстрых примера того, что вы можете сделать. Вы можете добавлять или удалять множество разных столбцов, группировать и сортировать сообщения по-разному и даже изменять шрифты и стили, используемые для отображения сообщений. Играйте с различными вариантами, чтобы найти то, что лучше всего подходит для вас.
Применение представления к другим папкам
После того как вы настроили свое представление, вы можете применить тот же вид к любой другой папке, не настраивая их. Нажмите «Просмотр»> «Просмотр настроек» еще раз, и на этот раз нажмите «Применить текущий вид в другие папки».
Выберите папки, к которым вы хотите применить представление, и нажмите «ОК».Вы можете выбрать столько папок (или подпапок), сколько захотите.
Сохранить индивидуальный просмотр папки
Вы также можете сохранить свое настроенное представление в качестве шаблона, чтобы вы могли применить его к другим папкам в будущем. Нажмите «Просмотр»> «Показать настройки» еще раз и выберите команду «Сохранить текущий вид как новый вид».
Откроется окно «Копировать вид», в котором вы можете указать свое имя и выбрать, кто может видеть представление. Нажмите «ОК», когда вы все настроите.Image
Если вы снова нажмете «Просмотр»> «Просмотр настроек», Outlook отобразит ваше новое представление в качестве доступной опции. Нажмите «Управление представлениями», чтобы просмотреть все виды, к которым у вас есть доступ.
Окно «Управление всеми видами» позволяет добавлять, редактировать и удалять виды, а также просматривать настройки, применяемые к каждому представлению.Image
Создать представление с нуля
Если вы хотите создать совершенно новое представление, нажмите кнопку «Создать» в окне «Управление всем видом». Откроется окно «Создать новый вид».
Выберите тип базового представления, с которого вы хотите начать, и нажмите кнопку «ОК». Откроется окно «Расширенные параметры просмотра», и вы можете настроить свой вид так, как хотите. Когда вы закончите, нажмите «ОК», пока не вернетесь в окно «Управление всеми видами», а затем нажмите «Применить вид», чтобы применить представление к текущей папке.После того как вы создали новое представление, вы можете применить его к любой другой папке, настроить ее дальше или использовать в качестве базы для другого нового представления.
Удаление настроек из представления
Если вы внесли некоторые настройки в существующее представление, вы можете легко вернуться к существующему виду. Это хороший способ попытаться разобраться, не беспокоясь о том, чтобы отменить их, если изменения не сработают для вас. Нажмите «Просмотр»> «Сбросить представление», чтобы удалить несохраненные настройки из текущей папки.
Windows 10 включает в себя набор настроек персонализации, которые позволяют изменять фон рабочего стола, цвета окон, фон блокировки экрана и т. Д. Вот что вам нужно знать, чтобы ваш компьютер выглядел именно так, как вы хотите.
Если вы определенно о том, как Windows отображает содержимое ваших папок, вы можете значительно сократить время настройки, воспользовавшись пятью встроенными шаблонами папок File Explorer.
Многие используют Slack для повседневной профессиональной коммуникации, а также просто стреляют ветерок. Однако смотреть на один и тот же старый интерфейс каждый день может быть немного скучным, поэтому почему бы не изменить ситуацию с новой цветовой темой?
В любом месте в OS X есть опции для изменения своего вида. Лучшая часть - вы можете настроить каждое местоположение на свое собственное представление, основанное на содержании местоположения или ваших личных предпочтениях.
Вы устали смотреть на оранжевую кнопку меню Firefox? Интерфейс Firefox полностью настраивается, поэтому вы можете изменить цвет, текст и другие свойства кнопки меню Firefox, чтобы создать свой собственный внешний вид.
