Outlook позволяет создавать и настраивать виды папок разными способами, например, добавлять и удалять столбцы; группировка и сортировка сообщений; и даже применение условного форматирования. Вы также можете настроить, как Outlook отображает информацию в определенных столбцах с помощью столбцы формата вариант. Давайте посмотрим на это.
Чтобы начать, мы откроем окно «Расширенные параметры просмотра». Перейдите на вкладку «Просмотр» на ленте и нажмите кнопку «Просмотр настроек».
Тип форматирования, который вы можете сделать, определяется столбцом. Столбец «Значение» позволяет вам выбирать между использованием растрового изображения (файл изображения, который показывает стрелку вверх или вниз для высокого и низкого значения соответственно) и текст (написанное имя важности: Высокий, Нормальный, Низкий).
С другой стороны, столбец «Тема» позволяет редактировать все параметры (хотя единственным вариантом для «Формат» является «Текст», поэтому его не так много изменить).
После нажатия «ОК» пару раз, чтобы выйти из этих окон, мы можем сразу увидеть, что столбец изменяется в нашей папке.
Перейдите в меню «Настройки»> «Расширенные настройки просмотра»> «Форматировать столбцы» и выберите поле «Получено». Формат по умолчанию «Best Fit», но если вы попадаете в раскрывающееся меню, вы увидите множество других опций.
Вы можете выбрать любой формат, который лучше всего подходит для вас, поэтому, если вы являетесь тем человеком, который контролирует свои сообщения, вы можете обойтись без года. Если вы действительно получил контроль над вашей почтой, вы можете просто показать время прибытия сообщения, но мы не готовы обойтись без дня и месяца.
Вы можете изменить любой столбец, который отображается на панели «Формат столбцов», и если вы применяете представление папки к любой другой папке, изменения форматирования столбцов, которые вы сделали, также переносятся.
