ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ
- Использование шаблонов для обеспечения общей компоновки и форматирования
- Отслеживание изменений, внесенных в документ
- Использование комментариев для указания изменений в документе
- Ограничение и защита документов и шаблонов
- Сравнение версий, сравнение и объединение документов
Когда вы меняете документ с включенными «Изменениями дорожек», каждое изменение, которое вы делаете в документе, отображается как цветная разметка, каждому рецензенту присваивается другой цвет.
Удаленный текст не исчезает - он вычеркнут и добавлены текстовые символы подчеркнуты. Это позволяет просматривать все изменения в документе, прежде чем сделать их постоянными, и принять решение о принятии или отклонении каждого изменения. Мы покажем вам, как принять и отклонить изменения позже в этом уроке.
На этом уроке мы покажем вам, как включить функцию «Отслеживание изменений» и использовать разные виды. Чтобы другие рецензенты отслеживали свои изменения, вы можете заблокировать функцию «Отслеживание изменений». После того, как все изменения были внесены, каждое изменение должно быть пересмотрено. Мы покажем вам, как принимать и отклонять изменения. Настройте функцию «Отслеживание изменений», используя множество доступных опций.
Включение изменений дорожки
Чтобы включить «Отслеживание изменений», перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите « Отслеживать изменения."
Изменение вида разметки и скрытие отслеживаемых изменений
Когда вы включаете «Track Changes», есть разные способы просмотра разметки. В представлении «Все разметки» отображаются все фактические изменения в вашем документе, как показано выше. Это представление по умолчанию для документов, открытых с помощью «Отслеживание изменений». Однако, если у вас есть много изменений в документе, может возникнуть путаница прочитать его со всеми показанными ревизиями.
Чтобы улучшить читаемость вашего документа, вы можете использовать представление «Простая разметка», которое скрывает сложные надстройки. Обратите внимание, что каждое изменение помечено вертикальной полосой слева от текста. Нажмите эту панель, чтобы переключиться с режима «Все разметки» на «Простая разметка».
ПРИМЕЧАНИЕ. Переключение представлений разметки влияет на все отслеживаемые изменения документа, а не только на то, где вы нажали вертикальную панель.
ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры «Без разметки» и «Оригинал» также помогают при печати документа, в котором отмечены изменения. Если вы скроете отслеживаемые изменения, они не будут печататься.
Показать изменения в воздушных шарах, а не Inline
По умолчанию большинство версий отображаются в строке, причем сам текст помечен. Тем не менее, вы можете выбрать, чтобы показать изменения в воздушных шарах, которые перемещают большинство изменений в правильный край. Это может облегчить чтение документа, а воздушные шары предоставляют более подробную информацию о некоторых надбавок.
Чтобы просмотреть изменения в шарах, перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите «Показать разметку» в разделе «Отслеживание». Выберите «Воздушные шары», а затем «Показать ревизии в воздушных шарах» в раскрывающемся меню.
Большинство изменений отображаются в «области разметки» справа. Однако любой добавленный текст по-прежнему отображается в строке.
