Руководство для новичков в OneNote в Windows 10

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-17 10:57

Microsoft обновила многие свои внутренние приложения, чтобы соответствовать эстетическим и расширенным функциям в Windows 10, и то, что мы получили в новом OneNote, ничем не отличается.

Если вы уже являетесь преданным клиентом конкурирующих продуктов, таких как настольное приложение Evernote, многие функции, предоставленные ответом Microsoft на быстрое замещение заметки, уже будут знакомы. Тем не менее, давние пользователи оригинального OneNote могут по-прежнему нуждаться в некоторых советах по навигации по новому дизайну, поэтому мы здесь, чтобы помочь.

Здесь стоит отметить, что на самом деле есть две версии OneNote: существует стандартная версия рабочего стола, входящая в состав Office, и есть новое универсальное приложение, входящее в Windows 10. Мы говорим о последнем.

Создание и редактирование заметки

OneNote устанавливается как стандартная версия с выпуском Windows 10 (Home, Pro и Enterprise), и пока вы обновляетесь до последней версии ОС Microsoft, значок приложения OneNote появится автоматически в меню «Пуск», Чтобы запустить OneNote, просто прокрутите меню вниз и нажмите кнопку «OneNote», выделенную здесь:

Если вы впервые используете OneNote (или любые другие продукты Office 365), вам будет предложен экран, в котором утверждается, что вы будете ограничены режимом «Только для чтения», пока вы не подпишетесь бесплатно (или $ 9,99 за «Домашнее» издание, позволяющее одновременно хранить до четырех пользователей на одной учетной записи).

Однако, если вы входите в систему с использованием учетной записи Microsoft, а не из локальной учетной записи, если вы просто щелкните мимо нее, вы обнаружите, что OneNote для Windows 10 полностью работоспособен, не подписываясь на какие-либо дополнительные подписки. Поэтому просто нажмите кнопку «Начать использование OneNote» и игнорируйте часть «только для чтения».

После проверки учетной записи вы попадете в OneNote и сможете начать создавать свои заметки.

Ноутбуки

После ввода в левом меню вы увидите свой первый «Ноутбук», который будет называться автоматически в соответствии с любой учетной записью, которую вы используете для запуска программы.

Каждый Ноутбук может содержать бесконечное количество «Разделов», которые сами могут содержать «Страницы», что, как вы можете видеть, делает глубину каждого Ноутбука в целом почти неограниченной.

Чтобы создать новое примечание, начните с нажатия знака «плюс» рядом с «Недавние заметки» или просто нажмите посередине экрана, и ваш первый раздел будет автоматически отображаться.

Управление страницами

Чтобы начать управлять своими страницами, это помогает думать о каждом из них как о своей собственной доске, которая поставляется с рядом доступных дополнений и дополнительных функций, которые могут быть изменены в зависимости от ваших конкретных потребностей. Как мы уже упоминали выше, общая сумма ваших разделов - это то, что составляет один ноутбук, и внутри каждого раздела вы можете создавать несколько страниц.

Так, например, вы можете видеть здесь, что мы работаем в одном разделе. Затем каждый раздел можно разделить на страницы, которые для этого руководства были соответственно помечены как «Список дел», «Работа», «Продовольственные товары» и «Совет проекта».

Чтобы добавить новую страницу в родительский раздел, мы нажали на знак плюса в левой панели, где он говорит «+ Страницы». Каждая страница затем функционирует как отдельное свободное место, где любой контент может быть добавлен или отредактирован вами или другими пользователями, имеющими доступ к ноутбуку.

В то время как на поверхности это может показаться немного подавляющим, как только вы начнете копаться в OneNote, все это начнет беспрепятственно течь вместе и сделает широкое приложение для заметок, которое не оставляет камня на камне, когда дело доходит до упаковки как можно большего количества функций в одну программу, насколько это возможно.

редактирование

После того, как вы настроите свои страницы и готовы начать создавать свои собственные заметки, вы заметите, что OneNote работает в стиле «записки», где текст, изображения и даже рисунки могут быть объединились в одну ноту, чтобы создать пробную панель с различными идеями и концепциями «мозгового штурма» в одном месте. Если вы хотите накладывать изображения поверх текста, OneNote не остановит вас. Нужно нарисовать несколько дополнений в верхней части чей-то списка продуктов? OneNote совместим с планшетом и стилусом, или вы даже можете использовать свою мышь, если чувствуете себя особенно артистично.

Чтобы редактировать любые страницы, вы сделаете это с одной из четырех вкладок, расположенных на верхней части каждого ноутбука.

Главная

Во-первых, есть панель «Главная». Здесь вы сможете запускать стандартные инструменты редактирования, такие как создание маркированных списков, изменение стиля шрифта (полужирный, курсив и т. Д.) Или создание нового отступа.

Здесь также вы увидите меню «Ярлык», которое можно найти, нажав стрелку, выделенную здесь:

Вы можете применять ярлыки к любому типу контента в OneNote (слова, изображения, рисунки и т. Д.), И в нашем примере вы можете видеть, что мы обозначили фиктивный текстовый раздел «Вопрос», «Контакт» и «Адрес «Наклейки для лучшей визуальной организации.

Это делает его легким для любого, кто делится заметками, чтобы точно знать, в какую категорию попадает контент, на который они смотрят, даже не задумываясь о нем.

Вставить

Если вы хотите вставить любые внешние носители, будь то изображение, новая таблица электронных таблиц или даже весь файл, вкладка «Вставить» - это то, где вы собираетесь это сделать.

Любой добавленный текст будет ограничен рамкой, которая будет сжиматься или растягиваться в зависимости от объема содержимого внутри. Однако, если вы хотите организовать это самостоятельно, вы также можете изменить размер вручную, используя ползунок, найденный в правом верхнем углу каждой отдельной записи.

Рисовать

Конечно, что будет делать приложение для заметок без возможности свободно рисовать содержимое вашего сердца?

Вкладка рисунка содержит несколько рудиментарных инструментов, которые вы можете использовать для создания некоторых каракулей, которые могут накладываться на изображения, указывать людей из одного абзаца на другой или просто оставлять быстрое сообщение для соавторов в том же проекте.

Вкладка «Рисование» также содержит опцию выделения текста, если есть определенные сегменты записи, которые нужно выделять из толпы.

Посмотреть

Наконец, мы переходим на вкладку «Вид», которая также является самой легкой из доступных опций.

Здесь вы можете сделать одну из трех вещей: изменить масштаб (в или из), изменить уровень увеличения или добавить линейчатые линии в свой проект, чтобы действительно придать ему ощущение «колледжского ноутбука». Простой, чистый и эффективный, вы получаете именно то, что вам нужно здесь, и ничего другого между ними.

настройки

Чтобы перейти в меню «Настройки», сначала вам нужно щелкнуть по кнопке меню в верхнем левом углу окна OneNote.

Нажмите это, и вы попадете в следующее меню, которое появится с правой стороны основного окна OneNote.

Опции

На вкладке «Параметры» вы найдете настройки для изменения учетной записи OneDrive на всю синхронизацию Notes. Это важно, потому что в этом письме все ваши ноутбуки и страницы будут автоматически синхронизироваться с облаком каждый раз, когда вы вносите какие-либо изменения.

Убедитесь, что все на этом аккаунте жестко контролируется, а ваша конфигурация конфиденциальности установлена на максимальный уровень по умолчанию, иначе ваши заметки станут общедоступными для всех, кто также использует это облачное хранилище с другого компьютера.

Тем не менее, есть также возможность отключить автоматическую синхронизацию, и в этом случае любые сохраненные вами файлы будут привязаны к локальному компьютеру, а загрузка в облако будет происходить только каждый раз, когда вы вручную сохраняете.

Последний в параметрах и синхронизации - это переключатель «Синхронизировать все файлы и изображения». Когда он включен, этот параметр будет просто делать все заметки, которые вы получаете с другой загрузки компьютера, быстрее при следующем загрузке, загружая большие файлы и изображения в систему, над которой вы работаете, вместо того, чтобы перезагружать их с внешнего сервера каждый раз файл закрыт или снова открыт.

Счета

Чтобы управлять учетными записями, связанными с OneNote, откройте вкладку «Учетные записи» в меню «Настройки».

Отсюда открывается только одно окно со списком пользователей, уже привязанных к вашей зарегистрированной учетной записи Office 365, и возможностью добавления другого.

Если вы решите добавить еще одну учетную запись, вы сможете сделать это только с помощью корпоративного (рабочего) или школьного почтового адреса, который также заплатил за свою собственную подписку на Office 365.

Конфиденциальность

Далее в меню «Настройки» находится раздел «Конфиденциальность», тема, которая оказалась проблемой для горячих клавиш для многих пользователей с тех пор, как Windows 10 впервые упала.

Хотя большая часть того, что контролируется этим параметром, относительно безобидна («проблемы стабильности» и «конфигурация системы» - это именно то, что они звучат), статистика, которую вы используете наиболее часто, такова, что делает наши пальцы ног изогнутыми.

Это означает, что во всем, что вы делаете в OneNote (или любых других связанных приложениях Office 365), Microsoft ведет журнал о том, куда идет ваша мышь, что вы нажимаете и как часто вы используете какую-либо конкретную часть своего программного обеспечения.

Чтобы быть в безопасности от того, чтобы этот уровень информации отправлялся по проводам при постоянном нажатии (и для экономии батареи при редактировании на ноутбуке), рекомендуется постоянно отключать этот переключатель.

Центр доверия

Из всех параметров в меню настроек OneNote «Центр доверия» на сегодняшний день является самым двусмысленным.

Хотя Microsoft не указала каких-либо специфических особенностей того, что им нужны эти данные или что они делают с ней, помимо «улучшения Office», мы рекомендуем, чтобы, если вам это явно не нужно, лучше оставить оба этих опции отключены.

разделение

Теперь, когда ваша записка завершена, пришло время поделиться своим творением с остальным миром.

Как и функция «Общий доступ к файлам», встроенный в Проводник Windows 10, кнопка «Поделиться», расположенная в правом верхнем углу OneNote, выведет меню, содержащее возможность отправить ваше создание в Интернете через любые приложения, которые вы ранее загрузили через Windows Store.

В этом случае мы можем либо делиться через клиент Windows Mail, и через Facebook, либо через Gmail напрямую, либо отдельному держателю учетной записи OneNote на другом компьютере.

Аналогично, любая страница или блокнот, которые вы хотите разделить, также могут быть скопированы как прямая ссылка в вашем буфере обмена, если вы уже дали разрешения всем, кто на нее нажимает. Чтобы сделать это, найдите контент, который хотите поделиться, а затем щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы открыть следующее подменю.

Выберите вариант «Скопировать ссылку на страницу», и в итоге вы получите ссылку, которая выглядит примерно так. Из связанного онлайн-портала вы можете контролировать разрешения на редактирование всем, кто имеет доступ к заметке, а также сотрудничать с помощью общих функций рисования, загрузки изображений и общего текста.

OneNote может не стоить того, что Microsoft просит получить доступ к набору Office 365 самостоятельно, но он по-прежнему оснащен достаточными функциями и настройками, чтобы предоставить другие бесплатные варианты, такие как Evernote или Google. Держите бег за свои деньги. Это простой способ отслеживать все ваши ежедневные действия, а также создавать совместные проекты и создавать проекты с членами команды весело, легко и повсеместно доступно с мобильных устройств и настольных компьютеров.

Вы можете найти загрузку OneNote для вашей предпочтительной системы в ссылках, предоставленных Microsoft на их домашней странице здесь.

Кредиты изображения: Microsoft